用二八定律看辦事效率,你是二,還是八?此文能給你有所啟發!

2020-12-18 Excel技巧

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專欄中,我將為大家分享職場中100個實用的思維框架模型,並整理PPT、思維導圖,從戰略思維,到戰術思維,再到具體方法、工具,全方位解析聰明人的工作方法。像精英們一樣,你也能練就高效,快樂生活!

為何,我知道了二八定律,可我一直還是那個八?

你可能聽說過二八定律;

你可能也知道二八定律講了些什麼;

你可能也理解了二八定律的精髓;

你可能也看過我前面的文章,明白了二八定律的啟示;

你可能也覺得二八定律,很有用,並且已經開始實踐了;

可是,

二八定律,對你來說,始終只是空中樓閣,無法落地?

更有甚者,

二八定律反而成為偷懶的理由,不努力的藉口?

好吧,那這節,我就來給你解惑。

越簡單的道理,理解起來越難,操作要求也更高!

正如,二八定律說的那樣:20%的人,在問題中找答案,80%的人,在答案中找問題!

因為,答案往往隱藏在問題中,而只有20%的人認識到這個規律,懂得如何拆解問題,快速找到問題的解決方案。

二八定律回顧

二八定律,又稱為,帕累託法則、關鍵少數法則、最省力的法則、不平衡原則等。它說的是,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的

比如:

20%的是富人,80%的人是窮人;20%的人掌握世上80%的財富,80%的人掌握世上20%的財富;20%的人用脖子以上來掙錢,80%的人用脖子以下賺錢;20%的人在問題中找答案,80%的人在答案中找問題;20%的人把握機會,80%的人錯失機會;20%的人放眼長遠,80%的人在乎眼前;20%的人有目標,80%的人愛瞎想……

這是一個放諸四海而皆準的定律,不管是生活,還是職場,都普遍存在一個現象。簡而言之,就是20%的投入,80%的產出

二八定律給我們的啟示

研究二八法則的專家理察·科克認為:凡是洞悉了二八法則的人都會從中受益匪淺有的甚至會因此改變命運

優秀的人,懂得利用二八定律,洞悉事物背後的本質和規律,用最少的努力,提高做事的效率,加快實現自己的目標,成為人生大贏家。就像我前面文章總結的那樣:

①找出20%的關鍵因素;②搞清楚背後的本質和規律;③投入80%的精力去做好他們

做事的規律

理解了二八定律的啟示,那如何實踐,才能20%的投入,80%的產出呢?或者說,更少的投入,更高效地產出呢?

這裡的高效,包含了兩層的含義,一層是效能,一層是效率

效能,是從戰略角度考慮事情的作用;效率,是從戰術角度考慮單位時間內完成事情的多少;

我們做一件事,其實,也就3個要素:目的、過程和結果

1)目的

搞清楚做事的目的,才能知道,哪些事是正確的事,是要事,才能提高效能!

做事前,先把事情的目的想清楚,要先思考:

①為什麼要做這件事?②這件事的價值、意義、出發點是什麼?③與我們的大目標(人生目標/長期目標)是否契合,契合度多大?

這就是高效做事的第一步,思考這事是否值得我們付出精力去做,值得我們付出多少精力去完成,也就是我們常說的高效能,做正確的事。在既定的大目標下,我們要把主要的精力放在正確的事情上,這也是時間管理中,常說的要事優先原則

比如,可以使用ABC法則,對事情做一個分類,不同的類別,採取不同的策略,以節省精力:

1.A類,要做好,力求完美,下功夫集中精力去完成;2.B類,要做完,不追求完美,做完就行,無需花費太多精力;3.C類,儘量不做,不要浪費精力。當然,還可以用四象限法則,根據事情的重要緊急程度,對事情做分類等等。

2)過程

想清楚了事情的目的,制定好了做事的策略後,那接下來,就是做事的過程了。做事先要規劃,才能預見未來,講求方法、工具,才能談效率!

很多人,做事急於求成,情況都還沒有搞清楚,一上來就是,一頭猛扎進去,一通猛幹,各種趕進度、加班熬夜。做事不得法,就只能是盲目的努力了。

優秀的人,會先訂好目標,理清思路,做好規劃,畫好路徑,然後,才有條不紊地去做事,這就是做事得法的高效率,關鍵在規劃。

比如,你可以這樣細化做事的過程:

①目標:要做什麼事?目標是什麼?有什麼期望?有什麼標準?②目標分解:目標太大時,那就要拆成若干個較容易實現的小目標,比如,用目標多杈樹拆解大目標等等;遵循PDCA循環去做事也就是先計劃、再執行、過程中通過檢查及時發現偏差、及時糾正偏差的基本思路;④復盤:事情做完後,還需要對整件事進行回顧,總結經驗和教訓,思考改進的措施和後續的行動計劃。如此,方能實現持續的改進和提升,讓自己越來越高效。

3)結果

普通人做事往往是先有過程,才有結果,美其名曰叫「享受過程」;優秀的人則反之,先能預見結果,才有過程,講求方式方法!

前面的兩個步驟,都做好了,那產出的結果,就是順理成章的事。

先預見結果,才有過程,這就是目標管理的核心思維方式,以目標為導向,以結果為標準,從而取得最佳業績。

小結

知道了這個做事的規律,那,我們回過頭,再來想一想:

①你在做事前,能否洞察出20%的關鍵因素?哪些是正確的事?哪些是關鍵?哪些需要花精力去做?哪些事情根本無須做?③做事前,是否有規劃?能否預見到做事的結果?是否有規劃地圖?是否有提升做事效率的方法?④做事過程中,如何發現偏差?如何糾正偏差?⑤事後是否復盤?能否獲得成長?

我們常說,「普通人改變結果,優秀的人改變原因」。

因為,普通人通常都是先做事,才有結果,過程和結果還不怎麼可控;

而,優秀的人做事,總是先有結果,再有過程,還要講求方法與工具,以目標為導向,結果為標準,過程還可控。

這就是此節,我要分享給大家的,二八定律的實踐體會:

①找出關鍵:認準方向,找出實現目標的關鍵路徑,高效能是前提;②找出規律:做事先規劃,先預見未來,講求做事的方法和工具,提升做事的效率;③做好它們:把主要精力投入到要事上,做好它們。

好了,今天的分享,就到這。

希望,你能從中獲得收穫和啟發;

更希望,你能把收穫分享給身邊的朋友。

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