「今年我們公司職工工資增長依然。」杭州世佳電子有限公司工會主席陶士明打開了其中一個盒子，讀出數據：「這是車隊微信群學習《工會法》、《勞動法》活動情況；這是困難職工的申請表……」杭州三星客運出租汽車有限公司工會主席戚銀霞把這幾天的工作檯帳，分門別類地放入「六個盒子」藍色的塑料盒子裡……
基層工會工作做得好不好，打開「六個盒子」即可一目了然。這是杭州西湖區工會推進村社、樓宇工會規範化建設的一個側面。
據了解，西湖區內存在大量的村社、樓宇，其中涵蓋了大量25人以下的小微企業。這些企業數量龐大，卻因為經營規模小、人數少，很難開展日常的工會工作。2015年3月，西湖區總工會發文，要求在全區範圍內推進村社、樓宇工會規範化建設，真正發揮村社、樓宇工會組織作用。並定下了第一年達標70家、第二年100家、第三年全覆蓋的目標。
「我們的目的，是實現基層工會有獨立健全的組織機構，有服務職工的活動載體，有健全完善的制度機制，有自助管理的工會經費，有會員滿意的工作績效。」西湖區總工會主席梅建社說。
怎麼規範？有什麼方法？看似「虛」的工會工作，能否可以量化考核？梅建社介紹說，經過多方的設計和模擬，最後確立「4156」的規範化創建方式，並首先在三墩鎮總工會進行試點。目的是讓基層工會在工作中有序、規範，且操作簡單。
「4」即是「四統一」，即統一「雙亮」標設，統一上牆展板，統一設置工會宣傳欄，統一六本工作檯帳。
「15」，即村社、樓宇工會規範化建設的「十五項制度」。包括工會組織基本職責、工會經費審查委員會工作職責、工會女職工委員會工作職責、工會勞動爭議調解委員會工作職責、工會勞動法律監督委員會工作職責、工會聯合會主席工作職責、區域性集體協商制度、區域職工代表大會制度、工會維權幫扶救助工作制度、工會與所屬單位聯席會議制度、工會組織學習培訓制度、工會組織例會制度、工會文體活動制度、工作年度計劃和總結制度、資料收集歸檔制度。讓基層工會幹部在工作中能夠有據可查、有的放矢。
「6」就是分類臺帳的「六個盒子」，分別是組織建設、活動載體、制度機制、工會經費、工作績效和上級文件通知。同時把「十五項制度」也分解在「六個盒子」裡，一同裝進，統一上牆，讓基層工會在工作中更加有序、規範，同時，更加便於回顧、總結，體現工作實績。
「一項工作或者活動結束，就把臺帳放入盒子，真的既簡單又方便規範。」戚銀霞說，公司裡的計程車司機難免出點小事故，之前自己會埋怨或指責幾句。現在遇到同樣的情況，首先問一問「他」是不是家裡有事，身體好不好，然後真心實意地幫助司機解決困難，再搞一些溫馨的活動放鬆心情，這樣，漸漸地，司機們把公司工會當成了娘家，把工會主席當作了朋友。「工會規範化建設給企業和諧發展帶來了好處。」戚銀霞感嘆，不但為基層工會幹部減輕工作負擔，理清工作流程，讓基層工會真正做到對轄區企業工會底數清、情況明，實現動態管理、分類管理、精細管理。
「六個盒子」，讓杭州三星織造有限公司職工之家的建設更加溫馨和有內涵。該公司為220多名職工建造了2幢宿舍樓，共有114個房間，免去了外來職工的租房之苦。宿舍裡空調、彩電一應俱全，還配有洗衣房。一樓有網吧、撞球桌、桌球桌、圖書室等文化娛樂設施。出了宿舍樓是依山而建的公園和室外球場。公司工會還經常開展春節聚餐、技能競賽等讓職工喜聞樂見的活動。工會主席章冬年以及幾位工會委員經常下車間宣傳工會工作。新員工入職一周，問一問能不能適應新的崗位和生活。入職一個月，介紹加入工會的好處。公司入會率超過95%。
如今「4156」的規範化創建已在全區推廣，第一年70家工會全部達標，第二年100家也沒有問題，截至11月15日已完成92家。西湖區總工會主席梅建社說：「通過狠抓規範化建設，目的就是要快速打通『最後一公裡』，讓職工真正感受到工會的存在。使每個工會都成為真正的『職工之家』。」