Word文檔這些文字的對齊你都會嗎?趕緊學起來吧!

2020-12-14 小龍自修室

Hi,大家好!歡迎來到小龍自修室!

又到了,小龍分享時間!

今天繼續和大家聊聊Word文檔,對齊對於日常辦公來說也是經常用到的。無論是文字的對齊還是圖片的對齊!

尤其是在Word文檔裡,文字的對齊對於一篇文章來言很重要,是Word文檔看起來更整齊舒服。

下面就關於文字對齊遇到的一些問題和大家一起聊聊!

Word文檔文字對齊的問題

一、上下位置無法對齊

在Word文檔裡輸入如下圖這樣的內容的時候,我們習慣會使用空格來調整文字文字達到對齊的效果,但是由於文字長度的不一樣,往往達不到想要的對齊效果。

除了使用空格,其實我們還可以使用Word文檔裡的:制表位來快速達到文字對齊的效果。

首先全選我們需要做對齊的文字內容,然後在開始段落的左下角找到小箭頭位置點擊,在彈出的對話框最下面找到:制表位

滑鼠點擊需要對齊的位置,然後按下Tab鍵就可以輕鬆搞定了。

二、帶下劃線的文字對齊

在使用Word製作一些簡歷或者報告文檔的時候,第一頁的有些內容要添加下劃線。為了使內容看起來很整齊,就需要使用對齊。

這時候我們會發現:如果內容對齊了,下劃線反而無法對齊,而下劃線對齊的話內容亂了。

其實我們可以使用表格來進行製作:

創建表格,調整好表格大小,然後把需要的內容填好:

然後使用表格屬性→邊框和底紋來調整表格的線條,就可以輕鬆搞定對齊了:

三、不同字符數文字對齊

如果我們需要輸入很多如姓名或者需要對齊每行開頭的文字,但是由於字符數的不同很難對齊!我們可以通過下面兩種方法來去對齊:

1:寬度調整

通過開始→段落裡的中文版式→調整寬度 對選中的內容進行文字寬度調整,可以輕鬆對齊需要的內容:

2、分散對齊

還可以使用開始→段落裡的分散對齊,來進行文字對齊。選擇需要對齊的內容,點擊分散對齊調整文字寬度就可以了:

注意不要選到換行符

四、文字與公式的對齊

在Word文檔編輯的時候,有時候我們會需要輸入公式,而插入公式後會發現文字和公式無法對齊,如下圖這樣:

如何把文字和公式對齊呢?我們可以這樣來操作一下:

首先滑鼠定位到需要對齊的公式和文字的段落,然後在開始→段落右下角的→打開段落選項,在彈出的對話框下找到中文版式:

找到文本對齊方式,把自動設置改成基準線對齊,然後確定就可以發現公式和文字已經對齊了。

五、利用查找功能對文字進行對齊

如果在Word文檔裡有大量的內容需要進行對齊處理,例如:很多名字做對齊處理:

內容比較多,要怎麼去做對齊處理呢?這裡就可以使用查找功能來幫助我們了:

首先全選需要對齊的內容,然後在開始→編輯裡找到查找→高級查找。在查找內容對話框裡輸入<(?)(?)>(代碼,表示包含兩個字符的內容),然後點擊更多選項,把使用通配符打上√。再點擊在以下項中查找選擇當前所選內容,然後關閉對話框就可以看到兩個字符的內容都被選中:

然後再利用開始→段落裡的中文版式→寬度調整,調整下新文字寬度就可以搞定了.。

六、表格中文字對齊

如果需要對齊的文字在表格內如何去對齊處理?這裡其實我們可以使用查找替換功能來解決:

首先全選表格內容在:表格工具→對齊方式裡選擇水平居中,把所有內容都進行水平居中處理。

Ctrl+H打開查找和替換對話框:在查找內容輸入:<(?)(?)>,在替換裡輸入:\1 \2 在搜索選項下勾選使用通配符,點擊全部替換,需要對齊的內容就完成了:

關於Word文檔文字對齊的方法就分享到這裡,大家可以去試試!

如果你有更好的方法,可以留言分享一下!

如果喜歡小龍的文章,歡迎關注小龍自修室!下期再見!

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