我相信有部分小夥伴轉行為會計行業或者剛離開學校進入社會時,首選崗位就應該是出納崗位吧,不僅僅是因為出納為會計工作崗位中的入門級別,更重要的是此崗位工作難度相比其他崗位相對較小,可以更快上手,可是,你知道嗎?出納崗位的部分工作部分對企業來說也是非常重要的部分,這就要求我們在工作時,要有足夠的耐心、細心來對待,爭取可以做好這份入門工作。
01會計與出納
會計是一個古老的行業,而會計工作要求卻在不斷的變化,不斷地適應著新環境。隨著新的會計法規及稅法的頒布,稅務機關的辦稅流程也進行實時的調整。這就要求會計人員要不斷地吸收新的知識、不斷地學習進取,就如會計人員對自己的工作感悟一樣:「會計好學難做」「會計人員活到老學到老」。會計工作的難做不僅僅是因為會計法規的不斷更新,更多的是會計人員學到的理論知識與實踐知識相差較大,工作中仍然需要邊學邊做,摸索著前進。而出納亦是會計工作崗位中的一種。
出納是一門實操性、專業性很強的學科,是企業財務工作中最基礎的工作,也是所有企業不可或缺的工作崗位,企業的每一個財務人員都應該具備出納工作技能。
出納也是一項管理工作,實用型崗位。銀行有出納、超市有出納、企業有出納、政府部門也有出納 。作為一個合格的出納員,不但要掌握處理一般會計事務的財務專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的專業知識水平和較強的數字敏感度。
出納工作是財務流程中起始環節,工作任務很多。包括:日常費用審核報銷、工資的發放、各項資產採購付款、銀行提現、稅金的解繳,銀行回單領取、銀行對帳、登帳、編制報表等。
02出納崗位
一、出納崗位的設置
(一) 出納崗位
出納崗位是管理現金、銀行存款及有價證券,辦理本單位現金收付、銀行結算等貨幣資金收付業務並進行序時核算與監督的專門崗位。
各單位可根據單位規模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構或出納崗位。以工業單位為例,大型單位可在財務部門下設出納科;中型單位可在財務部門下設出納室,小型單位可在財務部門下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業務(或部分出納業務)集中起來辦理,成立專門的內部「結算中心」,其實質也是出納機構。
(二)出納崗位設置的必要性
出納崗位設置的必要性體現在以下幾個方面:
1.設置出納崗位有利於保證貨幣資金準確核算
出納崗位是進行貨幣資金收付業務記錄的專門崗位。通過對貨幣資金收付業務進行序時登記和定期盤點,可以真實、全面、準確地反映單位某一時期貨幣資金增減變動情況,從而為單位經營決策和會計核算提供基礎數據。
2.設置出納崗位有利於保證貨幣資金安全完整
單位購買材料、固定資產、支付薪酬與各種費用的主要手段是貨幣資金,貨幣資金收付是單位最頻繁發生的業務之一,因而也最易發生錯弊。出納工作通過對貨幣資金的序時核算,可監督貨幣資金的收付、存取活動,保證貨幣資金的安全完整。
3.設置出納崗位有利於保證貨幣資金合理流動
貨幣資金的周轉速度是企業經營目標實現的重要因素,貨幣資金周轉越快,單位經濟效益就越高。出納崗位設置有利於企業管理層根據國家有關財經制度和單位的貨幣資金狀況,合理調度和安排資金,力求企業經營活動的正常運行。
二、如何選配出納人員
一個單位出納崗位人員的配備需根據該單位規模的大小、業務量的多少決定。
一般來說,一個單位應配備一名出納人員負責出納崗位工作,如果單位出納崗位工作量大,也可以配備兩名出納人員。出納人員要選擇工作作風嚴謹,職業道德高尚,經過專業訓練的具備會計從業資格的人員。
03出納的工作職責
出納崗位職責
1.在財務部負責人領導下,熟練掌握並能執行企業現金管理制度及銀行結算制度。
2.按照財務規定收支各種款項,堅持原則,做到:付有憑,收有據。手續完備,原始資料齊全。
3.每天整理核對收支票據,並順序編號,登記現金銀行帳,做到日清月結,帳實相符,並定期主動接受會計對貨幣資金庫存、銀行對帳單的檢查。
4.按月向銀行索取對帳單,填制《銀行存款餘額調節表》,並將其存檔。
5. 每周及時報告部門主管帳戶資金收支餘情況,便於資金籌劃及運用,並根據要求報送所需要的出納數據及報表。
6.每月兩次15日及25日準時整理好當月會計記帳單據,移交會計做帳,做到單據數字正確,手續齊全。
7.遵守職業道德規範,做好財務數據及資金保密義務。
8. 每月25日為固定軋帳日,出具現金及銀行庫存檔點表,做到帳實相符。
9. 協助部門報稅及納稅等輔助性工作。
10. 負責妥善保管現金、存摺、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表、和同等會計資料的整理、歸檔、裝訂工作。
11. 整理保管公司印鑑、證照,並做好使用登記;按期完成相關證照的年檢工作。
12. 負責辦理員工社保增減手續及社保年審等相關聯工作。
13. 服從財務主管工作安排並積極完成交辦的其他事項。
提示:出納最主要、最核心的工作是貨幣資金的收付業務
出納員每天工作安排
1:上班第一時間盤點庫存:檢查現金、有價證券及其他貴重物品。
2:列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。
3:如有特殊情況 ,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。
日常工作內容和工作流程
4:當天收到的現金 當天送存銀行,不得坐支現金。
5:完成日記帳的登記。審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證,登記現金或銀行存款日記帳,每日結出各現金和銀行存款日記帳餘額。
6:下班前應進行帳實核對,保證現金實有數與日記帳、總帳相符。
7:按時編制資金日報表 ,及時報送給主管領導。
8:每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進
行登記核對。收到銀行對帳單的當天,出納員要將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核實,編制銀行存款
餘額調節表,使銀行存款日記帳、總帳與對帳單在進行餘額調節後相符。
提示:
工作時應注意真假幣的辨別、票據真偽的辨認,
與辦理銀行存取款業務時的安全等
04出納實操
這一部分最好是剛接觸會計行業並打算從事出納的小夥伴閱讀,已經在本崗位或者不打算從事本崗位直接進入其他崗位的不建議閱讀。
這套書籍推薦給剛剛從事出納崗位的小夥伴,可能部分小夥伴會覺得這套書沒有用處, 因為講的不深,內容也較簡單。也正因為如此,我才用兩個理由推薦給剛入行的小夥伴。
其一:知識較簡單,剛入門者學習較輕鬆,不會產生感覺很難就退卻的心理。
其二:業務覆蓋面較廣,本套書總共分為上下兩冊,上冊為理論相關知識,下冊為原始單據,涉及了常用業務,可以為進入企業後,更加深入的學習打下堅實的基礎。
最後,希望大家學有所成,做到入一行愛一行,能夠堅持學習下去。能夠學精學透。會計不是一個一蹦而就的行業,需要長期的積累經驗,才能真正的業有所獲。