Excel技巧:如何統計每一行有多少個勾?

2021-02-13 在牛閃閃的日子


               

QQ社區群小夥伴問道如下問題,也是職場中經常碰到的,尤其是當做調查表,考勤表的時候需要記錄打勾,最後再做數據匯總統計。

 

場景:公司數據分析、銷售、物流、財務,HR、客服等Excel數據統計的辦公人士。

問題:如何統計每一行有多少個勾?

解答:利用counta或countif函數統計功能就可以搞定。

 

具體操作如下:

首先先掌握如何在Excel中輸入"√",最常用的方法就是打開鍵盤的小鍵盤功能,所謂小鍵盤就是如果是筆記鍵盤,則是有字母u,I,o等案件對應這有小數字的鍵盤,通常按FN+Nmlk鍵開啟。然後就可以左手按住ALT不放,右手在小鍵盤也就是右邊的數字鍵盤依次輸入41420,就會顯現「√"。所謂"√"的ASC碼。還有一種方法就是插入特殊字符,不過如果長時間不用會忘記打勾在哪裡。

可以在」插入—符號—選擇--Wingdings 2裡面找到勾」,如下圖箭頭所示:

 

不過需要的注意是用小鍵盤輸入出來的勾和符號插入的勾是不一樣的勾,在進行Excel記錄的時候儘量使用同一種類型的勾。

最後一種方法,就是把本例的文檔中的"√"複製到單元格,是不是很快。呵呵

那如何統計每一行的勾的個數呢?

 

如果是單純的勾,沒有其他內容,可以用counta函數快速搞定。看下動圖操作:

Counta函數統計非空單元格的個數,有勾的單元都是非空的,所以能方便統計。


 

那如果一行還包含其他內容,不是單純的勾,該如何統計呢?

 

自然會想到countif函數出場,這裡有個小經驗,可以先把勾複製一下,過會要直接貼到函數參數中去。

 

看完上面的函數操作,是不是覺得很奇怪,怎麼參數是P?

 

因為這個勾是插入了特殊字符,Wingdings 2字體,而正好字母P顯示成勾而已,也就是說單元格內在其實字母P,對外顯示成勾而已。那如果是真實的勾,應該如何統計呢?請看動圖操作:

 

除了前面幾種勾之外,還有一種比較高大上的打勾方式,就是傳說中的複選框打勾。效果如下:

 

是不是比較高大上,操作也比較簡單。

具體操作如下:

首先掌握如何插入複選框。點擊「開發工具—插入—表單控制項「找到複選框。(下圖箭頭處)

 

什麼?沒有「開發工具「選項卡,在」文件—選項—自定義功能區」調出來。

 

利用拖拽,可以插入一個複選框,然後按住ctrl+Shift鍵,滑鼠拖拽複製多個,分別控制對應單元格,具體看動圖操作:

 

看完動圖操作,你就會明白,原來是控制項控制某個單元格,打勾單元格會顯示為True,不打勾會顯示為False。接下來就簡單了,統計True的個數搞定。具體操作如下:

 

總結:今天和大家總結了Excel中打勾的玩法,希望大家能夠掌握,除了打勾外,其他特殊字符的處理方法類似,但還是需要注意的,一定要使用同一類型的特殊字符,否者就是「自找麻煩「喲!

該技巧Excel2010版本以上有效。


相關焦點

  • Excel實用技巧:如何不顯示報表中的0值
    問題是如何讓excel報表裡的數字0不顯示呢?    今天和大家一起分享一下這方面的技巧。 一、所有0值顯示為空    在Excel2007中,我們可以通過Excel選項將所有0顯示為空。    在Excel2003中,可以選擇菜單「工具」 →「選項」 →「視圖」 ,最下面有個「零值」,前面的勾取消。
  • Excel教程:隱藏得很深的查找替換技巧,送給你!
    點擊圖片  1元搶購  Excel、Word、PS等課程活動都知道word中的查找替換各種利用通配符很強大,但是excel第一部分:按工作簿查找 在一個有許多工作表的工作簿中,如果想找到一個人的學號,難道要一個一個工作表分別的查找嘛?你遇到部落窩教育之前你可能需要這麼做,但是!
  • 每天學一點excel:凍結窗格,這3種情況你都會嗎?
    點擊上方藍色 每天學一點excel ,關注後獲得更多excel教程和技巧。
  • Excel公式技巧53: 使用TEXTJOIN函數反轉文本
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect 在《Excel公式技巧48:生成從大到小連續的整數
  • 258.Office技巧:如何用Excel計算一個人的年齡?
    上面說了那麼多,其實就是獨裁通知,不知道是不是和我們歷史那個姓贏的差不多…… 一看這個Office問題留言的小夥伴肯定是HR,一個非常經典的Excel案例。趕緊與大家分享一下。場景:適合HRT人事等需要用Excel進行數據整理的辦公人士。問題:如何用Excel計算一個人的年齡?
  • Excel教程:Excel中的「0」原來還可以這麼玩
    直接在excel表中輸入以0開頭的數據,0會消失,遇到這種情況該怎麼解決呢?工號一團亂,有一位數,兩位數…,現需將工號補齊六位數,不足的以0補位,該怎麼操作呢?【數字】-【自定義】-【類型:[=0]"";G/通用格式】,點【確定】
  • Excel進階:如何自定義一個函數?
    Excel大約有500個函數,對於一般的辦公場景而言,單獨使用+組合使用能衍生出很多無數種函數,但是對於複雜的問題,往往函數十分複雜
  • Excel教程:Excel竟然還能製作籤到表?
    提示:APP長按圖片識別下載
  • Excel技巧:VLOOKUP函數如何返回多列
    通常,使用VLOOKUP很容易返回一個值,但如果要返回多個值或多列時,怎麼辦呢,有沒有簡單方法,寫好一個公式,拖動幾下就能返回結果呢?如下圖所示,寫好一個公式,先橫向拖動,再縱向拖動,就能返回結果。返回多列時,有一個技巧值得注意,為了配合橫向拖動公式時可讓列號自增,公式中使用了COLUMN()函數返回列的序號,比如COLUMN(B1)返回的值是2,即B列的序號。
  • Excel技巧:Vlookup 使用通配符進行匹配
    -Vlookup函數是低頻但重要的excel函數之一,因為規則相對複雜,每次使用前都要搜一下用法, 然而今天遇到一點bug,搗鼓半天才找到解決辦法——使用通配符和關鍵詞進行匹配。1.錯誤匹配結果模糊匹配查詢到這麼一條規則「對於數值查詢,從table_array第一個格子開始,向下查找,只要出現一個比當前要查找的值大的數,那麼前一個數就是結果,如果一直沒出現,則將最後一行作為結果
  • Excel教程:事半功倍的幾個Excel技巧
    技巧一:自動生成某區間的隨機整數來自於售後群內同學的提問,要求在A列生成1000-2000隨機無規律的數字技巧二:文本數據求和這位同學的提問,設置了文本的數據沒法用SUM公式求和比如從系統導出來的表格這就需要用到下面這個技巧了技巧三:複製選擇性粘貼先在旁邊一單元格輸入1(單元格最好是設置了邊框,否則會影響要轉化區域內的邊框樣式),然後複製它,選擇文本區域,右鍵,選擇性粘貼,乘,區域內的文本就變成常規數格式了。
  • Excel分列功能:那些高手也不一定知道的技巧!
    利用「固定寬度」進行拆分單元格下圖的數據是從網絡拷貝過來的,現在所有的數據都放在了A列,我們如何將這些數據按照不同的欄位拆分成多列呢?下面我們先利用「固定寬度」的方式來進行拆分。選擇「固定寬度」利用「分隔符號」進行拆分要求同上,下面我們來演示如何利用「分隔符號」進行同樣的拆分。所謂「分隔符號」,通常包括了空格,符號,以及文字。我們通過觀察發現,此例中利用「空格」這個分隔符號來進行拆分可以達到需要的而結果。
  • EXCEL技巧:快速去空白行與轉置
    今天繼續來學習幾個EXCEL基礎功能的使用技巧,視頻先行,文字墊後。我們平時使用EXCEL處理數據肯定會遇到這種情況,一份資料內有很多空白行需要刪除處理,尤其是從網頁或者其它系統導出來的資料,這種情況非常常見<如果你還沒碰到過,以後遇到肯定也是遲早的事,建議先學習,以備不時之需>。
  • 一條未讀消息:其實, 90%的大學生根本不會用PPT和Excel
    即如何將遇到的問題在搜尋引擎上描述清楚。掌握vlookup和數據透視表是最基本的兩個技巧:學會vlookup,SQL中的join,Python中的merge很容易理解。學會數據透視表,SQL中的group,Python中的pivot_table也是同理。
  • 大神總結:100個CAD快捷鍵+20個CAD製圖技巧,學會你就逆天了!
    有了大神總結的100個快捷鍵,分分鐘你也成為製圖大神?確定不要試一試嗎?繪圖快捷鍵命令:1. 圓 <--> C2. 點 <--> PO3. 直線 <--> L4. 圓弧 <--> A5.
  • Excel教程:Excel表輸入數據,你被坑了嗎?
    你有被excel這樣坑過嗎?該怎麼處理呢?坑一:在excel表裡輸入以0開頭的數據,0消失了例:在單元格裡輸入工號0001,0會消失,變成1,該怎麼解決呢?先將單元格格式設置成文本格式,再輸入以0開頭的工號坑二:在excel表裡輸入手機號碼,變成了#號例:在C2單元格裡輸入手機號碼13509621565,變成了#號,這是神馬情況呢??拉寬列寬,或雙擊C列右邊線,將列寬調整至最合適的列寬。
  • 資源分享: 100個有用的Excel宏代碼
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect 這是Excel
  • 最新實務:發票勾選錯了如何處理?
    情況一:發票已「退稅勾選」,尚未進行「確認退稅勾選」1.外貿企業出口退稅系統「其他申報導向→發票誤勾選且未報退稅申請錄入」模塊,生成申報數據,通過「出口企業綜合服務平臺」提交相關數據;2.查詢「受理增值稅專用發票誤勾選退稅且未申報退稅明細數據」,如審核通過,則可於稅務機關審核通過次日後重新在「增值稅發票綜合服務平臺」進行「抵扣勾選」。
  • Excel教程:Excel中F8鍵的妙用
    今天我們一起來看看<F8>鍵在excel表中能發揮什麼作用呢?在excel vba代碼中,可以按<F8>鍵,逐行運行代碼。按<Shift+F8>鍵後,excel表左下角會顯示添加或刪除所選內容,可以任意選取單元格。
  • Excel教程:這2個Excel公式,搞定同事半天的工作,太好用了!
    趕緊跟蜜蜜來get超好用的2個Excel公式吧~對於戶籍統計工作者來說,在一份人口清單中統計每戶的人口數是家常便飯了。要求是在每家戶主所在行填寫對應的家庭人口數,每個小區都有幾百戶需要統計,純靠手工填寫想想都嚇人。今天就分享兩個可以統計家庭人口數的公式套路,想一起學的趕緊準備開始吧。