Excel製作精美日程安排表,用動態進度條展示工作完成情況

2020-12-15 Excel與財務

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在我們日常工作中，經常要做周工作計劃、月度工作計劃，甚至要做詳細的日程安排。小編在以前的教程的分享過一個漂亮的課程表《延期開學熊孩子的課程表如何安排，看看下面就知道家長用心了沒有》，也是動態展示課程完成情況，想學的小夥伴可以點擊我的頭像去主頁查看教程。今天小編再來分享一份用Excel製作的精美日程安排表，用動態進度條展示工作完成情況。有需要教程中模板的可以評論區留言「我要學習」。其他更多精彩教程點擊下方專欄購買學習，現在是特價喲！

先來看看最終效果

從製作日程安排表中可以學習到的Excel技巧

製作前的準備工作

主要是準備你要安排的日程工作內容，小編準備的是如下內容。

進入正題：Excel日程安排表的製作

01.製作勾選框：點擊【開發工具】選項卡中的【插入】按鈕，選擇表單控制項中的【複選框】，然後在狀態列的每個單元格內畫出勾選框，並刪除控制項中的文字。

02.對齊複選框對齊：如果你畫的複選框不整齊的話，按住Ctrl鍵不放，用滑鼠點擊每個複選框，直至全部選中，點擊【格式】選項卡中的【對齊】按鈕，選擇【左對齊】，這樣複選框就排列整齊了。

03.複選框連結單元格：滑鼠右鍵點擊複選框，選擇【設置控制項格式】，在【控制】頁面，【單元格連結】中選擇後面的單元格。設置好以後，當在勾選狀態中後面的單元格顯示【TRUE】，未勾選狀態顯示【FALSE】。重複上面的操作把所有複選框與後面的單元格連結。

04.設置進度條公式：合併上面幾個單元格，放置我們的日程進度條，點擊【開始】選項卡數字組中的【百分比樣式】按鈕，設置單元格數字格式設為【百分比】。

然後在合併單元格輸入公式=COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)顯示日程完成情況的百分比。

05.設置進度條自動顏色：選中合併的單元格，依次點擊【開始】-【條件格式】-【數據條】-【其他規則】。

在新建格式規則窗口中，勾選【僅顯示數據條】，將最小值和最大值的類型都改為【數字】；值分別輸入0和1 ，最後點擊顏色，選擇一個自己喜歡的顏色。

06.設置數據條的提醒文字：將進度條下方單元格合併，輸入公式=IF(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=1,"全部完成",IF(COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)=0,"還未開始",COUNTIF(F:F,TRUE)/COUNTA(F:F)))，然後點擊【開始】-【數字格式】-【分數】，將數字以分數格式顯示。

07.將提醒文字顯示在數據條上：點擊【插入】選項卡中的【文本框】，在數據條上畫出文本框，保持方框一框選中狀態，在編輯欄輸入【=$B$5】，修改文本框字體、樣式等。

08.美化表格：將日程安排內容之外的輔助行、列隱藏起來，同時進度條加一個邊框線，經表格隔行填充顏色等。

小夥伴們，在使用Excel中還碰到過哪些問題，評論區留言一起討論學習，堅持原創不易，您的點讚轉發就是對小編最大的支持，更多教程點擊下方專欄學習。

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