【生活】國稅局提醒納稅人的事

2021-02-15 美西觀察

報稅季節越來越繁忙,國稅局也在不斷發出各種通知,提醒納稅人應該注意的事。以下就是值得關注的事情。

國稅局提醒納稅人,他們已經更改稅務軟體,納稅人可能需要從2016年的納稅申報表中獲得信息,以便今年完成納稅。

保留以前提交的納稅申報表的副本總是一個好主意。今年這一點更為重要,因為對於一些納稅人而言,他們需要2016年納稅申報表中的某些數據如調整後的總收入,來在4月17日到期的2017年納稅申報表中驗證其電子簽名。

納稅人經常致電或訪問國稅局,要求取得上年度稅收記錄,這是他們的納稅申報表的記錄。但目前是國稅局一年中最繁忙的時間,而通過網絡取得這些數據,對納稅人而言更快捷,更方便。當然,納稅人可以通過始終保留他們的納稅申報表來避免這種麻煩,通常要保留過去三到六年的申報表,取決於退稅類型。或者,納稅人可能會嘗試從其上一年的納稅準備軟體或納稅申報準備人處獲得2016年納稅申報表。或者,他們可能會使用在線工具訪問他們的報稅記錄。

電子簽名和驗證方式

電子簽名是納稅人認可納稅申報信息真實準確的方式。通過使用去年調整後的總收入來驗證電子簽名,是國稅局、州稅務機構和稅務行業保護納稅人免受身分盜竊的一種方式。

通常,對於老客戶,稅務軟體產品將採用上一年的信息,並進行簡單、無縫的驗證。但是,納稅人首次使用新稅務軟體產品,需要手動輸入信息。

電子簽名和簽名驗證的工作方式如下:

納稅人通過創建一個四位數的個人識別碼(PIN),以電子方式簽署稅表。為了驗證電子簽名PIN碼,納稅人必須輸入他們的生日以及他們上年度調整後的總收入,或者上年度自選PIN碼來完成。如果納稅人保留了上一年納稅申報表的副本,那麼完成這項任務很容易。在2016年的納稅申報表中,調整後的總收入(AGI)在表格1040的37行﹔第1040-A表格第21行﹔或Form 1040-EZ中的第4行。

何處可以取得稅表

如果2016年納稅申報表已經找不到了,納稅人可以從他們上一年的稅務準備軟體或以前為他們準備報稅的人士那裡取得一份副本。納稅人也可以從國稅局(IRS)在線獲得報稅記錄。

你可以使用Get Transcript Online立即查看調整後的總收入。納稅人必須通過身分驗證過程。選擇納稅申報表(Tax Return Transcript)並僅使用調整後的總收入(Adjusted Gross Income)這一行的內容。

你也可以通過郵件獲取稅表的副本,或致電800-908-9946。如果未通過安全訪問(Secure Access)審核的人士,又需要申請退稅副本,納稅人可以使用郵件選項。你可能需要5至10天才能得到副本。擁有身分保護密碼(Identity Protection PIN)的納稅人,應在軟體提示輸入IP PIN時輸入。這個密碼將用於驗證納稅人的身分。如果納稅人從未提交納稅申報表,並且年齡為16歲,則輸入零作為調整後的總收入。

致力打擊身分盜竊

國稅局、各州的稅務機構和稅務服務行業都在努力打擊與稅務相關的身分盜竊行為。但是另一方面,網絡犯罪分子也在試圖竊取更多個人信息,來提交欺詐性的納稅申報表。他們知道,僅僅竊取姓名、地址和社會安全號碼是沒有足夠的信息進行稅務欺詐的。

這也是近年來一些州要求納稅人在電子申報稅表上輸入駕照號碼的原因之一。各州可以將納稅人與駕照資料庫進行匹配,並強化驗證。

許多軟體公司與州政府合作,要求納稅人通過以下三種方式之一來回答提供駕照號碼的要求:一是按照要求提供信息,二是表明納稅人沒有駕照或州政府頒發的帶有照片的身分證件,三是表明納稅人選擇不提供信息。納稅人必須用三個答案中的一個來完成信息填報。國稅局在聯邦稅表上不需要填報駕照號碼。

當納稅人或稅務專業人員被要求提供更多信息時,提供這些詳細信息將有助於阻止與稅務相關的身分盜用。身分驗證和身分證明是確保納稅人收到退稅的關鍵。

通過網絡解決問題

國稅局也提醒納稅人,國稅局辦事處必須通過預約提供服務。但是,大多數人可以很方便地在IRS.gov上找到有關他們稅務問題的答案,避免親自到訪國稅局的麻煩。IRS納稅人援助中心(TAC)如IRS電話中心在稅季非常繁忙。納稅人可以首先在IRS.gov網站搜索答案來避免麻煩。國稅局的研究表明,大多數納稅人訪問納稅人援助中心是為了支付稅款,詢問他們收到的通知或信函,核對退稅,獲得報稅副本或獲得稅表。這些問題很多都可以在網上解決,而無需前往國稅局辦公室。

國稅局建議納稅人首先嘗試這些在線選項:支付稅款,稅務通知,退稅,取得報稅記錄,取得稅表等等。一些納稅人還在國稅局辦事處現場進行月度或季度納稅。但這些都可以通過使用IRS Direct Pay或通過Electronic Federal Tax Payment System支付系統安全且輕鬆地在線進行。

尋求免費協助

尋求免費報稅服務的納稅人,應該了解志願者所得稅援助(VITA)計劃,以獲得面對面的幫助。如果他們想自己準備報稅,則可以了解國稅局免費報稅(IRS Free File)。

通過預約前往國稅局辦事處,是在沒有其他選擇的情況下的做法。如果納稅人使用在線工具或免費熱線電話無法解決問題,並希望訪問國稅局辦公室,則應致電844-545-5640進行預約。在IRS.gov上聯繫本地辦事處(Contact Your Local Office),可幫助納稅人找到最近的IRS辦事處、工作日期和時間,以及提供的服務列表。每個辦事處的服務都是有限的,並且都有所不同。納稅人需要帶上有效的、帶有照片的身分證件和社會安全號碼或個人納稅人識別號碼。

核實身分需要的文件

如果納稅人致電國稅局,他們將被要求核實身分。這是國稅局努力保護納稅人免於成為身分盜竊受害者的努力。

在納稅人打電話給國稅局的高峰期,最好事前準備好核實身分所需要的文件。IRS專業人員非常注意確保他們只與納稅人或納稅人授權代表討論個人信息。為確保納稅人不必再度撥打電話,國稅局提醒納稅人準備好下列文件:社會安全號碼和稅表上所有人的出生日期,如果納稅人沒有社會安全號碼的話,納稅人身分號碼(Individual Taxpayer Identification Number (ITIN)),報稅身分:單身,戶主,已婚聯合報稅或已婚單獨報稅。上年度稅表(可能需要其中的信息來驗證納稅人的身分),報稅記錄,納稅人收到的任何國稅局信件或通知等。

關於已經死亡納稅人的問題,需要採取不同的步驟。要準備好已故納稅人的死亡證明,和法院批准的Letters Testamentary或者IRS Form 56,Notice Concerning Fiduciary Relationship等等。

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