IATF批准因應疫情的豁免措施
(2020年7月19日更新,替代前一版本)
因應近期新型冠狀病毒疫情(CoViD-19)的爆發,國際汽車工作組(IATF)已更新此前批准的在全球範國內對IATF 16949認證活動實施豁免措施。以下是與我們的客戶相關的主要信息,其中最新更新的關鍵內容以綠色突出顯示。
1.證書
IATF批准將每一張有效證書(包括已暫停的證書)的有效期延長6個月(即183個日曆日),並將反映在IATF資料庫中，可以通過此連結：https://iatf-customerportal.org/進行驗證。
當前的證書不需要立即重發。（通常在下次現場審核後對證書進行修改。)
2.現場審核
2.1第二階段審核
以下時間可以在現有規則下額外延期90天：
● 第二階段現場審核與已經完成的第一階段現場審核之間的間隔；
● 從符合性證明信(LOC)升級到IATF 16949證書的第二階段現場審核；
● 從現有的LOC再次申請LOC的帶審核人天減免的第二階段現場審核；
● 如果外部支持場地無法安排在生產現場之前進行審核,則可以事先發送豁免申請給IATF以考慮批准。
2.2 監督審核
● 可以在現有規則下的啟動監督審核的到期日期(見規則5.1)額外延期90天,而不啟動認證退出程序；
● 延期後而未進行監督審核的認證將被暫停最多90天；
● 暫停的證書仍然有效,並得到IATF的認可。
● 如果由於旅行限制無法策劃在延長了的撤銷認證的期限內進行現場審核,則可以在此期限結束之前的30天到之後的60天的時間段內應用IATF 16949監視流程；
如果一次或額外的監視活動的結果是低風險的,則可以取消已經實施了的認證暫停並且不撤銷證書。
2.3再認證審核
● 受疫情影響的現場再認證審核的排期應該考慮提供足夠的時間,在延長了(183天)有效期的證書到期日之前完成不符合項管理、報告評審、和認證決定；
● IATF 16949監視流程不適用
2.4 特別審核
● 特別審核的到期日期在現有規則下延長90天；
● IATF明白這會導致證書暫停時間超過110天,被暫停的證書在此情況下依然保持有效並被IATF承認。
● 在發生上述情況時,認證機構應在IATF的資料庫中進行備註,即在受影響的審核及/或證書的備註中做出說明。
3.不符合項管理和認證決定
● IATF規則條款5.11中規定的不符合項管理步驟合計可以延期90天。
(即是:不符合項管理的最長周期為90+90=180天。)
● 如果出現上述不符合項管理的延期,IATF規則條款5.12中規定的認證決定可以延期90天。
(即是:從第2階段、監視或再認證審核的最後一天開始,此認證決定的最長周期為120+90=210天。)
● 如果由於旅行限制而在延長了的期限內無法進行現場特別審核,則相關的嚴重不符合項視為未關閉,但「100%已解決」。
有關的現場特別審核應在不受疫情影響的時侯儘快進行。
4.審核員安排
● 如果因為官方的旅行限制,認證機構可以更換審核小組成員(參考IATF認證規則,5.6條款-不可抗力),但應根據審核員對客戶的了解程度增加審核時間。
● 新委派的審核組成員可以參與下一個3年周期的審核。
其他一些跟我們的客戶不相關的內容就不在此溝通中闌述了。按目前的認證規則,今年受疫情影響的審核特別安排不影響明年的正常審核安排。