在滿是文字的文檔中 要 輕鬆而快捷的找到需要的詞語,並且進行替換,對很 多的用戶來說是一件很頭疼的事,相信通過下面的學習,你也會很快的在文章中找到自己需要的詞語 。
第一種情況: 批量修改錯別字
例如要將文章中所有的「網絡」修改為「 Internet 」。 步驟如下 :
第一步: 在功能區選擇 「 開始 」 選項卡,然後 在 「 編輯 」 區域點擊 「 查找 」 命令 或 按【 Ctrl+H 】 打開替換窗口;
第二步: 在出現的窗口上的【查找內容】輸入【 網絡 】 , 在【替換為】輸入 【 Internet 】 第三步: 點擊【全部替換】即可。
在查找替換中還可用通配字符【 *】來代替任意指定字符實現查找替換, 在 Word 中查找替換、通配符功能是非常強大的,就好比是 Excel 中的 函數 。它能 夠幫助我們快速的批量處理長篇文檔,修改文字,格式樣式 等。 用通配字符【 *】來代替任意指定字符。
第二種情況: 替換指定字符顏色
在一篇文檔中,我們可能需要對某些重要的字或詞語加以重視,可能會將其 加粗或者是換上紅色字體。 操作步驟:
第一步: 使用 Word 快捷鍵 「 Ctrl+ H」,打開查找替換 窗口;
第二步:在 出現的窗口上的【查找內容】輸入 這個文字,替換內容框中為空;
第三步: 點擊「格式」按鈕,設置字體為紅色;
第四步:點擊「全部替換」即可完成全文中網絡的字體設置為紅色。
第三種情況: 帶括弧的標題放大
或許在 Word 文檔中,有許多帶括弧的小標題,我們想將其放大一下字號。 同樣查找替換通配符。
第四種情況 :替換掉所有多餘回車符
在對長篇文檔進行排版時,難免會遇到很多多餘空格或者是回車符,我們應 該如何快速的整理一番呢?查找替換中可不能直接輸入回車哦,在通配符中「 ^p 」 就代表著回車符的意思,所以將兩個「 ^p 」「 ^p 」,替換為一個「 ^p 」就可以輕鬆完成。
第五種情況: 查找替換清除所有圖片
如果想對文檔中所有圖片全部刪除掉,我們不必手動去刪除,直接通過查找 替換即可一鍵清除。在通配符中「 ^g 」代表著圖片的意思。