[PConline 技巧]現在很多家庭都有印表機,家長們也希望課餘時間能夠列印一些字帖,供小朋友們練練字。其實做字帖,Excel就是一個很方便的工具,之前我們也曾出過一篇文章,介紹如何通過Excel列印字帖正方格(點此查看連結)。
不過和傳統的表格不同,字帖大多是由田字格或米字格組成。這也就意味著做好的字帖,並不能像普通Excel表格一樣,直接向裡面輸入文字,只能一個字一個字截圖粘貼。當然這截圖也並非萬能的,後期改字就是一個十分麻煩的操作。那麼如何製作出一份可以修改文字的字帖呢?這裡以米字格為例,教大家一個非常實用的方法。
1. 製作正方格
製作字帖,正方格是少不了的,當然Excel也給我們耍了一個小聰明,如果你覺得把行高和列寬統統設成一致就可以,那就大錯特錯了。因為它的行高、列寬壓根就不是同一個單位,當然這個問題也並非無解,之前文章《鮮為人知的技巧!如何在Excel中畫出標準正方形》已經給出了具體換算方法,不會的小夥伴可以轉回再去看一看。
2. 製作「米字格「
正方格做好後,就可以開始米字格的製作了。首先要明確一點,一個「米字格「是由四個相鄰正方格組成,區別是不同的正方格內要設置不同方向的斜虛線,此外還有一個邊框問題,不同位置的正方格,邊框樣式也是不同的。
一個「米字格」是由四種邊框樣式不同的正方格組成
製作邊框還是比較容易的,無非就是右擊單元格進入單元格屬性,再打開「邊框「標籤即可。麻煩的是,四個單元格要設置四種完全不同的樣式,這裡只能耐心,沒有其他捷徑可選。
製作「米字格」只能耐心,沒有捷徑可選!
一個「米字格「做好後,就可以批量製作其他米字格了。具體方法是:選中已做好的「米字格」,點擊「開始」→「剪貼板」→「格式刷」,然後直接「刷」出其他米字格即可。需要注意的是,由於每個米字格原則上還是由四個單元格構成,因此在「刷格」時,一定要注意別刷出「半個格」就可以了。
最後點擊「視圖」→「顯示」→「網格線」,將默認的網格線隱藏,這樣一個「米字格」工作表就做好了。
3. 製作文字區
將做好的「米字格」工作表複製一份,右擊行高和列寬,將原有行列值放大一倍,並且右擊進入單元格屬性,取消所有邊框。這一操作的目的,是將之前的米字格,變成同樣尺寸的正方形單元格,以便後續添加文字。
將原行列值放大一倍,目的是建立一組和「米字格」同樣尺寸的正方格
接下來,根據需要在正方格裡書寫文字,並調整好字體、字號(比如楷體)。這裡要注意的是,由於文字區和米字格是一一對應的,因此一定要看好行列數。
4. 將文字刻「到字帖上
至此所有準備工作已經完畢,接下來就是最重要一步,將文字「刻」到字帖裡。具體步驟是:首先打開快速訪問工具欄的向下箭頭,點擊「其他命令」。然後將「常用命令」修改為「不在功能區中的命令」,並把列表拉至最下方,雙擊「照相機」將其添加到快速訪問工具欄。接下來,再用滑鼠將文字內容全部選中,點擊「照相機」圖標,切換回「米字格」工作表,將截圖粘貼到對應位置,取消「填充色」和「邊框色」即可。
後記
至此我們的字帖就完全做好了,由於「照相機」生成的截圖具有自動更新特性,因此當我們修改「文字表」內容後,「米字格」也會相應發生變化。當然你也可以再對字帖做一些簡單修飾,比如修改一下文字區顏色,添加標題等等。此外使用這個方法也可以快速製作田字格,感興趣的小夥伴不妨一試!
添加好裝飾效果的字帖!