Excel分列功能:那些高手也不一定知道的技巧!

2021-02-13 愛數據原統計網

Excel分列功能非常強大,不僅僅可以將單元格數據拆分成多列,而且還可以利用列數據格式來規範數據。

Excel分列主要功能就是將單列數據拆分成多列,它提供兩種方式:

第一種利用「分隔符號」進行拆分;第二種就是利用「固定寬度」進行拆分。

以下分別說明:

1. 利用「固定寬度」進行拆分單元格

下圖的數據是從網絡拷貝過來的,現在所有的數據都放在了A列,我們如何將這些數據按照不同的欄位拆分成多列呢?

下面我們先利用「固定寬度」的方式來進行拆分。

選擇「固定寬度」

在需要的位置上單擊以建立分列線

不需要的數據可直接選中,然後單擊「不導入此列(跳過)「忽略掉,另外可選擇分列後數據的存放位置。

拆分完畢,完全按照不同的欄位排列了。

2. 利用「分隔符號」進行拆分

要求同上,下面我們來演示如何利用「分隔符號」進行同樣的拆分。所謂「分隔符號」,通常包括了空格,符號,以及文字。

我們通過觀察發現,此例中利用「空格」這個分隔符號來進行拆分可以達到需要的而結果。

選擇分隔符號

勾選「連續分隔符號視為單個處理」這點非常重要

位置可選擇放在它處

殊途同歸,也很方便。

通常在工作中,關於日期格式最為常見的錯誤有下圖中的4種,這些錯誤會導致Excel表格無法統計。

現在我們利用分列功能就可以輕輕鬆鬆解決這些問題了。

很眼熟吧。對於錯誤日期一, 很多同學都可以輕鬆解決。直接選中這列數據,Ctrl+H打開替換對話框,查找對話框類輸入英文半角句號「.",替換框內填入」-",單擊全部替換即可。

其實對於這些奇奇怪怪的非標準日期格式,使用分列功能可以一次搞定。

1. 巧妙將文本型數字轉換成數字型格式

文本型數字是無法求和的,因此在遇到需要統計的時候,通常需要將文本型數字轉換成數字型數字,方法很多,今天我們利用分列來達成這一效果。

2. 巧妙去除單元格中的多餘空格

在Excel中,空格很不受待見,那麼如何去除單元格的多餘空格呢?下面我們來演示分列的方法。

一些系統中導出的Excel文件尤其需要去除類似的空格

要忽略空格那一列

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