每日一題:Excel多表合計,這樣也行!?

2021-02-15 Office天天練

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這是昨天答疑群裡的一個朋友問到的問題,他的數據是從軟體系統中導出的,是其它類型的業務數據,我就用工資表來代替了。

如下圖,有很多個結構相同的數據表,甚至在他的表中,間隔的空行數量都不一致,現在需要對所有表中的數據進行統計,如果用複製粘貼,合成一張表上,將是一個巨大的工程,寫VBA他也不會,怎麼辦呢?

表面上看這個數據的統計確實很麻煩,但是要是清楚兩點,就很容易解決了,1、SUM公式會自動忽略文本,只對數值進行核對;2、連續多表,有個簡單的方法寫公式。

解決方法如下:在合計表中A2單元格輸入公式=SUM(部門1:部門10!E:E),回車,結果就出來了,簡單吧!(或者輸入=SUM(),然後選擇第一張表,按SHIFT鍵,再按最後一張表,最後點擊一下E列,回車)

在A2單元格右下角向右拉動,將公式複製到其它單元格,結果就全部出來了!

1、SUM公式只對數值進行合計,如果合計範圍有文本,自動忽略,所以合計E:E列時,自動忽略了「應出勤天數」和空白單元格,只對出勤天數中的數值進行了合算。

2、當對連續多個表進行計算時,我們可以用冒號「:」進行連接,而不用把每個表名全部都寫出來,如上面的「部門1:部門10!」,就是對連續10張表進行相同的操作。

明白了嗎?

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