今天會議室,已經不再僅僅是一個開會的空間,更是一個提升辦公效率和激發員工創造力和凝聚力的工具,如何打造一個完美的會議室已經成為行政人員的痛點和難點,下面我們聊聊如何解決這個老大難問題。
多方面入手,打造獨特企業文化
1.讓會議室與企業文化產生聯繫
人人車就是一個很好的例子,從自身的產品中汲取到靈感:小型會議室中,輪胎化身為茶几,鐵管和方向盤則代表汽車行進的軌跡和方向,營造出濃烈的車企氛圍。
餓了麼更是直接將各種口味的披薩模型掛上了牆,濃烈的產品特色撲面而來
窮遊網將會議室搬到了火車車廂和飛機上;四維圖新根據自身產品特點,對會議室進行了特色設計規劃創造,從北極的凍土苔原、到高山景觀、海洋沙漠;谷歌阿姆斯特丹則把谷歌的歷史搬到了會議室上——谷歌最初是在一個車庫裡創立的,而整個會議室的門牆都體現著車庫的元素。
2.入鄉隨俗,就地取材
谷歌馬德裡,用二進位代碼裝飾打造了不一樣的辦公室——在會議室的一面牆上,缺少的代碼拼起來顯示出「馬德裡」的字樣,增添了幾分本土的趣味;快手成都則將熊貓與四川美食直接做成會議空間的文化牆內容,色彩鮮豔大膽,帶來視覺衝擊,也讓空間更有辨識度
3.舒適空間,更能激發員工
大膽且富有創意和極具舒適度的的空間體驗無疑是現代員工理想的會議場所;窮遊網的開放式會議空間運用環形沙發打造,更便於團隊各成員間的交流;頭頂群蜂歸巢,更能看到團隊的能量。
谷歌蘇黎世的雞蛋會議間,以獨特的造型打造出半封閉的空間,內部飾以軟墊、抱枕,讓員工間的協同更舒適、不被打擾。
多功能的的空間設計,讓會議更效率化
1封閉或者開放,會議室隨時可以產生
獵豹移動為了隔離對工作區的幹擾,在辦公樓一樓咖啡區的北側特意設計了一排通透的會議室,可用於面試,同時方便與來訪人員開會。而南北通透的玻璃設計可以讓來訪人員對獵豹移動陽光中庭的立體生態環境一目了然。
也可以在整個辦公空間內,減少多餘的預留工位和傳統的封閉會議室,增加多個有趣而具有多重實用性的中性開放空間,不僅能迅速滿足小型會議的需求,也能靈活滿足接待、下午茶等其他需求。
2.多功能設計,滿足不同需求
在大型會議室中設置隔音牆,滿足不同人數的會議使用:可將空間隔為兩個獨立的會議室,互不影響;隔音牆收起,兩室合一。會議室家具選得好,也能提高會議效率。
布藝小凳和軟座,佔用空間的面積更小,能容納更多的人,從舒適度的角度來講,也更適合短時會議。可伸縮的會議桌腳,使會議桌兩端容納更多與會人員,為不同規模的會議提供與之相配的環境。
行政職場人,你學到了嗎
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