有的公司名下並沒有車，卻有不少加油費，修理費，過路費發票，並進行了稅前扣除，可能一時間沒有什麼問題，但是這等於給公司埋下了一枚定時炸彈。稅務稽查發現異常，等著公司就不僅僅是補繳稅款那麼簡單了。
難道員工平時私車公用的這些加油費，修理費，過路費就不能報銷入帳了嗎？
方法還是有的，聽財稅郡慢慢給你說。
一、以公司名義買車
可以以公司名義買一輛車，或則將老闆個人車過戶到公司名下，這樣做一方面購車費用可以進行一次性稅前扣除（政策到2020年12月底），衝減當年的應納稅所得額，合法合規少交企業所得稅；就算今年政策過期，無法享受一次性稅前扣除，車輛可以進行折舊，除折舊費用外，像是車輛的加油費，保險費，年檢費，修理費等都可以進行稅前扣除。
二、與員工或者老闆籤訂租車協議
如果公司不願意買車，員工（或老闆）又確實為公司業務使用自己的車輛，員工（或老闆）就可以跟公司籤訂一份租車協議，這樣所租用車輛產生的加油費，修理費，過路費就可以作為費用報銷入帳，但是車輛的固定費用，車船稅，年檢費，保險費是不可以報銷入帳的。租賃費，員工可以到稅務部門申請代開，拿著代開的發票，這部分租賃費就可以合理入企業費用。
那麼籤訂租車協議後，車主需要繳納什麼稅呢？
1. 增值稅。個人按租賃收入（不含稅）3%繳納，不超過500元的，免徵；
2. 城建稅和教育費附加
城建稅市區按增值稅稅額7%繳納，縣城鎮按5%繳納，2019年1月1日至2021年12月31日，可享受減半徵收優惠政策。
教育費附加稅率為3%，地方教育費附加稅率為2%，對於月銷售額不超過10萬元的免徵教育費附加和地方教育費附加，月銷售額超過10萬元的，減半徵收。
3、個人所得稅
企業使用員工車輛，支付費用的方式不同，需要繳納的個稅也不同。如果雙方沒有籤訂租賃合同，費用實報實銷，是需要計入「工資薪金」所得繳納個稅；如果籤訂租賃合同，向員工支付租賃費，則按照「財產租賃所得」20%稅率繳納個稅。
4、印花稅
租賃協議需要按租賃金額的0.1%繳納印花稅，這部分企業員工都需要繳納，根據相關政策，2019年1月1日至2021年12月31日，可享受減半徵收優惠政策。
舉個例子：
王某與公司籤訂租車協議，月租賃為1500元/月，計算一下王某需要繳納的稅費 。
年不含稅租金為1500*12/(1+3%)=17475.7元；
需要繳納增值稅=17475.72*3%=524.27元；
需要繳納的城建稅為524.27*7%*50%=18.35元；
需要繳納的教育費附加為0；
需要繳納的個稅為{(17475.7-18.35-8.74)/12-800}*20%*12=1569.72元，
需要繳納的印花稅為17475.7*0.1%*50%=8.74元；
總共需要繳納稅費為524.27+18.35+1569.72+8.74=2121.08元。
對於一些企業，加油費也不是一筆小數，可以參考以上方法進行處理。籤訂租車協議算然員工需要繳納稅，需要代開發票，但是員工不也多獲得了一份租賃收入，對於企業，相關費用也可以合理進行稅前扣除。