2019年6月9日是國際檔案理事會（International Council on Archives，ICA）確定的第十二個國際檔案日。國際檔案理事會推出國際檔案周系列活動。國際檔案理事會中國官方公眾號誠邀各高校及組織機構的加入，讓我們與國際檔案理事會近距離接觸，讓世界聽到中國檔案的聲音！
本次活動的主題為「設計21世紀的檔案館（Designing the Archives in the 21st Century）」。主題重點關注「以人為本」，作為數據和信息管理者，文件和檔案的管理員，應如何在21世紀的檔案館中體現以人為本的工作理念。希望通過第十二個國際檔案日，推動檔案更好地為社會公眾服務。
國際檔案理事會中國宣傳組將為參與者免費提供關於國際檔案周「中文版」定製海報、書籤、明信片等宣傳物資。
國際檔案理事會中國宣傳組將協助各高校及組織機構，對參與國際檔案理事會互動地圖（Interactive Map 2019)活動的項目進行英文翻譯。
國際檔案理事會中國宣傳組將推薦與國際檔案理事會ICA Blog 話題討論，展現中國檔案工作者的思想與風採。
國際檔案理事會中國宣傳組將第一時間將參與國際檔案日活動的視頻作品發布於國際檔案理事會Facebook、Twitter以及微信公眾號上，讓世界聽到來自中國檔案的聲音。
關注「國際檔案理事會ICA」公眾號，在後臺回復「報名」，即可填寫報名信息。
2019年5月26日24時（北京時間）
前10名報名者，國際檔案理事會中國宣傳組將免費按其填寫收件地址於2019年5月27日起依次寄出宣傳物資，並於2019年5月31日前保證物資寄送到位，請相關負責人注意查收。同時，將為其他報名參加活動的機構和高校提相應的電子版。
點亮國際檔案理事會互動地圖（Interactive Map 2019)
各報名高校及組織機構自報名日起，可以將本校或本組織與主題相關的活動信息上傳至國際檔案理事會官網。
註：可以使用中文提交信息，如有需要，可將提交信息中文版發往國際檔案理事會公眾號官方郵箱，公眾號將提供英文版翻譯。
各高校及組織機構可在國際檔案理事會Blog上，以文本的形式發表自己的想法，助力檔案發展。
標題：要圍繞主題，儘可能簡短且具有吸引力。
字數：300 - 400字/詞 ，英文或法文（ICA公眾號可幫助翻譯）
圖片：jpeg格式，圖片不小於1MB，且必須真實有效。
故事講述：以個人為原型介紹與檔案的關聯或者故事。
採訪：篩選教師、學生、檔案工作者代表表達對檔案發展的想法，或相關內容；隨機採訪，以提問和回答的形式進行記錄。
介紹：拍攝與檔案相關的內容，如學院、課堂、檔案館、檔案實踐，後期附上旁白介紹。
註：各高校及組織機構可根據自身實際情況創造性開展拍攝活動。
內容要求：需包含接收的ICA宣傳材料；本校或本機構標誌性建築；主題應包括「21世紀檔案館設想」，「國際檔案日」相關的話題；可出現與檔案相關的口號/橫幅/字牌等。
視頻格式：以AVI/MPG/RM/RMVB/WMV/MP4/FLV/MKV等主流視頻播放器支持的視頻格式。
視頻時長：2-4分鐘
2019國際檔案周：武漢大學點亮世界檔案地圖
圖文編輯： 張晨文 馮天予
內容審核：王玉珏