經營數據分析是在財務報告基礎上,對財務報表數據進行進一步加工、整理、比較、分析。經營分析是理解和評價企業財務狀況、經營成果的主要工具。通過分析,我們可以發現企業管理中存在的問題和經營面臨的困難,為財務預測、決策和計劃提供有用信息。運用系統化的財務分析手段和方法,減少我們對預感、猜測和直覺的依賴,減少決策的不確定性。
一、財務分析的誤區
1)不做分析。不做分析只做帳的會計人員工資永遠都提不高,老闆不可能對你有多大的尊重,一旦做了財務分析了,工資會成倍地增長。
2)只對財務數據做分析。如果只對財務帳的數據做分析,那你一定是在紙上談兵。
3)只做事後分析。優秀的財務分析70%是在事前和事中,
4)做財務分析不能只在財務辦公室趴著。50%以上的時間應該在財務辦公室以外。
5)寫財務分析報告一寫N多頁。不管老闆看不看,幾乎所有的手段全用上。
二、財務分析的層次
1)技術派分析:以展示自己的分析技術為主,老闆也不需要或者是看不懂分析報告,做分析純粹是自娛自樂,一寫分析報告幾十頁。
2)需求派分析:老闆想讓我做什麼,我就做什麼。
3)問題派分析:主動發現公司管理中存在的漏洞和問題,並把結論報告給管理層。
4)價值派分析:不僅發現公司存在的問題,還在尋找公司整體價值的提升,甚至告訴老闆我們要去兼併某個公司,我們要去關閉某個子公司。
分析的目的是執行,而不是一堆紙;分析一定要拿出結果和結論,沒有結果和結論的分析是半成品,或是一堆廢品。
具體分析方法詳見《老闆駕駛艙與決策體系》
三、【案例】某企業財務分析目錄
2012年上半年財務分析目錄
(一)集團上半年總體經營情況和資產狀況說明、各門店任務指標完成情況
(二)集團上半年總體經營情況與去年下半年的對比分析
(三)集團上半年各主要經營指標變動趨勢分析
1.營業收入變動趨勢分析
2.綜合成本率變動趨勢分析
3.三項費用變動趨勢分析
4.集團管理費用變動趨勢分析
5.淨利潤變動趨勢分析
(四)6月份費用結構分析
1.集團管理費用結構分析
2.門店費用結構分析
3.集團工資結構變動分析
(五)各門店上半年經營情況及在集團中佔比的分析
1.各門店營業額及在集團中的佔比
2.各門店三項費用及在集團中的佔比
3.各門店之間綜合折扣率的比較
4.各門店之間成本率的比較
5.各門店店內利潤比較
6.各門店淨利潤比較
7.各門店工資率(百元工資貢獻額)比較(單位:元)
8.各門店每萬元營業額耗水比較(單位:元)
9.各門店每萬元營業額耗電比較(單位:元)
10.各門店每萬元營業額燃料消耗比較
11.各門店資產總額在集團中的佔比對比
(六)各門店上半年各月總體變動趨勢分析:
1.各門店上半年營業額變動趨勢(上座率、客流量、人均消費等)
2.各門店綜合成本率上半年變動趨勢
3.各門店費用變動趨勢
4.各門店店內利潤、淨利潤變動趨勢、gop變動趨勢
5.各門店能耗上半年變動趨勢(水、電、燃)
6.各門店上半年銷售提成率比較
7.各門店上半年百元工資貢獻(工資率)比較
(七)各門店6月份保本點分析