微軟著手對Office進行更新,除了重新設計已經使用五年的Office圖標以外,還將在未來的Office中集成AI功能和更多APP,比如Microsoft Teams。
讓我們來聚焦於Office 365的全新功能:Microsoft Teams,它可以讓企業內部的員工共同討論工作、視頻開會、編輯文件等,員工們可以零時差的討論業務,協同合作帶來全新體驗。
MicrosoftTeams有別於傳統的辦公軟體,它就像一個聊天室,不止是簡單的文件編輯,還可以貼圖、emoji表情符號或是發送視頻文件,希望能讓員工在聊天過程中激蕩出一些火花。員工們可以一邊聊天,一邊共同編輯文件,讓協同合作變得更有趣也更有效率。
官方針對Teams提出了四大重點提示:
1、Chat for today’s teams
MicrosoftTeams提供持續的在線聊天群組,可以讓每個參與人即時收取信息。在軟體默認的情況下,聊天群組中每個人發出的信息都不會被屏蔽,當然您也可以通過設置私人消息來改變這一情況。聊天群組中可以加載各種表情符號、GIF圖以及各種貼圖,可以讓使用者用更有趣的方式表達出自己的想法。
2、A hub for teamwork
MicrosoftTeams延伸了Office 365的使用深度和範圍。使用者可以通過視頻或者語音交流,更可以共同編輯一份Office文件。Microsoft Graph的人工智慧輔助可以幫助您的信息進行關聯、挖掘和分享。可以讓使用者無縫從一個協同合作工具跳到另外一個、存取他們的文檔並且分享這些信息。
3、Customizable for each team
MicrosoftTeams可以通過個性化自定義來符合整體項目團隊成員的需求。團隊成員可以直接建立頻道並根據主題來管理對話。這項新功能名為Tabs,可以讓使用者快速進入經常使用的文檔或是應用程式,也可以為Office 365的服務建立Tabs,加載OneNote、SharePoint還有Planner,不僅如此,Tabs可以與第三發應用Zendesk還有即將推出的Asana等進行管理。
4、Security that teams trust
MicrosoftTeams身為Office 365的一員,享有最先進的安全技術保護以及Microsoft Cloud的支持。所有在Microsoft Teams上的數據都會被加密,並且通過多因素驗證(Multifactor authentication)也提供了更強化的身份保護,在軟體安全上極力確保各種數據信息不會外流到群組之外。
在目前的Office 365商業版及企業版,用戶可享有這項功能。值得注意的是,MicrosoftTeams暫時僅限全球版用戶使用。全球版將會在181個國家推出,共有18種語言。
時光譜是光明日報社、光明網為拓展移動網際網路業務所成立的一家公司,全權負責skype在國內的市場推廣、運營、銷售、商務合作等業務,如今時光譜正式攜手時光譜雲語音平臺切入移動辦公領域,打造的商業語音會議解決方案。核心產品為Skype for Business,主要用於企業的內外部溝通。