用好KANO模型,完美應對多需求並行

2020-12-22 人人都是產品經理

一個人的精力是有限的,事事做到完美,那只會把自己累死。產品經理工作中,面對多方需求,該如何確定優先級?本文作者認為KANO模型是一個不錯的方法,並對其進行了闡述說明,與大家分享。

相信大家都會遇到這樣的情況,就是1個人對接很多的產品經理、跟好幾個項目,應接不暇,忙的透不過氣。嗯,很多面試官也喜歡問這個問題,你怎麼答?這不是常態嗎?2333…

今天從幾個方面來說說這個問題.

一、產生多需求並行的原因

有很多需求,這個先得恭喜下。為什麼?因為意味著貴司,至少還有很多活要做,發展得不錯,大概率上至少今年不會倒閉。不信問問那些撐不下去的企業們,現在員工都在幹啥?嗯,別問閣主是怎麼知道的,因為都是過來人。發展得好的公司,會累死你,發展得不好的公司,大家都得搶活做。看你願意選哪種?

二、怎麼應對多需求並行

1. 排優先級,先做最重要的事情

怎麼去分這個優先級,今天隆重介紹下一個模型叫KANO,如圖中所示。

它是東京理工大學教授狩野紀昭(Noriaki Kano)發明的對用戶需求分類和優先排序的有用工具,以分析用戶需求對用戶滿意的影響為基礎,體現了產品性能和用戶滿意之間的非線性關係。

它將產品服務的質量特性分為五類:

基本(必備)型需求——Must-beQuality/ Basic Quality。也稱為必備型需求、理所當然需求,是顧客對企業提供的產品或服務因素的基本要求。是顧客認為產品「必須有」的屬性或功能。做得好無太大的功勞,但是沒有的話,用戶會感到失望。比如:公司提供免費午餐或者餐補或者食堂,有就滿足了基本需求,沒有會有點失落。期望(意願)型需求——One-dimensional Quality/ Performance Quality。也稱為意願型需求。是指顧客的滿意狀況與需求的滿足程度成比例關係的需求,此類需求得到滿足或表現良好的話,客戶滿意度會顯著增加。當此類需求得不到滿足或表現不好的話,客戶的不滿也會顯著增加。比如:如果是個健身愛好者,酒店有健身器材,會更加高興,如果沒有這類器材的酒店,下次可能就不會入住。但若不是個健身愛好者,則無所謂。興奮(魅力)型需求—Attractive Quality/ Excitement Quality。又稱興奮型需求。指不會被顧客過分期望的需求。對於魅力型需求,隨著滿足顧客期望程度的增加,顧客滿意度也會急劇上升,但一旦得到滿足,即使表現並不完善,顧客表現出的滿意狀況則也是非常高的。反之,即使在期望不滿足時,顧客也不會因而表現出明顯的不滿意。比如:在買核桃,打開包裝後發現裡面還附送了開殼器和溼紙巾,驚不驚喜,意不意外!無差異型需求——Indifferent Quality/Neutral Quality。不論提供與否,對用戶體驗無影響。是質量中既不好也不壞的方面,它們不會導致顧客滿意或不滿意。比如:航空公司為乘客提供的沒有實用價值的贈品。反向(逆向)型需求——Reverse Quality。又稱逆向型需求,指引起強烈不滿的質量特性和導致低水平滿意的質量特性,因為並非所有的消費者都有相似的喜好。許多用戶根本都沒有此需求,提供後用戶滿意度反而會下降,而且提供的程度與用戶滿意程度成反比。比如:一些顧客喜歡高科技產品而另一些人更喜歡普通產品,過多的額外功能會引起顧客不滿。那麼,在優先級上基本型 > 期望型 > 興奮型 > 無差異型 > 反向型

如果你的產品經理跑過來拿一堆需求,什麼都重要,然後你就可以反問啦,哪些需求優先級最重要,如果對方說都重要。那麼你就可以自己分好類,拿過去跟他討論,哪些需求是基本型,那麼這個比較重要,咱們可以先做這個,按順序來。當然一般的產品經理都懂這個,這樣跟他交流是不至於讓設計師那麼被動,也是從專業上去讓決策更加科學。

2. 儘量保持手上的任務單一,讓注意力集中

比方說一個需求你估算時間要2-3天,那麼在這2-3天之內,最好就集中做這個需求,在自己工作效率最高的時候去做這事兒。其它的先排後面,除非你老闆給了你更緊急的活兒。還有一個小訣竅,將所有消息進行屏蔽,郵件、各種溝通軟體,在你自己思考的這個期間儘量不要去被打擾。

當然這個受幹擾的環境是得自己創造的,閣主的心態是,又si不了人,大不了被說回消息慢。但也將心比心,熟悉同事的做事節奏,哪個時間段是雙方交流最順暢的時間點,在這個時間點去找人會比較合適。

3. 做好時間分配

如果是多項目並行,一般閣主不會給自己分配100%時間做新項目。最多會留80%的時間去做新項目,剩下20%機動,應付突發的事情,以及走查開發中的項目。

實際情況是,就算留出80%的時間,做新項目也是不可能的,60-70%的時間能留給自己做新項目就不錯了。那為了應對這樣情況,閣主在估項目的時候會稍微估長1~2天。因為按時完成,那你沒有出錯是OK的,提前完成那就是超預期。然後跟leader反饋下自己的想法。一般都會得到批准。因為作為leader,他是懂的。如果不懂的話,只能呵呵了。

還有一種情況,就是遇到十萬火急搶著要上線的項目,另當別論。比方說最近4月4日疫情默哀日,緊急趕稿子,那就得十分配合,加班通宵都是應該的。這種情況一年也會碰到個幾次吧。說出來都是淚,大部分公司都這樣,大公司更不必說了!這個時候就相互理解吧。

三、總結

如果你再細心點,留意這幾個法則「分清優先級-保持任務單一性-二八法則(或則三七法則)的時間分配」,也適用於做其它事情,比方說月度、年度規劃,想想看是不是也是完美適用。這何不是一種方法論,處理事情優先級的一種方法論。節約時間就是,最好讓自己做的一次功,能夠重複為你產生多次效益。

最後,恭喜你作為設計師學了個產品的技能——KANO模型!

專欄作家

一枚愛折騰,愛健身的互動設計妹紙。

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題圖來自 Unsplash,基於 CC0 協議

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