會議室一直是辦公空間中不可或缺的重要組成部分，平均每家中小企業都會配置2-3間會議室，大型企業會議室數量則在3間以上。在實際工作中，會議室除了用於舉行各種大小會議，還充當示教、培訓、接待訪客等多功能角色。設置多功能會議室能充分提高會議室的利用率，避免造成閒置資源浪費。而會議室的設計與家具配置直接體現企業的實力和文化素養，與企業形象輸出息息相關。
風格定位
多功能會議室的設計風格應當與辦公空間相一致或形成呼應，這樣有助於實現視覺整體的和諧性。會議室作為辦公空間的核心部分，往往較嚴肅正式，裝修設計力求簡潔利落和穩重凝練。
視聽設計
會議室融會議、培訓、洽談等多功能於一體，對視聽設計的要求很高。會議室裝修應配置多媒體作業系統，優先選擇操作簡單、功能齊全的智能化中央控制系統設備，確保高質量的視覺傳達；注重會議室隔音處理，通過鋪設地板、隔音毯、安裝雙層玻璃等手段降低內外聲源的傳播，確保會議空間的安靜和私密性；實際裝修中避免使用乳膠漆、瓷磚和石材等易使聲波和光波產生反射的材質，以免影響會議室的整體視聽效果。
會議室家具配置
（1）會議桌
會議桌從形狀上可分為：長方形、橢圓形、圓形、馬肚形等異型樣式；從材質上可分為實木會議桌、板式會議桌、鋼製會議桌；從風格上可分為傳統會議桌和時尚會議桌。選擇合適的會議桌能直接擴寬視覺的延展性，配置會議桌除了要符合辦公空間的整體設計基調，還要從實際需求出發考慮會議室的規格和級別。比如大型會議室和企事業單位多選擇實木類莊重有質感的會議桌；而中小企業或小型會議室則青睞現代簡約可自由組合的會議桌。
（2）會議椅
會議椅的顏色和款式應當與會議桌相配套，會議椅的設計與其他辦公椅不同，無論是外觀還是用途方面都有著很大的區別。會議椅的高度要與會議桌相適應，扶手的寬度和深度設計要方便與會人員在翻閱材料或抬頭看顯示屏時肘部支撐倚靠；除階梯式會議室採用固定排椅之外，常規的會議室都是配置多張同一款式的會議椅，由於會議室場所較為特殊，因此會議椅多選用穩固無滑輪型，避免與會人員頻繁調整坐姿幹擾會議流程；會議椅面料和材質要做到舒適透氣，久坐不累，充分舒緩與會人員的疲憊。
（3）色彩搭配
會議室家具儘量選擇色彩均勻的淺色系，以米色、淺灰色、淺藍色等低飽和度的冷色調為主，
避免高飽和度和暖色調產生「奪光」或「反光」現象，不利於營造正式的會議氛圍。從體現辦公空間整體裝飾風格出發進行色彩搭配，注重視覺的連貫性和靈動性，不使用複雜的圖案和對比強烈的混亂色彩。