如下圖,是一組長度為20位的銷售訂單號,現在想要標記出重複訂單號,怎麼做呢?
1、如下圖,最簡單的標記方式是開始菜單中的條件格式,突出顯示單元格規則,重複值,就可以標記出來了。
2、下圖是標記的結果,可是仔細查看,卻發現有些銷售訂單號並沒有發生重複,卻標了重複項,什麼原因造成的錯誤呢?
3、前邊的課程裡講過,Excel對數值只能精確到15位,超過15位全部處理成0,即使是改成文本格式,實際做比較時,仍然是當做數值來處理的,而這些訂單號的前15位是相同的,所以標記出重複數值了。
方法1、如下圖,增加一個輔助列,在所有的單號前增加一個字母A,再做重複項標記就可以了,如下圖,這樣就強制把數值變成了文本。
方法2、可以自己設置條件格式,使用公式=COUNTIFS(B:B,B1&"*")>1,也能得到正確的結果。這個公式的原理就是把B列數據增加一個星號,強制變成文本,再做重複項檢查,就能得到正確的結果了。
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