國家稅務總局公告2019年第8號,自2019年3月1日起擴大取消增值稅發票認證的納稅人範圍。將取消增值稅發票認證的納稅人範圍擴大至全部一般納稅人。
也就是從2019年3月1日起,所有的增值稅一般納稅人都可以通過增值稅發票選擇確認平臺查詢、選擇用於申報抵扣、出口退稅或者代辦退稅的增值稅發票信息。
這是信息化辦稅的進步,納稅人多跑網絡,少跑馬路,足不出戶就能辦結稅事,要知道在這之前,認證增值稅專用發票要麼跑稅務局,要麼就是購買昂貴的掃描儀進行遠程掃描認證,肯定都沒有現在的勾選方便。
那關於勾選確認,有哪些比較常見的問題呢?二哥和大家一起梳理一下。
小規模納稅人不可以嗎?
這個問題很小白哈,小規模納稅人實行簡易計稅,根本不需要抵扣,也不存在勾選確認一說了。
取消認證都是從3月1日開始的嗎?
不是,採取勾選確認政策從逐步放開到全面實施前後經歷了三年時間,具體如下圖:
哪些增值稅發票可以通過勾選確認並用於抵扣?
目前增值稅專用發票、機動車銷售統一發票、收費公路通行費增值稅電子普通發票這三種增值稅發票可以採用勾選確認方式抵扣。
適用範圍:一般納稅人、納入自行開具增值稅專用發票試點範圍的小規模納稅人或未納入並向稅務局申請代開的小規模納稅人,一般納稅人轉小規模後已經使用新系統的也可以。
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發票管理新系統開具,具體如下圖。
抵扣方式:掃描認證抵扣或勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內認證或登錄增值稅發票選擇確認平臺進行確認
適用範圍:機動車銷售行業
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發票管理新系統開具
抵扣方式:掃描認證抵扣或勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內認證或登錄增值稅發票選擇確認平臺進行確認
適用範圍:2018年1月1日以後使用ETC卡或用戶卡交納的通行費,以及ETC卡充值費可以開具通行費電子發票,不再開具紙質票據。
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發票管理新系統開具
抵扣方式:勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內認證或登錄增值稅發票選擇確認平臺進行確認
如何進行勾選確認?
打開網頁,輸入網址https://fpdk.sc-n-tax.gov.cn/。這是四川的,各地不一。很多人不知道這個網址。直接看下表對於去找。
序號
地區
域 名
1
北京
https://fpdk.bjsat.gov.cn/
2
天津
https://fpdk.tjsat.gov.cn/
3
河北
https://fpdk.he-n-tax.gov.cn:81/
4
山西
https://fpdk.tax.sx.cn/
5
內蒙古
https://fpdk.nm-n-tax.gov.cn/
6
遼寧
https://fpdk.tax.ln.cn/
7
大連
https://fpdk.tax.ln.cn/
8
吉林
https://fpdk.jl-n-tax.gov.cn:4431/
9
黑龍江
https://fpdk.hl-n-tax.gov.cn/
10
上海
https://fpdk.tax.sh.gov.cn/
11
江蘇
https://fpdk.jsgs.gov.cn:81/
12
浙江
https://fpdk.zjtax.gov.cn/
13
寧波
https://fpdk.nb-n-tax.gov.cn/
14
安徽
https://fpdk.ah-n-tax.gov.cn/
15
福建
https://fpdk.fj-n-tax.gov.cn/
16
廈門
https://fpdk.xm-n-tax.gov.cn/
17
江西
https://fpdk.jxgs.gov.cn/
18
山東
https://fpdk.sd-n-tax.gov.cn/
19
青島
https://fpdk.qd-n-tax.gov.cn/
20
河南
https://fpdk.ha-n-tax.gov.cn/
21
湖北
https://fpdk.hb-n-tax.gov.cn/
22
湖南
https://fpdk.hntax.gov.cn/
23
廣東
https://fpdk.gd-n-tax.gov.cn/
24
深圳
https://fpdk.szgs.gov.cn/
25
廣西
https://fpdk.gxgs.gov.cn/
26
海南
https://fpdk.hitax.gov.cn/
27
重慶
https://fpdk.cqsw.gov.cn/
28
四川
https://fpdk.sc-n-tax.gov.cn/
29
貴州
https://fpdk.gz-n-tax.gov.cn/
30
雲南
https://fpdk.yngs.gov.cn/
31
西藏
https://fpdk.xztax.gov.cn/
32
陝西
https://fprzweb.sn-n-tax.gov.cn/
33
甘肅
https://fpdk.gs-n-tax.gov.cn/
34
青海
http://fpdk.qh-n-tax.gov.cn/
35
寧夏
https://fpdk.nxgs.gov.cn/
36
新疆
https://fpdk.xj-n-tax.gov.cn/
記得插入稅控盤,然後輸入密碼「金稅盤默認12345678」登陸,不需要安裝軟體,登錄網上輸入密碼登錄即可。
一般你想把發票勾選到那個月就選擇對應的稅款所屬期就行了,比如你勾選到3月的發票,那麼就抵扣到3月,4月申報3月增值稅時候就填到申報表上。
這裡相較掃描比較特殊的地方就是你在次月申報期結束之前,如果你還沒申報上月增值稅,那麼還可以繼續把發票勾選到上月所屬期裡。
比如3月申報期內還沒有申報2月的增值稅,那可以選擇2月徵收期勾選,就能抵扣到2月了哦,這個在掃描認證上是沒有辦法實現的。
但是如果你已經申報了,那就沒法再退回回去勾選了,比如你已經在3月10日申報期結束之前把2月的增值稅申報了,3月12日,你還想退回到2月所屬期去勾選,那就沒法退回了,只能勾選到3月所屬期了。
進入發票勾選,輸入開票日期範圍,可以把已經開具成你公司稅號的所有增值稅專用發票、機動車銷售統一發票、通行費電子普通發票查詢出來。
選擇開票日期來查詢發票,這裡查詢區間就是你可以勾選到的發票區間。
起始日:可以選擇到勾選所屬月1日之前360天的那天,比如勾選所屬月是2019年3月,那可以選到距離3月1日之前360天也就是2018年3月5日。如上圖所示。
終止日:可以選擇勾選所屬月的最後一天,比如勾選所屬月是2019年3月就可以選擇到2019年3月31日。
這就出現一個事情,如果一張2018年3月6日的發票,按照自然月來算,在2019年3月1日就已經超過360天認證期,如果你3月15日去大廳或者掃描認證,就會提示你超過認證期間。但是在勾選這裡,還可以勾選確認的。
選擇你要勾選的發票,保存提交即可。
當然,建議你不要亂勾選,發票抵扣聯收到再勾選,以免出現你勾選了對方沒郵寄發票月度內又作廢的情況,到時候這張發票就會出現異常了。因為目前就算你勾選了對方在月度內依然可以作廢。
勾選後一定要確認才生效,不然就是無效的,確認之前還可以取消勾選。但是一旦確認勾選就沒法退回了。
最後,你就可以看看抵扣統計,是否有數據了。
月底或者申報之前把所有的抵扣統計匯總列印出來做為申報表的填寫附表二的依據即可。
拿著紙質發票,卻在平臺上查不到電子數據,什麼原因?
1、開票方離線開票,發票數據未上傳至稅務局
如果是這種情況,一般情況下,這張發票你去增值稅發票查驗平臺也查不到。
因為它的信息並未及時上傳到稅務伺服器,我們都知道開票系統有個離線開票功能,也就是在未正常連接網絡時候,稅務局也給了一個離線開票的金額,這個你可以在你開票系統就可以查。
如果這裡還有剩餘限額,那麼開票系統在沒有網絡連結的狀態下也可以開具出發票,但是發票信息查詢時候的狀態是未上報,直到網絡通暢後會自動上傳或手動上傳。
遇到這種情況怎麼辦?
二哥建議等等,等銷售方網絡通暢或者上傳了發票後自然就能勾選到了。當然,如果你等不及,可以拿到大廳去掃描認證。
2、發票購買方納稅人識別號錯誤。
很多企業,費用報銷崗位和稅務崗位是分離的,費用報銷崗位在審核增值稅專用發票時候如果不小心,把購買方納稅人識別號開錯的發票傳遞到稅務崗位。
那麼出現的情況就是,稅務崗位處理勾選時候也會找不到,或者說納稅號沒開錯,其他地方有瑕疵,勾選系統有該發票,最後其實也不得不退回。往往這個時候距離報銷也有一段時間,所以必然多出來一些不必要溝通成本。
比如,下圖這張發票納稅人識別號少了一個1,平時報銷時候不注意還真不容易發現,這種情況在勾選系統肯定無法找到這張發票的,因為勾選系統是以納稅人識別號的維度給你顯示發票。
這種發票發現只能退回重開,所以在日常報銷前端一定要認真審核發票票面相關信息,避免報銷後又出現無法勾選認證,或者說抵扣方面有瑕疵的問題,增加納稅風險。
3、發票查驗顯示有發票信息,但是是異常發票「發票狀態為作廢、失控、紅衝等」也沒法看到信息。
下面這張發票在增值稅發票查驗平臺查詢是有信息的,但是在勾選平臺就是查不到,發票是2018年10月開具的,銷售方等到11月還是無法勾選,正常情況下,月初納稅人都要抄稅,就算平時沒上傳導致查不到,這跨月了也肯定抄稅了,但是還是沒有。
最後在增值稅發票勾選系統一查才發現,這是張失控發票。
都已經給你整失控了,當然沒法勾選了,就算以前你拿去稅務局大廳認證過了了,後期其實也得通知你轉出。
失控發票是指防偽稅控企業丟失被盜防偽稅控設備中未開具的專用發票,以及被列為非正常戶的防偽稅控企業未向稅務機關申報或未按規定繳納稅款的專用發票。簡單來說,就是你收到的進項發票有問題或者開發票給你的企業有問題。
至於為什麼失控,你得問問你的銷售了,一般情況下他們沒按時申報納稅、走逃都會失控。
平臺無緣無故冒出來一些不知道的發票要不要勾選?
自從有了勾選系統,稅務會計對單位發生經營性成本、費用就更了如指掌了。每次一打開勾選系統,就會彈出一大堆發票,有採購成本的,有費用的。
對於一個單位資深老會計,一看供應商名稱就知道那些採購還沒入帳,那些費用還沒報銷。
然後一到月底,就直接截圖發給各部門,讓他們趕緊清查。你還別說,這個效率,這效果遠超解放前啊。當然開普通發票的就沒辦法看到了,但是至少大部分都能及時查詢到。
業務人員經常會說,你們財務神啊,我都忘記我這個費用了,你們給我們安了監視器啊?其實不是會計給你安監視器,是稅務局給你安了監視器,以稅號為維度,我們的一舉一動可都在人家稅務局的監控範圍呢。
所以,你們千萬不要給我買假發票來報銷,到時候戳破了大家臉面過不去。
可是,可是總有這些懸疑票出現。
這些票你問了一圈都沒人認領,眼看著要過期。
基本是什麼酒店的發票,還有某東,某寶的發票。
其實好多就是員工自己出去個人消費開的公司稅號的發票,但是它本身又不需要報銷,所以呢就滯留在勾選系統了。
對於這類發票,個人建議就不用管了,有些人擔心滯留票問題,其實這種滯留也是正常的,大可不必擔心。
現在開專票銷售方只要你提供開票信息就會開,你也管不了別人用你公司的信息讓銷售方開具發票。不過還是建議通知一下員工,如果是個人消費就不要用公司開票信息開發票了。