工作會議是領導和員工共聚一堂的平臺,很多領導平時和員工接觸少,在會議上才會留意員工的表現。員工如果能把握機會,在會議上一展口才,領導必然會刮目相看,加以重用。不喜歡在會議上發言的員工,也別認為自己能躲過去,領導都有點名員工發言的習慣,所謂人在江湖飄,哪能不挨刀,這時候表現太差,會讓自己平時的努力都白費,被領導看輕。那口才不好怎麼辦?不慌,只要懂得會議發言的這三大套路,開會就是你發揮的平臺:
01 有所準備,總結提煉,直切重點
在有可能的情況,開會前儘量有所準備,了解會議的主題,做好資料準備。如果是臨時會議,或不知道會議的主題,那就對自己的工作做個總結,以便會議上進行匯報。同時留意公司近期的大事件或重要項目、運營問題等,這些都可能是會議的重點內容,提前收集相關資料,做個分析,有備無患。開會時注意聽領導的發言,總結主要的內容,做個筆記,尤其是領導重點強調的工作或問題,提煉其中的關鍵詞,心裡有個底。把所有重點列出來,當其他同事發言時,聽他們觀點的同時,結合公司的情況進行分析,想出符合實際的建議,一一寫下。羅列清楚後,在腦海裡嘗試用自己的語言梳理表達的邏輯,用什麼詞語表達比較自然,怎麼樣表達更能直切重點。
02 發言簡潔,有立場有觀點有分析
會議上的發言一定要簡潔,大家的時間都很寶貴,尤其是會議後期,個個都盼著早點收尾,決不能再說客套話,直接提出個人的觀點。觀點的表達一定要站在公司的立場上,能夠公司謀利的觀點才是最容易獲得領導的認可的。觀點的表達要分點講,123點分別是什麼,簡單明了,也讓聽的人容易記住,如我有三個看法,分別是1,2,3。講完觀點要有自己分析的過程,結合公司的實情,有數據的話更能說服人,否則就要有理有據,如員工的離職率是所有公司管理的難題,根據網上的數據顯示,員工的離職率主要與這幾點有關,這也是我提出觀點1 的依據。表達過程觀察領導的反應,當他不停點頭,我們就在這個觀點上適當講多點。當他走神,或是有不耐煩的神色,則馬上結束髮言。
03 坦然自信,大方表達,提小意見,不否定他人
發言的狀態很重要,我經常跟下屬說,不管說什麼話,一定要底氣十足,要一本正經地說話,從語氣上徵服對方。觀點內容準備得很好,如果表達的時候表現得沒有底氣,別人就很容易質疑,認為可信度不高,所以坦然自信很重要,說話的時候要敢於看著別人的眼睛。表達觀點不要有負擔,說對說錯不要緊,大方得體。發言的時候注意不要挑公司和別人的毛病,不要提什麼大意見,真正很嚴重的管理問題,公司都不知道,輪不到員工來指點。非要講,就提小建議,不傷大雅,但能完善公司管理,增進員工一點小福利,就足夠了。
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