XXX，下午好！
非常高興來到XXX就材料寫作話題與大家作交流。今天的交流，可能有些班門弄斧，XXX人才濟濟，其中不乏寫作高手。今天的交流，主要是抱著學習的目的而來，希望通過這次交流，能夠與XXX的各位同事建立起緊密的工作聯繫，更好地促進相關工作的開展。
既然是講材料寫作，那我簡單介紹一下跟材料寫作相關的經歷。我最開始是從大學時期作為校報記者策劃撰寫長篇新聞通訊稿開始的，那時候也比較努力，每月能掙一兩千的稿費，寫作能力也有了一些初步積累，畢業之後分別在XXX大學、XXX部和金融央企總部從事材料寫作相關工作，至今差不多有15個年頭，起草過各種類型不同風格的材料，在中央媒體發表過一些稿件；參與起草過全國黨員教育五年規劃、金融央企十三五規劃；起草過不少年度工作報告和領導講話；調研報告寫的不多，其中一篇獲得過2016/2017全國商務發展研究成果獎（政策調研類）。今天結合個人經歷和體會，談談材料寫作的認識和方法。
關於寫作，之前有過交流，但每次因為受眾不一、認識不一，每次都會有一些新的認識和體會。今天的交流，XXX老師特別針對「方法論」問題有過交待，明確指示從日常輸入、學習、思考，以及文字框架、細節、迭代等分享經驗。XXX老師也特別囑咐，一定要務實、管用，講乾貨。說實在這個確實有難度，我們知道西方哲學有「三論」，本體論、認識論、方法論。從工作角度來說，雖然針對不同文體有自己的體會和風格，但距離真正的高手，差距還很遠。再者，作為工作本身，從實踐上升到理論，要總結好也著實不易。現在網上有很多關於寫作的文章，大家有興趣可以搜索看一看，但實在講，真正管用的恐怕不多。這個不管用並不是別人總結的不夠好，而是因為寫作本身是一個實踐性很強的工作，如果不是對症下藥，只是籠統地講方法講感受，恐怕很難實際奏效。今天的交流恐怕也難以盡如人意，所以不當之處敬請多多批評。下面我主要圍繞「認識論」和「方法論」兩個視角展開。
一、當談寫材料時在談些什麼？
這個部分的標題，借用村上春樹《當我談跑步時我談些什麼》作了演繹，他談到作為小說家，最重要的三個特質：才華、專注、耐力，這個道理和他長期堅持的長跑一樣，當然材料寫作也是一樣。
學生時期，我們理解的寫作，更多是指文學創作，詩歌、散文、小說，等等。工作以後，尤其在體制內工作，通常講的寫作，更多是我們俗稱的「寫材料」。前者關乎生活，由興趣驅使；後者關乎工作，是職業要求。
至於公文，我理解是屬於比較初級的寫作能力要求，我所指的，主要是通知、公告、請示、批覆、函這一類比較簡單，一事一議性質的公文，這一類文章，基本不體現思想性，寫作規範比較明確，基本的標準就是表述準確、條理清晰、簡潔精煉，工具書很多，方法也容易掌握，基本上根據工作要求，找個模板，照貓畫虎，領導再把把關，基本就可以。這一類公文簡單的另一個原因，就是現在隨著教育程度提高，對機關工作人員的學歷及綜合能力素質要求也越來越高，基本上都具備了一個較好的表達能力，所以今天的交流，我們就不討論這一類公文的寫作問題。
討論什麼呢？討論相對來說，要求更高，場景更複雜，更具思想性、指導性，篇幅通常也更長的一類文章。包括工作總結、調研報告、政策制度、領導講話、理論文章之類，我們習慣稱之為「材料」。XXX有的同事工作忙一點，可能也會經常掛在嘴邊的，要加班寫個材料。政研室也一樣，基本上工作日晚上和周末，大多數時間也都在辦公室加班，還有個原因就是晚上通常比較安靜，更容易集中精力。
不同文體的材料，有什麼明顯特徵呢？我們通常評價，自己起草的一篇文章，算不算一篇像樣的材料？很大的一個特點，就是有沒有材料獨具的特色。這其實會有點抽象，我過去工作中經常會看很多其他機關部門或業務部門提交的材料，稍微看一眼，就知道這個單位辦公室的人會不會寫材料，有沒有寫過材料，材料水平怎麼樣？我這裡所說的像，其實包括兩個方面的問題。
一個是外在，就是樣子像不像。每一種材料都有相對固定的格式，具體到每一篇文章針對所要表述的內容，格式又會有一些特殊的安排。簡單講，就是用什麼樣的籮筐，裝什麼樣的內容。每一篇像樣的材料，不管是從字體字號，格式要求，還是大小標題的布局安排，都有各自的特點。最顯而易見的，就是標題二號小標宋、一級標題三號黑體，二級標題三號國標楷體，三級標題國標仿宋加粗，正文三號國標仿宋，行間距通常30磅（也有的單位28磅），是否添加頁碼，是不是有顯而易見的錯別字，等等。
一個是內在，就是氣質像不像。我們知道中學時學過，好的散文「形散神聚」，材料的特點也很鮮明，就是要有「話語特色」。什麼樣的話語特色，就是是否遵循中國特色社會主義思想，包括馬克思哲學中的辯證唯物主義和歷史唯物主義，這樣一些分析問題的基本思想（這樣的提法絕對不虛，對於理論性比較強的文章而言，實實在在反應作者的哲學素養和思想水平，特別是我們要是在《求是》《學習時報》這樣理論性很強的報刊發表文章更是如此），是否遵循黨的路線方針政策，是否遵循每一個不同時期黨內對一些問題的標準表述，等等。所以要寫好材料的第一步，就要掌握體制內文章表達的「話語特色」，說通俗點，就是要講「行話」，這個行不是行業，而是特色。
當然，我始終主張「文無定法」，時常想，好的文章，第一位一定是思想性，一定是真知灼見，有認識問題的思路，解決問題的方法。其次才是剛才所講的「像不像」的問題。現在網上有很多關於材料寫作的文章，很多還是省部級單位有名的「大筆桿子」，但大家很少這樣來表達，因為這個問題顯而易見、心照不宣。但是對很多來自不同單位的新同事，尤其是剛走出校門的新同事，有必要把這樣需要引起重視的特點，跟大家做一個分享交流，這其中實際上涉及很多問題，因為相對來說比較抽象，下來以後有機會我們可以再做交流。
以上，是我想說的第一個點觀點，寫材料是在寫什麼，以及寫材料的內外兩方面要求。
二、好的材料，有什麼特點？
這也是認識論的範疇。剛才我們提到了不同文體的材料，那麼作為一篇高質量的材料，應該具備哪些內在的要素呢？也就是說，我們以後寫文章，應該往哪個方向努力。
我自己體會，有這麼四個維度和一個特色需要關注，簡單說就是「4+1」。前面我們講了像不像的問題，但好不好，確實是一篇文章是否具備價值的體現。公文寫作與科研學術文章不一樣，就在於他對實際工作有著實實在在的影響。總的來講，好的文章，四個維度的特徵應該比較明顯，不是說缺一不可，但大家日常最好從這樣幾個維度來審示自己寫的文章到底有沒有達到這樣的標準。
第一，要有高度。
高度，就是要提高站位，要「高屋建瓴」。只有有了高度，才會有一覽眾山小的視野。過去做宏觀研究，經常跟同事提到一個概念，「上帝視角」，當然在科技行業，也可以叫「太空視角」。我們如何來看清一個問題的全貌，只有站的高，看的才會全面清晰。當然這個高是適度的高、合理的高。比如我們日常起草一份實驗室領導講話，就一定要站在實驗室領導、站在院士的視角看問題，尤其後續成為國家實驗室，還要站在國家層面，站在國家戰略型科學家的角度來認識問題。如果不是站在這樣的高度，寫出來的東西，表達的很多觀點恐怕就沒高度，不全面不透徹。再比如我們制定一項人力資源的創新制度，制度本身是體制機制創新成果的凝結，除了要從實驗室層面關注，還要考慮這樣的制度與中央和國家有關精神的呼應，與國家層面相關制度和區域發展政策的銜接，等等。
第二，要有深度。
深度，簡單說就是要透徹。我們平常會評價某人看待問題認識問題有深度，或者評價某人思想有深度，我平時業餘會看大量中央和省市領導，以及科學家的公開發言，也會去感受他們思想的深度。當然有了這樣長期的鍛鍊，在某個領域也會成為行家裡手，那麼對深度問題的認識也會更深刻，特別是在理解國家領導人，尤其XXX的一些觀點和論斷時，才能理解的更準確更到位。比如XXX2016年在「全國科技三會」上對國家實驗室建設所強調：
成為世界科技強國，成為世界主要科學中心和創新高地，必須擁有一批世界一流科研機構、研究型大學、創新型企業，能夠持續湧現一批重大原創性科學成果。黨的十八屆五中全會提出，要在重大創新領域組建一批國家實驗室。這是一項對我國科技創新具有戰略意義的舉措。要以國家實驗室建設為抓手，強化國家戰略科技力量，在明確國家目標和緊迫戰略需求的重大領域，在有望引領未來發展的戰略制高點，以重大科技任務攻關和國家大型科技基礎設施為主線，依託最有優勢的創新單元，整合全國創新資源，建立目標導向、績效管理、協同攻關、開放共享的新型運行機制，建設突破型、引領型、平臺型一體的國家實驗室。這樣的國家實驗室，應該成為攻堅克難、引領發展的戰略科技力量，同其他各類科研機構、大學、企業研發機構形成功能互補、良性互動的協同創新新格局。
這樣的一段表述，極富思想內涵，把國家實驗室建設的地位、作用、戰略意義，以及建設路徑，與其他機構的關係，闡述的一清二楚。從這樣一些例子，我們可以感受到文章的深度非常重要。同時，能全面理解這樣有深度的闡述也非常重要，關於國家實驗室這段表述，實驗室領導，特別是XXX有著非常深刻的認識和理解。
第三，要有廣度。
廣度，就是要例證多元、事例豐富。闡述一個問題可以從政治、經濟、社會、文化等不同維度進行分析，從而使論證更加系統全面。有一句話，是XXX在十九大報告中提出的「黨政軍民學，東西南北中，黨是領導一切的」，這麼一句話把「堅持黨對一切工作的領導」闡述的清清楚楚，明明白白。
我們在日常寫文章中，也要具備很好的廣度。剛才說到理論文章要試圖多維度論證。實際在總結工作中也需要具備這樣的廣度。以總結工作為例，既要突出重點，也要面面俱到。我過去在單位起草年度工作報告經常會出現這樣一種情況，總部包括30多個部門，每個部門都涉及到某一方面的工作或業務，或許有的工作沒那麼重要，但別人辛辛苦苦幹一年，結果報告裡一句話沒體現，這樣總結工作也不合適，這就需要把全局和重點做好統籌。政府也一樣，由於政府管理的事務非常繁雜，每年的政府工作報告已經非常濃縮，但各個方面的問題一定都會有所體現。我也深入研究過一些省市，尤其北京、上海、廣東和深圳近幾年的政府工作報告，感受很明顯，越是這樣涉及面非常廣泛包羅萬象的稿件，越需要拔高、抽象、提煉，越能顯示一個省市全年的工作重點和基本思路，當然也從側面體現了各省市政研室的能力和水平。
廣度本身也是格局的一種體現，作為機關工作人員，以更加開闊的視野看待問題、提出解決問題的辦法本身也是對我們工作能力的內在要求。
第四，要有歷史維度。
南宋哲學家朱熹《觀書有感》中寫道「半畝方塘一鑑開，天光雲影共徘徊。問渠那得清如許？為有源頭活水來。」源頭有很多種，一個非常重要的源頭就是歷史。我個人看待問題非常喜歡從歷史中尋找答案。不管是戰爭史、經濟史、科技史、文學史、藝術史，甚至城市發展史、單位成長史等等。事實上，如果把影響問題的歷史元素都分析清楚，很多問題也能從中找到方法。這樣的問題，大的包括中美對抗升級，包括世界地緣政治演變；小的包括單位的發展變遷、每個人的成長路徑選擇，等等。具備了歷史縱深感，往往就容易順著歷史的延長線做評估和預測，所謂以史為鏡，可以知興替。事實上，這幾年，關注經濟周期推演的很多學者，比較重視前蘇聯經濟學家康德拉季耶夫提出的長波周期理論，通過要素變化預測經濟發展軌跡，被應驗有很好的的符合度，也簡稱為康波周期。這個周期是60年，剛好一甲子。
從另一個角度，一篇文章有一個好的歷史角度，本身就是分析問題的一個很好的切入點，也使形成的結論構更具說服力。尤其對於調研報告更是如此。XXX是我國經濟建設的一個重要舵手，他最有名的文章要數2012年發表的論文《兩次全球大危機的比較研究》，這樣一篇文章對我國此後包括現在的經濟金融政策產生了非常重要的影響。
如果有時間，我們還可以展開就我國國家實驗室建設的脈絡做一個簡要分享。
國家科技戰略制定對提升國家綜合實力至關重要。我國從1956年，基本完成社會主義改造開始，制定了第一個科技規劃《1956-1967年科學技術發展遠景規劃綱要（草案）》，俗稱「12年科學規劃」，值此，又經歷了1963-1972規劃，文革停滯後，1978-1985規劃，1986-2000規劃，最近的是《2006-2020年全國科學技術發展規劃綱要（草案）》，也是國家科技重大專項的源頭，包括核高基、集成電路裝備、大飛機、載人航天與探月工程等16項。當前最重要的要數《國家創新驅動發展戰略綱要》，這是我認為當前我國最重要的一份科技發展戰略文件，也是國家科技創新2030—重大項目的源頭。
如果從歷史階段看，科技部去年編寫的《中國科技發展70年》將我國科技發展劃分為五個階段。第一個階段是向科學進軍，1978年XXX提出科學技術是第一生產力是第二階段，XXX時期提出的科教興國戰略是第三階段，XXX時期提出建設創新型國家是第四階段，黨的十八大提出創新驅動發展戰略是第五階段。
從科技計劃管理體制看，2014年出臺的重要文件《國務院印發關於深化中央財政科技計劃（專項、基金等）管理改革方案的通知（國發〔2014〕64號）》進行了全面系統梳理，經過2014-2016年三年改革過渡期，形成一套公開統一的國家科技管理平臺，簡單概述就是「一個制度、三根支柱、一套系統」。一個制度是指部際聯席會議，已成為凝聚共識、協商決策的重要平臺；三根支柱包括：特邀諮評委，已開始發揮重要的戰略諮詢作用；專業機構，首批7家機構已經啟動改建並準備承接項目管理職能；「全程嵌入式」監督和評估體系正在形成。一套系統是指：計劃管理信息系統，已開始面向科技界提供服務。
經過這次系統性改革，我國過去「九龍治水」式的科技計劃管理體系，逐漸由上百項的科技計劃優化整合成為五類科技計劃（專項、基金等）。包括：國家自然科學基金、國家重大科技專項、國家重點研發計劃、技術創新引導專項（基金）、基地和人才專項。個人認為，這樣的改革也是不徹底的，本身還涉及到部門利益，還涉及到歷史問題，還不是一個最清晰優化的「完美方案」，當然政策永遠是這樣，即使不完美，但在特定的歷史背景下，具有合理性。從未來角度看，科技作為核心驅動力，有必要單獨形成一套獨立的系統，將現在發改委科技、工信部、教育部、農業農村部、生態環境部相關科技管理職能和科技部整合統一，形成一個大科技系統管理體系，確保科技戰略規劃更加集成統一。否則容易受部門職責限制，科學與技術的規劃更多局限於科技管理部門的職權範圍，一些規劃內容就難以真正落地，相較於其他模塊就會出現斷層。這也是要形成大科技系統的核心邏輯。
我國重點專項八個步驟的形成機制，這裡面有兩個核心協調機構，一個是國家科技計劃（專項、基金等）管理部際聯席會議制度，一個是戰略諮詢與綜合評審委員會。聯席會議審議通過的重點任務布局，有科技部會同相關部門和地方凝練形成重點專項建議，組織編制重點專項實施方案。後續經過諮評會、聯席會幾輪會議討論後，按照專業機構管理辦法，遴選任務承接機構，籤署委託協議。
這裡面有幾個問題。第一，聯席會議本身不是一個強力的決策機制，更多是協調機制。第二最終幹活的人，也就是出方案的人，是由科技部統籌安排，根據任務不同臨時組織，第三就是委託對象，是已經存在的分散的各類科研任務主體。從這些問題，就可以看過，我國深化科技管理體制改革勢在必行，在這樣的體系下，必須有一個強力決策機構和執行機構，就好比軍隊負責作戰指揮的總參謀部和負責承接具體任務的戰區或集團軍。
以組建國家實驗室體系、重組國家重點實驗室體系為代表的科技體制改革，可以有效解決這一問題。就是未來由領域內國家實驗室來提出未來科技戰略，制定戰略實施方案，協調全國優勢資源，特別是依託國家重點實驗室等「作戰單元」完成以「軍令狀」形式下達的國家戰略任務。十九屆四中全會提出的「構建社會主義市場經濟條件下關鍵核心技術攻關新型舉國體制」，本身有豐富內涵，但核心其實就在於國家實驗室聚焦此問題的探索與實踐，這其中，實驗室具有義不容辭、不可推卸的責任。
第五，使用鮮活的語言。
語言的問題，這裡就不過多展開了，大家都知道好文章最好是表達流利、通俗易懂、辭藻優美、修辭得當這樣一種形式。這實際反映的也是作者的文學修養和表達功力。雖然我歷來不主張將文章寫的過於華麗，甚至晦澀，但多一些詩詞引用，多一些遣詞造句，多一些修辭手法，一定會讓文章更加賞心悅目。
事實上，以上「4+1」的文章架構，類比一下，剛好是是四維時空的架構，也符合我們認識事物的內在邏輯。
我這裡以大家相對熟悉的XXX舉例。大家看一下這樣一些要素是不是都具備。
三、如何提高材料寫作能力？
這一部分談談方法論，也是大家關心的重點。但我估計講完，大家估計會失望。這個問題，我最近確實也有認真思考。這裡面實際涉及很多初級的共性的方法，和相對深入的個人的特殊認識。可以說，因為要體現認識和思想，每個人認識問題的角度都不一樣，所以，同樣一個命題的文章，交給不同的人完成，結果一定是不同的，甚至差異巨大。所以，在前半段時間可能我會集中談一些初級的共性的方法，後半年交流環節，可以針對大家的問題，談一些我個人不成熟的理解。
首先需要明確一個問題，寫作是什麼？
寫作是人們運用語言文字符號以記述的方式反映事物、表達思想感情、傳遞知識信息、實現交流溝通的創造性腦力勞動過程。作為一個完整的系統過程，寫作活動大致可分為「採集—構思—表述」三個階段。
從輸出角度講，寫作本身就是表達，是用語言承載思想。語言又分為口頭語言（語音語言）和書面語言。口頭語言是融合情緒和肢體語言，在單一時間維度內，富含更多信息量的一種表達。書面語言與口頭語言最大的不同，在於他是單一的文字描述，事實上就對筆者的文字表達提出了更高要求，以古代詩經、論語、道德經這樣的四書五經為例，可謂字字璣珠。尤其缺少了時間的維度，意味著書面形成的文字會更加縱橫開闊，會更容易展示全局，所以對文字的表達會提出更高的要求。
比如我們口頭講個道理，或者領導即興講話，只要聽者聽明白就可以，但如果是書面語，就必須全面深入論證。這本身又提出了更高要求。但不論書面或者是口頭表達，他對思想的承載、對知識和邏輯的要求都是一致的。表達的核心就是信息的溝通和傳遞。那麼如何提高呢。我想有幾個方面值得引起關注。
第一，要善於學習和積累。
積累本身需要有一個良好的學習習慣，只有形成好的學習習慣，才可能具備更廣闊的信息儲備。學習的過程也就是信息採集的過程。常常講「巧婦難為無米之炊」，對寫材料而言更是如此。事實上，以我的體會，寫材料，尤其寫一些大材料，資料積累是最最重要的，好比做一道菜，菜有了，剩下的交給廚師就可以，如果菜都沒有，廚師也無能為力。
在資料以外，更重要的是知識的儲備，比如我們在科研機構，尤其信息類科研機構，那麼信息類學科的基本知識是不是有一個基本的掌握。做人力工作，人力資源的六大模塊（規劃、招聘、薪酬福利、業績管理、培訓、員工關係）是不是都相對熟悉了解，做財務工作，相關的資金管理、帳務管理、審計、融資、稅務、報表是不是都了解。
事實上，很多時候不僅需要知識的儲備，還需要經驗的積累。我過去也學過一點人力資源，也學過一點組織行為學，一周時間密集看書也考過高級人力資源管理師，但很多時候經驗往往比知識更重要，所以我從來不敢說，我懂人力資源，因為每一項工作本身實際都充滿內在哲學，很多工作的完成，都存在內在博弈的過程。那麼這樣一些實踐本身也是一種很好的積累，對於寫材料，比如制定政策、制度，部署工作，起草領導講話都是非常必要的。
第二，要深入研究和思考。
一篇文章的靈魂在於其「思想」，一篇好文章，在於其「創新的思想」，這就是文章為什麼難寫所在。公文是用來指導工作，如果能夠發揮效用，引起關注，就能解決大問題。科研論文是科研學術過程或結果的反饋，更重視方法和結論。客觀講，一篇好的材料，其重要性一點都不亞於一篇高水平的科研論文。正如同XXX提出，科技創新和體制機制創新同等重要，要雙輪驅動，那麼作為國家實驗室建設，肩負著體制機制創新的神聖使命，從激勵機制導向上，我們要更加突出機制創新能力建設與激勵制度建設。
剛才我們舉例XXX的《兩次全球大危機的比較研究》，求是雜誌刊登的《不斷開拓當代中國，馬克思主義政治經濟學新境界》，其中蘊含著非常重要的思想，對於理清認識，明確方向有著根本性作用，核心觀點就在於，「有效的市場」和「有為的政府」對於經濟發展有著同等重要的作用，糾偏了西方經濟學所倡導的自由市場理論。這樣的思想，對於我們身處深圳這樣一個社會主義先行示範區，意義非凡。那麼在日常工作中，我們通過看這樣一些文章，既是理論的積累，同時也會啟發我們的思考，尤其後續履職國家實驗室建設重要崗位，要把中央精神與實驗室建設緊密結合起來。
簡單列舉幾個我最近在思考的問題，跟大家分享。
1.新型舉國體制的特點和要點，這也是近期準備起草文章的一個主題。
2.未來一個時期信息社會的特點，開源開放是否是人類信息社會發展的必由之路。
3.國家實驗室「產學研用資」融合發展、協同創新問題。
4.企業家精神引領國家戰略科技力量建設問題。
5.從組織學角度，如何認識國家實驗室的新型機構。
6.國家實驗室績效如何合理評估。
7.如何構建新型的科研人才評價體系，尤其弱化論文、學歷、職稱在科研工作管理及激勵中的作用，有效聚焦任務，強化引領。等等一系列問題，限於時間關係，不再展開。
第三，要養成好的寫作邏輯。
邏輯就是思維的規律，通常來講，我們思維的方式大同小異，但思維能力卻不盡相同。那麼對好文章來說，好的邏輯就是好文章的內在要求，其重要性不言而喻。一篇高質量的文章，也往往能反映出作者思維能力。常用的邏輯分析方法包括：比較、分析、綜合、抽象、概括、推理、論證等等，這裡也不再展開。
第四，要合理構建文章架構。
與邏輯關係緊密相關的，就是文章架構的安排。這裡列舉幾種文章的基本組織方式，結合不同文體的特殊需求，可以作不同的安排。
1.總分關係。就是綱與目，綱舉目張，這是最常用的結構之一。
2.並列關係。就是你我他，這就是全面性問題，認識一個問題，通常從同一維度的幾個層面分析，這就是並列關係，也是最常用的結構之一。
3.遞進關係。就是剝洋蔥，一層又一層，逐層深入。我們常常說只見樹木不見森林，就是深度不夠，所以要撥雲見日。分析一些深層次問題，需要這樣的一種結構。
4.主次關係。就是重點與一般，突出重點。這也是我們做工作的基本方法，突出重點、兼顧一般，不可本末倒置。
5.因果關係。就是講清楚原委、來龍去脈。
6.虛實關係。這裡所指的虛，主要是指思想性，實指的是具體的事。我們熟悉的，既要仰望星空，也要腳踏實地，講的就是虛實關係。認識問題也是一樣，認識論是虛，方法論就是實；單位建設也一樣，務虛指引方向，務實躬耕實踐。
第五，要注意語言表達。
語言表達的問題，上面講「4+1」文章特點的時候講過。不過這裡要引起注意的是，每種文體對語言表達有特殊要求，領導講話在突出思想性的同時，要注重口語化，注重事例化。政策制度則要注意文字的嚴謹周密，以及簡約明了。調研報告要注重調研內容定性定量分析的邏輯與表述。總結則要力求突出重點，用詞準確，結構嚴謹。涉及具體問題需要具體分析。
第六，養成討論與修改的習慣。
好的文章既是想出來的，也是改出來的。想就需要有一個頭腦風暴的過程，事實上很多偉大的成就都不是閉門造車形成的，我們經常講三個臭皮匠頂個諸葛亮。由於寫文章這樣的工作富於思想性，一個人往往很難看清問題的全貌。只有多人配合，大家從不同角度提供意見，才能形成一個更加全面的統一看法。我們就是要把盲人摸象的精神融合起來，形成我們一個很好的工作氛圍。當然這方面，政研室是非常缺乏的，以後爭取能夠有一個好的改進。
關於修改也是同樣的道理，隨著時間的推進，討論範圍的擴大，我們對問題的認識會越加深入，越加準確，對語言的表達也會力求更加精準。有時候，受制於篇幅的限制，很多冗餘的語言，必須通過修改進一步精煉。另外還有一個統一思想的過程。比如明年的十四五規劃，後年黨的二十大報告，這樣一些重要綱領性文件的形成，就是在不斷徵求意見，不斷修改過程中統一思想統一行動的。
第七，要能吃苦。
寫材料是大家公認的苦差事，為什麼苦，就是因為要收集資料要提煉總結，要深入研究深化認識，要結合實情創新方法。每一個過程都不容易，尤其要創新更是難上加難。對於年輕人更苦，除了完成任務，還得注重日常的學習積累。受職級的限制，接受高層的信息有限但又要提高站位寫出高度契合的文章，這也比較為難，常常會因為信息不對稱，花了很多時間做了無用功，一定時候可能還會被批評。同時，還要面對來自生活負擔的壓力、婚戀的壓力、家庭的壓力，等等。所以，業內人士常常把寫材料的人描繪成「政治上的紅人、工作上的苦人、生活中的窮人、家庭裡的罪人」。你如果問我，寫這麼多年材料，是不是信手拈來，當然不是，尤其面對一些難度相對大，時間要求緊的任務，精神壓力特別大。加班熬夜不說，失眠也是常有的事。有時雖然開展事務性工作少，但同一個問題長時間始終在頭腦裡轉悠，也是很累的一件事。我跟同事有時開玩笑，說來了深圳半年，體重長了 斤，既有夥食好的因素，更重要還在於精神壓力大。新環境要做出新業績，不付出努力，不吃苦肯定是不行的。講這個也是勉勵咱們的年輕同事，雖然寫材料比較辛苦，但絕對是一件能幫助你快速提高理論水平、業務水準、思維能力、大局觀念的有效手段。尤其XXX老師如此重視，為大家搭建了非常好的成長通道和成才機遇，希望大家能夠耐得住寂寞，勤學苦練，將寫作能力的提升內嵌到日常工作之中，注重學習、注重總結、注重思考，注重創新，在我國深入貫徹創新驅動發展戰略，深化科技體制改革，加快建設國家實驗室，探索新型舉國體制建設過程中，能夠為科技事業的發展，為國家富強、民族復興作出更大貢獻。
交流環節就到這裡，由於時間倉儲，思考準備不充分，可能存在一些觀點表述不準確，對工作指導性欠缺等問題，請大家多多批評指正。