上海師範大學開展「不忘初心、牢記使命」主題教育以來，各部門圍繞「守初心、擔使命，找差距、抓落實」的總要求，堅持以服務師生為中心，著力查找並解決在服務師生中存在的問題，做到即知即改，真正將理論學習轉化為推動部門工作、推動問題解決的實際成效。經過前期調查研究，財務處查找了在財務報銷中存在的一些問題，如：教職工報銷不及時，年底排隊現象嚴重;電子發票查重驗真工作量大，人力成本和時間成本較高;線下簽字籤批等待時間長，職能部門流轉周期久等問題，因此上線智能化費用報銷系統，改革目前的報銷提交以及審批流程勢在必行。
上海師範大學，專注信息化建設
上海師範大學是上海市重點建設高校，是一所以文科見長並具教師教育特色的文、理、工、藝等學科協調發展的綜合性大學。上海師範大學對於信息化建設一直都很重視，建設了學校數據中心、統一信息門戶、一站式服務平臺等信息化系統，同時，財務處對於財務信息化建設也在不斷加強和改進，先後開發和上線了預開發票及來款認領系統、電子支付平臺。作為學校的實事工程之一，財務處上線了智能費用報銷系統，對接財務核算系統的同時，利用學校數據中心，連通了因公出國(境)系統，外出報備系統和儀器設備購置系統，共享數據，將相關報銷手續都在線上處理，提高了效率。
高校費用報銷流程會面臨什麼樣的問題？
對於仍然還在以手工和線下處理費用報銷的大多數高校，會普遍面臨如下問題：
1、報銷體驗欠佳
教師工作繁忙，需要花費時間精力填寫紙質申請單和報銷單，體驗欠佳，溝通成本較高。
2、審批流程較長
領導及職能部門單據流傳周期長，需要處理大量的籤字審批的單據，效率相對較低。
3、窗口審核繁瑣
高校普遍現場排隊遞交報銷單，財務審核紙質單據的同時，也需要核實經費預算是否充足，審核繁瑣，工作量巨大。
4、經費預算執行難
高校經費報銷項目均有預算，教師需要根據預算的情況才能進行合規報銷，需要進行預算的控制和執行情況的查閱。
匯聯易為上海師範大學提供智能化的費用報銷系統
1、手機端和電腦端的線上報銷以及審批操作， 全面提升報銷體驗
報銷人填寫申請單以及報銷單均可以通過手機以及網頁界面操作。
2、AI技術植入系統， 手機拍照識別驗真,提升財務報銷效率
手機拍照植入OCR識別技術，師生一鍵拍照即可自動抓取發票信息，並且系統同步校驗發票抬頭、是否過期、真偽、重複報銷等，將AI科技引入高校的報銷管理。
3、軟體系統與投遞箱結合， 避免窗口排隊，優化線下報銷流程
智能報銷單投遞箱
報銷人通過匯聯易將列印出來的報銷單拿到智能報銷單投遞箱處進行投遞
掃碼自動開箱投遞
掃碼校驗單據，同時自動打開投遞箱
財務集中收取報銷單
無需窗口審核，財務統一收集投遞箱中的報銷單進行審核
4、預算管理，實時查看預算執行情況， 精準把握經費報銷進程
對於經費的預算，項目負責人可實時查看經費餘額。
5、無縫對接高校財務系統， 提高財務效率
匯聯易為上海師範大學帶來的便利
1、隨手記帳新模式
報銷人員可以利用出差途中、課間休息等零碎時間，隨時隨地進行將費用添加至帳本，節約報銷時間。
2、費用導向理髮票
每張發票落到一個費用標籤，同步查重驗真，不要求報銷人員熟練掌握財務知識，給報銷人員減負。
3、引導式填單報銷
根據業務特點，分類設置報銷單，將費用與報銷單關聯，提單時同步，校驗預算和費用標準，線上完成業務的預審核。
4、移動審批線上跑
提交單據後，根據預設業務規則移動流轉到審批人處，審批狀態一目了然。
5、 票據列印新亮點
微信卡包導入發票，列印單據自動帶出。無需列印發票後再根據發票內容錄入報銷信息，節省操作時間。
編輯：徐徐