各鎮、街道文體站,社會團體,各有關單位:
擬定於 8月-9月,舉辦2020年東港區青少年錦標賽。為充分發揮社會力量辦體育的資源優勢,做好各項賽事的準備工作,規範辦賽標準,提高辦賽質量,進一步推進政府購買公共體育服務進程,現面向社會公開招募部分比賽承辦單位。申辦辦法如下:
一、面向社會公開招募承辦單位的賽事項目
經研究,確定2個公開招募比賽項目:東港區青少年桌球錦標賽、東港區青少年網球錦標賽。
二、申辦單位範圍及資質要求
申請辦賽主體包括,各鎮、街道文體站,依法在民政部門登記的社會團體、民辦非企業,以及依法在工商行政管理部門登記成立的體育類企業等。有關資質要求如下:
1.依法登記、具有獨立法人資格,能獨立承擔民事責任。
2.設有獨立的單位銀行帳戶,具有規範的會計制度、資產管理制度和完善的內部管理制度。
3.在申辦前三年內沒有重大違法記錄和安全責任事件,社會信譽及運作狀況良好。
4.具備承辦賽事的經驗和相應的競賽組織團隊;具備較強的賽事組織策劃能力和市場開發能力。
5.具備承辦賽事所需要的場地、設施、器材。
6.具備組織和協調有關部門、單位完成賽事活動安全、醫療及救護等相關保障工作的能力。
7.各鎮、街道文體站及具有市級以上比賽組織經驗的申辦單位優先考慮。
三、申辦要求
(一)東港區青少年錦標賽已連續舉辦多年,是我區的品牌體育賽事,賽事規模大、辦賽標準高,各申辦單位務必高度重視,高水平完成籌辦工作。
(二)社會體育組織等申辦需提報符合申辦資質的有關材料的複印件,申報單位的組織機構及人員分工情況。
(三)申辦單位必須事先確定符合正規比賽用場地,申報時明確場地的名稱、地址,並出具場地的具體情況說明(如自有、租賃、借用、免費提供),以及相關的專業運動設備和器材的準備情況。
(四)所有項目主要裁判員由區教體局統一選派,不足部分由承辦單位選派。
(五)申辦單位遞交擬舉辦賽事的策劃方案和具體實施方案,主要包括:
1.申辦單位根據項目要求撰寫具體的安全保障方案和應急預案。
2.申辦單位根據項目要求,結合申請承辦比賽的規模,撰寫詳細的資金預算初稿(資金預算必須詳細、合理、科學),具體預算由區教體局審核把關確定。
(六)申辦單位以往承接相關大型活動的經歷。
四、申辦程序
1.申辦單位需向區教體局提交書面申請,申明承辦優勢。
2.區教體局收到申請後,對申辦單位的承辦條件進行初審,召開專家評審會,通過現場答辯、資料評審等進行現場打分,專家團進行終審,確定承辦單位。
3.承辦單位和主辦單位籤訂協議書,協議書籤訂後不得將賽事承辦權移交到第三方。
4.區教體局組織評估小組對賽事承辦情況進行評估,評估結果與撥付經費掛鈎。
五、有關說明
1.根據疫情防控要求,參賽人員需保證間隔1米以上,室內規模一般為300 人以下,可適當減少組織和參賽人員,室外無限制。比賽時間安排在8月-9月。
2.承辦單位要按區教體局要求,製作背景板、秩序冊及成績冊等,經區教體局審核通過後組織比賽,並於比賽結束3日內向區教體局提交開閉幕式、比賽、頒獎照片等影像資料;賽後一周提報賽事總結報告。評估小組對賽事承辦評估後,依據評估結果結算費用。
3.區教體局以政府購買服務的形式撥付基本的賽事承辦經費。撥付的經費按規定用於賽事專項使用,不能挪做它用。
4.所有賽事都屬於公益性比賽,不得收取任何費用。
六、其他
申辦截止日期為2020年8月14日。申報承辦材料報送至東港區教體局體育科;聯繫人:孟祥明,聯繫電話:0633-3222687。
七、本辦法由東港區教體局負責解釋。
附件:東港區青少年錦標賽承辦單位申報表
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日照市東港區教育和體育局
2020年8月6日