每當開學前夕,學校需要制定開班計劃,或者統籌招生計劃,這大概是教務助理和招生助理聽到教務處長或招生處長問得最多的了,也最害怕聽到的一句話了吧。
的確,學校那麼多個專業,每個專業各年來開設的班級都可能不一樣,要精準記住每一個專業下的班級數量有多少,不容易呀。領導的一番問話,卻意外地把助理們給難倒了。
一-旦到了開學之際,各部門都忙得飛起,霎時間想要知道某個專業具體有多少個班,得翻來覆去各個Excel表格,看記錄在哪裡,領導又在-直催,該如何是好呢?
不管你是作為教務處、招生處,還是其他部門的一員,數據報表是每日、每周的工作標配。別人都好像十幾分鐘甚至幾分鐘就能輕鬆搞定的事情,而你常常得花上1個小時甚至更長的時間才能勉強完成,而且做的Excel表格水平跟同事們完全不在同一水平線上。
這時候,我建議你嘗試育聯網的SOM學校運營管理智慧系統,在工作方面能夠簡單高效,儘管是職場小白都能輕鬆上手,操作簡單,對你的日常辦公具有相當大的幫助。而今天,首先給你帶來系統中的班級架構。針對以上的問題,SOM系統的班級架構能夠讓你有效協助你完成開班計劃。