在早起晚歸，快節奏生活的今天，無論從事什麼工作，身處什麼崗位，好像都是諸事煩身，無力他顧得疲於奔命，但更可怕的是當我們回想自己做了什麼，收穫卻往往也不盡如人意，這就是沒有好好利用時間，把握時間其實不是新鮮的話題，但充分把握自由支配時間，就能悄悄地與他人拉開差距，獲得競爭力。
德魯克在討論管理者的工作成效時，首次提出了自由支配時間。其實，不管你是自己做專業工作，還是帶團隊提高自己工作成效的重要路徑是，用好自己的，能夠自由支配的時間。
關於自由支配時間，德魯克給出了一組簡單直接的解決方案，今天我們來討論一下：第一，了解你的時間都去哪了？第二，管理時間，主要指去掉不必要的活動；第三，儘量把自由支配時間集中起來變成大塊時間。
了解時間都去哪裡了
第一、時間管理的基礎是，我們要了解自己的時間花到哪裡去了。
對於時間怎麼用的，我們的記憶和印象很不準確。很多人下意識會認為，自己的時間都在做關鍵任務啊。比如，在圖書館學習時， 你以為你全把時間花在了學習上，但如果按30分鐘為間隔記錄一下你的時間使用情況，你可能會發現，你相當一部分時間還是花在日常事務性工作上了。
要了解自己的時間花到哪裡去了，沒有什麼特別的方法，就是詳細記錄下來自己每個時段做了什麼。當然，不是說你不要每天都記錄自己的時間，我的建議是，你花一周或者兩周，詳細記錄自己的時間，進行分析，調整自己的時間安排。幾周詳細的記錄，就足以了解，自己的時間花到哪兒去了。
用高效任務來填補時間
自由支配時間的第二步，在準確了解自己的時間使用情況後，我們開始想辦法管理時間，主要指的是，去掉不必要的活動，用更高效的任務來填補時間。
我們的時間裡會有很多無效時間比如，我們會發現，有很多開會間隙的時間，前面一個事情完成了，而下一個尚未開始，這間隙時間我們可能經常就隨便看看什麼，很快就過去了。
但現在我們可以更高效地把它們用起來，比如，如果你經常需要回覆郵件、寫工作日報、寫會議紀要這15分鐘就可以完成一件到幾件這樣的事。有效地利用空隙時間，處理這些任務，你就會發現自己的時間表中，自由支配時間開始增加了一些。
如何用好自由支配時間
自由支配時間的第三步，這一步才是針對性地考慮如何用好「自由支配時間」。想辦法把自由支配時間變成整塊的時間。很多重要工作是靠零散時間無法完成的，我們需要把自由支配的時間排出來，來做這些重要工作。
這是因為如果時間太短，可能無法進入狀態，如果長了，我的注意力大概無法集中，進入疲勞狀態。了解了自由支配時間後，我的建議是，在排自己的時間表時，先給自由支配時間留出位置，而不是像大家通常做的那樣把會議等先放在時間表裡。自由支配時間優先放入，並且它的重要度也該超過其他任何事情。
比如，你要學習做PPT，那麼你可以考慮下班之後的兩小時，拒掉所有應酬和娛樂。又比如，對我自己來說，如果有一門重要的考試，我會努力每天擠出三個小時的整塊時間來備考。
小結一下。德魯克提出，知識工作者和經理人都要特別關注完成關鍵任務的「自由支配時間」。他的建議分三步
第一，了解時間花到哪兒去了；第二，對時間進行調配；第三，盡力讓自己獲得整塊的自由支配時間。在你的時間表上，你要儘量讓自由支配時間優先。
以上就是把握自由支配時間的建議了，更多職場和個人成長的內容參見往期。
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