徐州會議場地馬上就要開年會了，這段時間也是年會預訂的高峰期。那麼在年會場地預訂時，策劃小組應該注意哪些問題呢？小編從以下四個方面為大家總結一下。場地位置，無論遠近，都要各選一個供領導選擇，所以，策劃小組們提前篩選好四個場地交由領導來做決定可以了。具體要如何篩選呢？可以通過以下幾個方面來看：交通情況（路況）、周圍的生活配套條件、是否位於風景區。
年會不止是娛樂，還有很重要的一項，就是做年終總結，年會場地必須要對會場要求高一點。我們可以從以下幾個方面來判斷：會場zui好不要有柱子，以免阻礙視線，場面積不要太大也不能太小，太大浪費，太小擁擠，進出會場的通道必須夠寬，能夠保證快速進出，zui好是一樓，如果狹小則需要看是否有多條通道，注意掛橫幅的位置，層高、是否允許對會場內飾進行有限度裝飾，場地內是否提供燈光音響等服務，關注其費用情況，擺桌子需要更大空間，如果只開評優，只放椅子可以用更小的會場，關注會場外是否能夠拜訪籤到處和茶歇處，洗手間的數量和距離，音控室是否可以看到舞臺，關注彩排是否需要花錢，會場布置時需要留出空隙通道，太舒服的座椅（出現在報告廳中），容易犯困，好離其他公司租用的會場有些距離，否則容易混亂。
年會團建選擇也要看下住宿情況， 這個條件只針對年會時間在1天及以上的公司，年會除了有自己公司的領導和員工外，還有上下遊公司的客戶、合作夥伴等，所以，在住宿方面，也要有所注意：關注客房總數和客房類型的結構，標間數和套房數，關注客房與餐廳、會議廳的舉例，關注客房的衛生情況，關注客房價格，是否能夠提前提供房號。
年會和團建肯定是離不開吃的，任何一家酒店的品質如何，都可以通過他們的美食來判斷。以下幾個方面，策劃組zui好要去實地考究一番：廳氣味是否特別嚴重，餐廳衛生間數量與舉例，餐廳容量與寬敞度，餐廳溫度，菜品質量與價格。