吉林電力開創首個集團智慧財務共享管理體系

2020-12-26 中國電力新聞網

吉林電力開創首個集團智慧財務共享管理體系

來源: 時間:2020-08-04 10:12

  為實現高質量發展注入新鮮血液

  ——國網吉林電力開創國內首個集團智慧財務共享管理體系

  中國電力新聞網記者 慄清振 通訊員 康進 修孟懿

  核心閱讀

  國網吉林省電力有限公司成為首家與國稅總局電子底帳庫和核心徵管系統直聯試點企業,搭建了稅企直聯電子發票信息通道,打造了稅企融合互動新模式——以集團智慧資金共享平臺為基礎,以集團智慧數字財務共享平臺為支撐,以集團智慧稅務共享平臺為驅動,開創國內首個集團智慧財務共享管理體系。該體系以「數位化、網絡化、共享化、智慧化」為主要特徵,推動企業財務管理轉型升級。該體系獲工信部2020年工業企業管理會計最佳實踐案例。

  在能源革命與數字革命融合發展的時代背景下,吉林電力全面落實建設具有中國特色國際領先的能源網際網路企業戰略,在國內首創基於能源網際網路的集團智慧財務共享管理體系,為吉林電力高質量發展注入了新鮮血液。該體系促進電網企業與政府、稅務、銀行、供應商、電力客戶實現共生共贏共發展。

  資金是企業管理中的血液,血液通暢會激發企業強勁的運營活力。吉林電力聚焦「企業治理工程」,重構全流程風險內控體系,為企業高質量發展打造了一套「免疫」系統。吉林電力國內首創「法財融合」管理,打造全流程「預算+經法」「流程+規則」「崗位+職責」「制度+IT」四維立體防護網。再造322個業務流程,IT嵌入1620項內控規則,系統自動識別並終止違法違規、超越權限等行為,有效減少人為違規操縱。

  風險防控 打造企業自身「免疫」系統

  「吉林電力建立統收統支模式,構建高度集約的資金管控體系。築牢廉潔風險關,收支帳戶只設省一級,市、縣兩級227個收支帳戶全部撤銷,統設省級7個收入帳戶、1個支出帳戶,建立銀企直聯通道,銀企系統全面集成、信息實時共享,實現100%省級資金統收統支管理。」作為集團智慧財務共享體系建設的親歷者,吉林電力財務資產部主任張明輝深有體會。

  吉林電力推行「預算+經法」雙重控制,在合同起草時,經法系統調用財務預算進行「預算強控」。支付發起時,財務系統調用合同信息進行「合同強控」。支付成功後,支付信息反饋經法系統進行「履約檢查」,法財深度融合、關聯強控,實現全業務、全流程合同合規閉環管理。

  「我今天審核了一筆付給供應商的服務採購款,系統界面出現付款申請時,主要查看該申請對應的發票、合同、付款審批單、收款方名稱、開戶銀行、金額等結構化信息,審核無誤後,傳遞至下一崗位。」7月30日,吉林電力資金集約管控中心資金審核專責於淼說,吉林電力實行資金省級直付後,通過資金分級授權,資金支付應用3N+1密鑰審批、人臉識別等多重加密方式嚴把資金出口關。

  效率提高 讓數據多跑跑人就少跑了

  「通過開發智能清分、對帳平臺,可以將跨地區、海量的電費資金流水進行批量自動清分,省公司層面僅由3人即可完成全省53個市縣公司、月均5.5萬筆、近26億元銀行交易流水的清分、對帳操作,人工處理工作量減少90%。」吉林電力資金集約管控中心收入管理處副處長遲昊說。

  「稅務平臺上線後,節約了大量的人力、時間、資金,降低了企業運營成本。」作為使用者,吉林電力財務部財稅處負責人宋潔對平臺的功能讚不絕口。上線以來,單張進項發票驗真、認證時長由4分鐘縮短至2秒,單張銷項發票開具時長由5分鐘縮短至3秒。

  財稅一本帳,打造智慧化核算新方法。實現全省年約9700個計稅憑證、9400張申報表自動生成,原96家單位每家申報時長4小時,變為全省1人集中申報5分鐘。

  搭建國內首條「稅企直連通道」,稅企系統全面對接,辦稅模式由大廳跑辦變為「總對總」e網通辦,有效節約辦稅資源,提高辦稅效率。今年上半年,稅企雙方已安全交互數據7萬餘次,企業實現「一次都不跑」目標。

  精準調控 年降低貸款規模70億元左右

  「建立資金早會工作機制,對全省各二級單位資金收支情況進行精準調控,提高資金使用效率和管理創效能力。」7月30日,吉林電力資金集約管控中心現金流量管理處副處長張娜指著大屏幕告訴記者,發揮資金「管控、創效、金融」三中心作用,實施資金規模化運作,減少銀行貸款70億元左右,可減少貸款利息3億元左右。

  減少銀行貸款70億元左右,是如何做到的?張明輝給記者算了幾筆帳。他說,通常情況下,每年吉林電力貸款規模需保持在130億至140億之間,才能夠維持正常運轉和業務需求。今年貸款規模要控制在70億元以內,怎樣才能既保證企業正常運轉,又能降低貸款規模,減少貸款利息支出。

  一是通過資金日調度,減少資金沉澱,每年等額減少銀行貸款16億元。二是通過配票,降低貸款規模,按資金佔用率50%折算,年降低貸款規模30億元。三是通過營銷智能繳費,每年可等規模減少銀行貸款25億元。以上3種方式,可減少銀行貸款70億元左右,按照4.15%的貸款利率計算,可減少貸款利息3億元左右。

  另外,吉林電力建立了內部封閉結算平臺,內部單位之間的業務往來實現「只走帳不走錢」,年均減少系統內資金周轉3000餘次,金額超60億元,大幅降低資金成本。

  優質服務 培育「電小二」服務文化

  「吉林電力推出的『結算電小二』方便了供應商結算流程,足不出戶就能辦理全部結算業務,實現了物資結算業務的『零接觸、高效率』辦理,真是太方便了。」江蘇中超控股股份有限公司吉林營銷分公司總經理顏浩給吉林電力發來的感謝信中這樣說。7月30日,記者在吉林電力物資公司供應商服務大廳採訪時,江蘇中超控股股份有限公司製作的一面錦旗送了進來。

  吉林電力打造能源網際網路環境下的微電力數字員工「電小二」,培育「電小二」服務文化,為供應商、員工、用電客戶提供365*24小時暖心服務,拓寬了電網企業的朋友圈。

  實際上,突發的新冠肺炎疫情給集團智慧稅務共享平臺帶來一次大考,年初在全省全面推廣應用的物資供應商結算業務經受住了考驗,「零跑腿」「無接觸」結算作用凸顯,有效防範了疫情傳播風險,助力企業全面復工復產。

  結算電小二。為2.6萬家供應商提供線上開票、遠程移動結算服務,供應商「足不出戶」即可辦理結算業務,有效將全國供應商納入公司能源網際網路服務生態圈。

  客服電小二。整合「網上國網」「電e寶」,為1400萬電力客戶提供自主開票、智能繳費和用電信息推送服務,將全省電力客戶納入能源網際網路服務生態圈。

  報帳電小二。為全省3.4萬名企業員工提供智慧報帳服務,「內外網移」同源管理,打造員工報帳智慧共享新業態,優化報帳流程。商旅應用,實施「報銷款預付+支付委託」模式,單筆報銷時長由3天縮短到20分鐘以內。

  吉林電力緊扣國家電網公司提出的「穩、進、育、開」四字要求,切實抓好「八大戰略工程」研究,努力在建設具有中國特色國際領先的能源網際網路企業中奮勇爭先、走在前列,幹出吉林精彩。

責任編輯:周小博  投稿郵箱:網上投稿

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