羅氏聯合會計師事務所
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在美國每年為了報稅,
不管是個人還是公司,
都會準備和報稅有關的文件資料。
一年一年文件資料會越來越多,
由此產生這樣一個問題:
哪些材料應該保留?而哪些可以扔掉?
一般而言,稅務文件應該保存三年,因為稅法的追訴期是三年。
保存稅務文件資料最主要目的是為了對付稅務部門的稅務稽查。因此,稅務文件資料的保存期長短,取決於稅法追溯期的長短。
美國稅法6501條規定,一般而言所得稅的法律追溯期是三年,因此所得稅務方面文件資料的保存也就是三年。
這些材料包括信用卡帳單、取消的支票、提款卡交易記錄和顯示稅務減免的收據;還有捐贈後慈善機構發來的證明信、抵押貸款利率的文本材料、資本收益的分配記錄和收入。
但對於自營業主、小公司經營者或收入來源比較復雜的個人,則需要將材料保存更久。因為IRS有權在未來六年內,對未將25%以上收入上報的人進行審計。
當然了,報稅單最好一直保存。
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此外還應保存資產的記錄,如:存入傳統IRA帳戶中的錢無法從收入中扣除(non-deductible contributions),你必須用8606表申報存入IRA帳戶中的存款額,並保存所有的8606表,直等到你從IRA帳戶中提出所有存款,以免退休後從IRA帳戶中提款時多繳稅。
購房和維修房屋的收據也應保存。單身者出售主要住宅的所得如果少於25萬元 (已婚者少於50萬元),而且你過去五年在住宅至少住了兩年,即無需繳稅。但如果你只是短期居住,或主要部分出租,就需要繳稅,不過房屋修繕的紀錄能幫你減稅。
只要你工資的信息與今年W-2表格吻合,就可以處理掉月工資單。(但如12月的工資單上列有直接從薪水中扣除的慈善捐款,則需要保留。)
如果每月的帳單與你的年終財務報告和1099s表格吻合,也可處理掉。
還可清理無需用來報稅的信用卡收據、電話、電視和瓦斯等公共事業的帳單。
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