目前，系統對團員錄入嚴格執行入團年齡及發展團員編號相關規定，由此產生的無法錄入情況如下：
1.入團年齡不符合規定無法錄入。系統對2017年1月1日及以後入團團員的入團年齡限制為13周歲（按照新疆團區委要求，新疆地區全部限制在13周歲），即2017年以後發展入團的，不滿13周歲入團的團員無法錄入；系統對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲，即2017年以前發展入團的，不滿12周歲入團的團員無法錄入。
因入團年齡問題無法錄入系統的，由發展其成為團員的團組織或縣區級團委開具相關說明，交由各省級團委匯總後報團中央，由團中央統一錄入系統。（各省級團委需統計：總數，團員姓名、身份證號、聯繫方式、當前所在團組織名稱。）
2.發展團員編號不符合規定無法錄入。2017年1月1日以後入團的團員須準確填入發展團員編號，無編號或編號不準確的將無法錄入系統。（新疆從2016年起進行限制）。
針對已錄入到系統中發展編號不規範的團員、團幹部，系統已增設提示彈出框，須根據提示儘快修改規範。幾種不規範情況如下。
情況一：發展團員編號被佔用（即填入編號已被其他人提前使用，並已錄入系統），可根據提示，請求上級組織協助，聯繫找到對方，協商解決。
情況二：前四位年份與入團時間不一致
情況三：位數不對/號段不對
情況四：填寫有誤（格式不對）
3.其他無法錄入的情況
當系統提示：「您上傳的excel表格錯誤，『導入本級團幹部』和『導入下級團支部團員團幹部』中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格」（導入表格錯誤）。
需要請管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確，必填項是否完整，錄入信息格式是否正確。