258.Office技巧:如何用Excel計算一個人的年齡?

2021-02-19 在牛閃閃的日子


V-day! 是一個值得紀念的日子。反法西斯勝利70周年。到底什麼是法西斯呢?牛閃閃忍不住百度了一下:

法西斯,(拉丁語fasces的譯音)原指中間插著一把斧頭的「束棒」,為古羅馬執法官吏的權力標誌。最原始口號是:」strengththrough unity」(團結就是力量)有沒有搞錯!最典型的概括就是:「個人服從集體,集體服從領袖。」現象徵強權、暴力、恐怖統治,對外侵略掠奪,是資本主義國家的極端獨裁形式。

上面說了那麼多,其實就是獨裁通知,不知道是不是和我們歷史那個姓贏的差不多……

一看這個Office問題留言的小夥伴肯定是HR,一個非常經典的Excel案例。趕緊與大家分享一下。

場景:適合HRT人事等需要用Excel進行數據整理的辦公人士。

問題:如何用Excel計算一個人的年齡?

解答:利用datedif函數配合Today函數搞定。

讓Excel自動從當天開始倒推算出一個人的年齡。具體操作如下:

首先在一個單元格輸入函數 =toady() ,回車後就會得到計算機的日期,既當天的日期,而且這個日期是動態。


接下來你還必須得要有這個人的出生日期。


然後關鍵的操作來了。在D9單元格輸入=DATEDIF(B9,C9,"Y")

敲回車後,告訴你這個人35歲,絕對沒錯的,而且你如果輸入=datedif絕對感覺很差異,奇怪怎麼這個函數沒有提示。沒有提示就對了,這個函數是個隱藏函數,所謂隱藏就是沒提示沒幫助,直接輸入就會出來。

那這個函數是怎麼算出來的呢?原理如下:

DATEDIF函數語法為:=DATEDIF(開始日期,結束日期,年份代碼)

年份代碼中Y表示年數。M表示月,D表示天。


如果把最後一次參數改為M,則是下面這種效果:


總結:datedif函數用來統計兩個日期之間的差值,並按照一定的要求呈現出來。是計算年齡非常經典的一個函數,推薦HR人事必須掌握。

該技巧Excel2007版本及以上有效。

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