在工作中常常需要把有用的文字快速輸入到電腦上,如果你還用最笨的方法:一個字一個字往上敲的話,估計腦袋和眼睛頻繁在電腦和紙張間高速運轉,字還沒敲完人就暈過去了。
聰明人不幹這種死板的事,現在有兩種方法能快速將紙上內容搬到電腦上:
1.花錢的
現在市場上的掃描儀就帶有OCR軟體,可以把掃描的文字轉換到電腦中進行編輯。
2.不花錢的
對於大多數人來說,既不想多花錢購買不常用的設備,又不想費力氣打字錄入,那小編就給大家提供一個簡單的不花錢的辦法吧。
【工具準備】
硬體:電腦一臺、數位相機一臺
軟體:word2003(暫沒試用其它版本)、doPDF(網上可以搜索下載,是一款免費的PDF製作軟體)、AJViewer軟體(是一款免費的閱讀器)
【步驟】
1.在電腦中安裝doPDF和AJViewer
2.用數位相機把需要的文字拍下來(相機和照像水平就不多談了。照片效果越好,可以大大縮小轉換文字的誤差率),例如:
3.在word中插入你翻拍的文字照片(打開word——插入菜單——圖片——來自文件——選擇照片——插入)
4.在word中選擇文件菜單——列印——在印表機選項中選擇doPDF——確定——點擊「瀏覽」選項——選擇文件保存的位置和填寫文件名稱——保存——確定
5.按照上面的步驟,電腦會自動打開AJViewer軟體,若沒有自動打開該軟體,可以自己打開AJViewer軟體,然後在AJViewer中打開剛剛轉換的PDF文件。
6.選擇AJViewer中的,然後在需要的文字部分拖動滑鼠畫出虛線。
7.點擊發送到word按鈕,就可以轉換成word文件了,第6、7步驟圖片如下:
【要點提示】
1.照片一定要平整,最好對比強烈。(最最關鍵的部分)
2.用doPDF生成PDF文件不只一種用法,你也可以選擇其它更好更便捷的方法。
3.如果熟練使用,用不了一分鐘就可以轉出若干文字,大大提高了工作效率。
4.切記:輸出的文字一定要校對呀!
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