QQ社區群小夥伴問道如下問題,也是職場中經常碰到的,尤其是當做調查表,考勤表的時候需要記錄打勾,最後再做數據匯總統計。
場景:公司數據分析、銷售、物流、財務,HR、客服等Excel數據統計的辦公人士。
問題:如何統計每一行有多少個勾?
解答:利用counta或countif函數統計功能就可以搞定。
具體操作如下:
首先先掌握如何在Excel中輸入"√",最常用的方法就是打開鍵盤的小鍵盤功能,所謂小鍵盤就是如果是筆記鍵盤,則是有字母u,I,o等案件對應這有小數字的鍵盤,通常按FN+Nmlk鍵開啟。然後就可以左手按住ALT不放,右手在小鍵盤也就是右邊的數字鍵盤依次輸入41420,就會顯現「√"。所謂"√"的ASC碼。還有一種方法就是插入特殊字符,不過如果長時間不用會忘記打勾在哪裡。
可以在」插入—符號—選擇--Wingdings 2裡面找到勾」,如下圖箭頭所示:
不過需要的注意是用小鍵盤輸入出來的勾和符號插入的勾是不一樣的勾,在進行Excel記錄的時候儘量使用同一種類型的勾。
最後一種方法,就是把本例的文檔中的"√"複製到單元格,是不是很快。呵呵
那如何統計每一行的勾的個數呢?
如果是單純的勾,沒有其他內容,可以用counta函數快速搞定。看下動圖操作:
Counta函數統計非空單元格的個數,有勾的單元都是非空的,所以能方便統計。
那如果一行還包含其他內容,不是單純的勾,該如何統計呢?
自然會想到countif函數出場,這裡有個小經驗,可以先把勾複製一下,過會要直接貼到函數參數中去。
看完上面的函數操作,是不是覺得很奇怪,怎麼參數是P?
因為這個勾是插入了特殊字符,Wingdings 2字體,而正好字母P顯示成勾而已,也就是說單元格內在其實字母P,對外顯示成勾而已。那如果是真實的勾,應該如何統計呢?請看動圖操作:
除了前面幾種勾之外,還有一種比較高大上的打勾方式,就是傳說中的複選框打勾。效果如下:
是不是比較高大上,操作也比較簡單。
具體操作如下:
首先掌握如何插入複選框。點擊「開發工具—插入—表單控制項「找到複選框。(下圖箭頭處)
什麼?沒有「開發工具「選項卡,在」文件—選項—自定義功能區」調出來。
利用拖拽,可以插入一個複選框,然後按住ctrl+Shift鍵,滑鼠拖拽複製多個,分別控制對應單元格,具體看動圖操作:
看完動圖操作,你就會明白,原來是控制項控制某個單元格,打勾單元格會顯示為True,不打勾會顯示為False。接下來就簡單了,統計True的個數搞定。具體操作如下:
總結:今天和大家總結了Excel中打勾的玩法,希望大家能夠掌握,除了打勾外,其他特殊字符的處理方法類似,但還是需要注意的,一定要使用同一類型的特殊字符,否者就是「自找麻煩「喲!
該技巧Excel2010版本以上有效。