在一次重要的數據分析會上，一雙雙眼晴聚焦在幻燈屏幕上。負責演示的你，操作excel表格是手忙腳亂，還是得心應手。就在於你是否掌握下面幾個excel技巧。
1、隱藏工具欄
excel2007開始，工具欄佔用了上面四分之一的屏幕。如果你想在屏幕上顯示更多的excel數據，只需要點擊「功能區最小化」命令，即可隱藏工具欄。
2、全屏顯示
點「全屏顯示」會顯示更多表格區域，按esc鍵退出全屏。
3、窗口並排
如果想對比兩excel表格的數據，視圖 - 窗口重排。如果對比的是同一個excel文件中的兩個表，先點「新建窗口」，再點窗口重排。
4、切換窗口
如果同時打開多個excel文件，按ctrl+tab可以快速切換窗口。
5、顯示比例縮放
按ctrl+滑鼠滾輪可以快速調整表格的顯示比例大小
6、查看指定表格區域
重點查看表格中的某個區域，點視圖 - 縮放到選定區域。
7、凍結標題行
如果表格的行太多，你必須要在會前設置標題行凍結，這樣向下翻看時標題行會一直顯示。
8、隱藏0值
表格中太多的0值會讓領導看的眼花，在會前要設置好：文件 - 選項 - 高級 - 去掉「在具有零值的單元格顯示零」選項
9、小心四捨五入的錯誤
有時為了顯示，會把表格中的數字取整顯示，但求和後可能和手工加的數不一政。這時一定要明白可能是「四捨五入」的原因，否則你會背上粗心大意的「罪名」。
10、添加演示主目錄。
在表中做一個演示目錄並添加超級連結。（右鍵菜單 - 超連結 - 按提示添加連結）這樣可以避免你到處找表的尷尬。
蘭色說：這幾個excel技巧都是蘭色工作中總結出來的，除了這些還要一個最重要的，數據報表的勾稽關係一定要建好，儘量減少會上數據的出錯。