在職場大家可以發現,有些人每天按時上班按時下班,感覺他的一天就很輕鬆,而有的人每天坐在位置上忙得熱火朝天,連上個廁所還要跑著前進,下班之後還要留著加班。其實,大家的工作量都是一樣的,累垮你的不是工作而是你那吃力不討好的工作方式。
1.太累的原因
只知道工作任務,但是沒有確定工作目標。工作目標往往能夠幫助大家找到快速完成整個工作最好的方式,確定目標,能夠讓你明確自己要做什麼。
工作不專注。觀察周圍的同事會發現,那些成天忙忙碌碌,處理各種任務的人,有時產出並不高。他像是在打地鼠似的看著他們幹活,打完一隻,另一隻又爬了上來,甚至有人看也不看。而那些準時下班的人呢,他們做事專注,有條理,似乎很淡定,多難的事情都在默默地解決。不同之處在於,第一種人總是緊張地工作。效率低的人每天上班的第一件事,不是去計劃當天的工作,而是立即投入工作,以致於到了下班後,發現有許多事情還沒有完成,而沒有完成的,也許是最重要的。
2.改變思維,調整心態
每一個環節的工作都很重要,但工作量一大,就必須認清自己不能全心全意地去做的事實,有下屬可以分擔工作的時候就應該好好利用,如果老是不放心地分配任務給下屬,只會讓自己的工作量越積越多,不但做不完,更有可能使最終的總成效下降。也許你的工作能力確實很好,公司非常依賴你,但也不要不相信自己的公司和同事的能力,一個公司不太可能因為一個人的缺席而倒閉。嚴格的專注也會使你害怕休假,成為了一個有抱負又要拖著身體去上班的工作狂,這樣不但讓自己吃虧,還容易給身邊的同事帶來負擔和壓力。
做好本職工作,追求完美,對你來說並不難,但如果想要獲得別人對你的肯定,要不斷地把別人的事做好,這時就要小心會不會影響到自己的工作,量力而行,不逞強,適時懂得拒絕也很重要。
3.正確的工作方式
要有計劃的工作,例如在星期天的晚上安排下個星期的日常工作,在早上安排當天的日常工作。另外,任務列表在工作的時候一直開放,實時更新,完成一個項目刪除一個項目,臨時增加一個項目再插入相應的時間間隔,當天沒有完成的,非緊急的任務,就改為第二天完成,在制定計劃時,你當然要把最多的時間分配給高價值的工作。
養成固定的時間習慣。一方面讓不同難度的工作結合一下,自己工作起來不會太苦難,以求達到最大效率,另一方面,你會清楚的知道,5分鐘,10分鐘,30分鐘,分別能做什麼。
按時記錄,每日總結。在你工作的時候,老闆給你分配任務,而客戶又提出一個問題,你怎麼辦?許多人會直接去做一些臨時性的工作,但是真正的好方法是:假如不是十萬火急,你可以把關鍵字直接寫在筆記本上,不需要思考,然後立即返回到剛才的任務,完成後再查看筆記本。此外,在一天中,你所學到的東西和所犯的錯誤,當時也要記下來。
總結:大家從學校進入社會的這幾年,是思維和工作方式形成的關鍵時期,如果大家養成了錯誤的工作習慣,對以後會有很大的影響。因此,年輕時的工作選擇,你不僅選擇了一份工作,而且選擇了一種思考習慣、工作方式、價值觀,甚至生活方式。當你剛進入職場的時候,在什麼樣的工作環境中,與誰共事,由誰指導,這些都足以影響你未來的一生。
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