在日本留學入學時一般都要寫一篇入學理由書。理由書要寫成一篇文章，必須把諸點聯貫成文，並且段落清晰，一目了然。可以把整個理由書分為五段寫，各段以「有關……(如『有關留學目的』)」開頭，這樣可以使文章清晰明了。
在填寫時的注意點：
1、在填寫有關經費支付的內容時，要與「經費支付申告書」的內容一致。
2、填寫前要打草稿，注意在正式填寫時不要勾抹，也不能用塗改液修改。
3、填寫之前把原稿複印留底。
4、正式填寫時一定要申請人親筆填寫。
按照下面的要點逐條添入具體內容，然後聯貫成文。
1、留學動機――結合自己現狀，把嚮往留學日本的初衷寫清楚。
○ 一直都對日本的文化、語言感興趣，向往日本留學。
○ 在多年的學習和工作中磨練自己的意志，覺得留學時機已經成熟。
○ 在職工作中發現自己水平(日語方面、業務方面)的不足，欲進修的欲望更加強烈。
○ 得到日本友人的鼓勵，留學決心更加堅定。
2、留學目的――來日本的具體學習目的寫清楚(包括為何學習日語的理由)。
○ 一直以來對日語學習的熱愛。經過自己的努力，日語水平已經達到何種水平。
○ 在自己現有的水平之上進一步提高日語水平，彌補在與日本人交流時的不足。
○ 學習日本先進的科學技術知識(結合將來欲進學的學科)，為將來的工作打好基礎。
○ 了解日本的文化，為中日友好事業儘自己的一份力量。
3、日語學校畢業後的進學希望――對將來欲進學的學科以及大學(院)選擇上的志願。
○ 目前從事何種工作、發現自己在哪方面的不足，所以希望語言學校後進入大學(院)進修何種學科。
○ 希望進入何種水平的大學(舉出學校的具體名稱)。為了考上這樣的大學，在語言學校學習的過程中還要注意那些科目的學習(文化課方面，如數學、英語等，或專業課知識)
4、大學畢業後的進路――畢業後欲留日還是回國，這要跟你前面書寫的內容一致。
○ 大學(院)畢業後希望回國從事與自己所學專業有關的工作。為了活用自己的日語知識，欲找日資或中日合資企業就職。
○ 回國工作的同時傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。
○ 或者，畢業後想在日本就職一、二年，體驗一下日本公司的工作環境，更進一步了解日本社會，鍛鍊自己的工作經歷。然後再回國發展，傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。
5、留學中的經費支付――非常重要！！無論提出什麼樣的經費支付理由，都需要提出證明這種理由的證明書以及公證等。
○ 幾年來工作的積蓄(在職證明書、年收證明書)
○ 父母親屬的支持(親屬關係證明和公證書、在職證明書、年收證明書)
○ 提供上述證明後金額還是過大，說明剩餘金額的來源(遺產、或其他)
上述諸點作為參考，還有其他認為有必要填寫的內容，可以添加進去。要注意文字的簡練和觀點的清晰，不要給人一種在湊字數的感覺。儘量把理由書的一頁紙寫滿，但是不要寫得太多出格，這樣會給人一種冗長的感覺。(摘自：日本新華僑報網；文/飛飛)