番茄工作法是什麼？
和朋友散步，她吐槽自己白白浪費了一天假期。本來想得很好，打掃衛生，做飯，看書，看電影，再化個妝出門。
「想到打掃衛生就頭痛，至少要花三個小時吧。好不容易開始了，又想著得先把肉從冰箱拿出來解凍。最後，忙進忙出，一件事都沒做完。」
她說自己已經不是第一次這樣了。
你有沒有遇到過這樣的情況？ 想做的事遲遲不開始，做著一件事又被打斷，最後事情越積越多，情緒越來越不好。
《番茄工作法圖解》作者弗朗西斯科西裡洛在大學期間，學習效率一直很低。有一天，他跟自己打賭：我能真正學上10分鐘嗎？他找了一個形似番茄的計時器。就這樣，他發現了番茄工作法的奧妙。
何謂番茄工作法？即設置一個25分鐘的鬧鐘，專注進行一件事，直到鬧鐘響起。
番茄工作法的妙用
番茄工作法流程簡單，易於操作，順利進行後有如下好處。設定25分鐘為一個番茄鍾。
01.減輕時間焦慮，獲得成就感
事情越拖越久，自己越焦慮。使用番茄工作法，讓自己立即開始做某一件事。做完了就打個叉。這樣不僅能減少時間焦慮，還能給自己帶來成就感。
每到期末考試，小凡就會在手機上安裝類似番茄鐘的軟體。複習的科目多，知識錯綜複雜。越臨近考試，越焦慮。這個時候反而沉迷手機遊戲。為了避免掛科，他規定自己在一個番茄鍾內複習完一章。
一天下來，已經平靜許多。看著完成的番茄鍾，越發充滿成就感。
02.量化時間，調整計劃
我一般從下午五點開始寫文章，儘管大綱已經提前列好，卻常常拖到凌晨才完成。潛意識一直覺得這是件大工程，至少需要4-5小時。當我使用番茄鍾計時後，發現自己只需要5個番茄鍾就能完成。
細想一番，在平時的4-5個小時裡，遇到卡文我就會不自覺玩會手機。這個時間可能是五分鐘，也可能是半小時。量化時間後，及時調整計劃，讓有限時間內，效率最大化。
03.減少拖延
面對複雜、艱難的事，我們會出現畏難情緒。越猶豫，越不想開始。這個時候，拖延能給我們帶來暫時的快樂，從困難中解放出來。分解任務，從第一個番茄鍾開始攻克。
而一些簡單、瑣碎的事，因為價值不高，顯得無趣。我們也會一拖再拖。這些時候，立刻開始一個番茄鍾，先完成它。
減少拖延最好的方法就是立即行動，番茄鍾恰好滿足這一點。
那麼，番茄鍾具體如何操作？
要想更好地利用番茄鍾來管理時間，我們分三步進行。
01.開始前
準備一張白紙、一隻筆及一個鬧鐘。
在白紙上寫下待辦的事件。預估每一項任務所需的番茄鍾個數。
02.進行中
選擇一件事，設置25分鐘的倒計時，專注於此。一個番茄鍾結束後，休息三至五分鐘。休息期間，可以眺望窗外，或者喝杯水。不要回復重要郵件，或者打一個重要的電話，讓大腦得到充分休息。
看起來順利的事真正操作起來也會遇到很多麻煩。比如不得已被迫中斷番茄鍾。
這個時候，先看這個中斷是內部中斷還是外部中斷。
內部中斷，即來自內身的幹擾。比如在看書期間，突然想起自己需要買晚上的電影票。接受這個中斷，寫入「今日待辦」清單。在看書的番茄鍾後用小標記記錄下來，並繼續專注的事情。
外部中斷，因外部幹擾而中斷。比如同事請求你幫忙。一味拒絕並不是個好方法。看情況，迫不得已時，作廢這個番茄鍾。
面對外部中斷，有四個步驟：
001.告知。告訴對方，我現在有事，晚點可以嗎？002.協商：明天再給你回饋怎麼樣？003.計劃：寫下要做的事，然後把它加入到計劃清單。根據難度為它安排合適的番茄鍾。004.答覆：按照承諾給予對方回復。
正看著書，一個朋友打電話問能不能幫他寫個故事。因為熟，我便直接告訴他現在沒空，然後說下午再說。順手加入待辦清單，「商量故事類型及要求」。一個番茄鍾即可。下午，我給他打電話，把這件事談妥。之後要做的，就是預估「寫故事」這個任務需要多少時間，在番茄鍾內專注完成。
03.結束後
四個番茄鍾後，休息二十分鐘。有條件的話，可以打個盹，放鬆自己。
完成一天的番茄鍾後，進行復盤總結。
能按照計劃完成任務嗎？今天的番茄鍾預估是否合理，問題在哪？
有沒有被打斷，打斷的次數是多少？
連續今天的番茄鍾後，還可以看看哪一項任務被打斷的次數最多，為什麼？
一天中，我最容易中斷的任務就是寫作。一是因為經常卡文，內部中斷了。另一方面，晚上是別人的休息時間，自己也會隨身邊人的狀態而鬆懈，比如被綜藝吸引。另外，一天即將結束，有緊迫感，內心越發焦慮。
番茄鍾什麼時候開始由自己決定。寫文所需的番茄鍾個數不變，但是我可以調整時間，改為早上進行。不僅提高了效率，還給自己帶來一天的好心情。
這裡有幾個建議：
01.拆分
如果一項任務難度太大，花費超過5-7個番茄鍾，則應該將其拆分為更小的活動。如寫一篇論文，所需的時間7個番茄鍾遠遠不夠。可細分為收集資料，列大綱，論文各部分需要多少番茄鍾。
02.合併
相反，如果一項活動話花費的時間不足一個番茄鍾，可以將其與其他活動合併。如果提前完成任務，而時間還沒過去，仍然應專注於這一目標。可以進行復盤，或者回憶該項任務流程。
如原本預估一個番茄鍾內完成一個故事大綱，提前寫完，可以繼續完善及修改。直到倒計時結束。
03.選擇恰當的時間
如果25分鐘堅持不下來？設定符合自己的時間。如15分鐘，或者10分鐘。但是，一天中的番茄鍾時間應當一樣。越固定，流程越簡化。也減少了復盤的難度。一看番茄鍾個數即可，而不用另花時間進行分類。
04.停止即廢
如果中途停止，這個番茄鍾即廢。不能欺瞞自己。番茄鐘的用意不是用於老闆考核，而在於更有效地利用時間，提升效率，為了更好地管理時間。
再好的工具，不使用也沒有意義。開始你的番茄鍾吧，把時間掌控在自己手上。