由於學術期刊、資料庫和訂閱成本飆升,加上預算經費緊縮和校園資源有限,美 國愛荷華大學(University of Iowa,簡稱UI)圖書館行政單位、學科館員及教職員討論後決定於2019年7月取消/刪訂約820項的資源(包含期刊、資料庫、電子書),省下約 60萬美元的訂閱費。
UI圖書館5月公布了期刊、資料庫和電子書訂閱清單。經過全校範圍的討論和對訂閱成本、使用和收益的數據分析,決定最早在7月1日開始的新預算年度停止或取消訂閱。
從2018年下半年開始,圖書館學科館員就開始與各學科系所的教職員及學生開會討論,共同列出所需的資源,討論出可以刪減的資源,其他刪減條件還包含期刊的費用、訂閱形式、使用狀況、能否透過文獻傳遞取得等。
當UI圖書館在去年10月份宣布計劃削減60萬美元的訂閱時,它徵求了全校的反饋意見,產生了510份調查反饋,以及一些教師和研究生的電子郵件反饋。
UI圖書館還設置了專門網站,公布決策過程中所有的信息,信息透明的情況下,只有一位教職員寫信至圖書館反映資源被刪減的憂慮。經過數月的討論,最後人文、藝術領域被刪減了5%的資源、社會科學7%、基礎科學、健康科學及電機是10%。英語、音樂、醫學等資源刪減的最多。
負責管理愛荷華州三所公立大學的管理團體(Board of Regents, State of Iowa),其經費在2017-2018年之間被刪減了4300萬美元,縱使2019年經費回增830萬美元、2020年也會再增加1200萬美元,但UI圖書館的預算已經三年都持平零漲幅,2018年度的經費為1200萬美元,低於2017年的1210萬美元和2016年的1270萬美元。
事實上,這已經不是UI圖書館第一次刪減資源,在1991年圖書館被迫取消約23.7萬美元的訂閱、1994年及1996年取消約12.6萬美元的訂閱、2000年則是取消約44萬美元的訂閱,而2019年的刪減幅度60萬美元是最大的。
為了應對減少的經費,UI圖書館管理人員們停止了五個月的基建,凍結了六個月的教師工資,取消了一些學校的項目和獎學金,甚至提高了學費。 但是UI圖書館聲稱他們需要減少訂閱的最根本原因還是因為飛漲的價格。
這些項目的取消是必要的,因為訂閱費的增長遠遠超過預算的增長,85%的圖書館經費都花費在電子資源的情況下,面對學術出版商期刊訂閱費用每年漲價5-7%,UI圖書館面臨經費短缺的困境。
自1986年以來,圖書館的訂閱費用增加了521%。與此同時,過去三年UI圖書館的預算卻基本保持不變。
資料來源: Journal & Database Cancellation Review Process
UI圖書館FAQ 的公告欄聲稱,「這樣的環境減少了我們的購買力,這些成本的增加是不能持續的。」
據UI圖書館的管理人員說,全國其他大學的圖書館也採取了類似的措施來應對不斷上漲的費用,他們指出,California-Berkeley、 Missouri、Maryland和 Alaska的大學研究機構都紛紛取消了訂閱。(回顧加州大學取消愛思唯爾訂閱費)
「只要出版商的價格繼續以超出通脹率的速度上漲, 這很可能成為未來市場中一個反覆出現的情況」,UI圖書館表示。
接下來,UI圖書館將密切觀察資源的需求狀況、尋求OA途徑的替代方案、鼓勵教職員將產出存放在學校的機構典藏庫。UI圖書館並未提到節省下來的經費是否會用來作為其他用途,但提到資源縮減的計劃避免圖書館裁員,並且可以招募新館員。
關於愛荷華大學
愛荷華大學(The University of Iowa),簡稱「愛大」(UI,U of I,UIowa或Iowa),是一所世界一流的公立研究型大學和美國國家級大學,成立於1847年2月25日,位於美國愛荷華州愛荷華城。
愛荷華大學是美國大學協會、十大聯盟和公立常青藤成員。卡內基基金會將愛荷華大學歸為最高等級的「特高研究型大學」之一。該校在2018年《美國新聞與世界報導》大學排名中位列美國第82、世界第130;在世界大學學術排名位列美國第59-69、世界第150-200;2019年QS世界大學排名435 。