剛應聘上了出納,應如何開展工作,工作流程是什麼

2020-12-23 小白談會計

我相信有部分小夥伴轉行為會計行業或者剛離開學校進入社會時,首選崗位就應該是出納崗位吧,不僅僅是因為出納為會計工作崗位中的入門級別,更重要的是此崗位工作難度相比其他崗位相對較小,可以更快上手,可是,你知道嗎?出納崗位的部分工作部分對企業來說也是非常重要的部分,這就要求我們在工作時,要有足夠的耐心、細心來對待,爭取可以做好這份入門工作。

01會計與出納

會計是一個古老的行業,而會計工作要求卻在不斷的變化,不斷地適應著新環境。隨著新的會計法規及稅法的頒布,稅務機關的辦稅流程也進行實時的調整。這就要求會計人員要不斷地吸收新的知識、不斷地學習進取,就如會計人員對自己的工作感悟一樣:「會計好學難做」「會計人員活到老學到老」。會計工作的難做不僅僅是因為會計法規的不斷更新,更多的是會計人員學到的理論知識與實踐知識相差較大,工作中仍然需要邊學邊做,摸索著前進。而出納亦是會計工作崗位中的一種。

出納是一門實操性、專業性很強的學科,是企業財務工作中最基礎的工作,也是所有企業不可或缺的工作崗位,企業的每一個財務人員都應該具備出納工作技能。

出納也是一項管理工作,實用型崗位。銀行有出納、超市有出納、企業有出納、政府部門也有出納 。作為一個合格的出納員,不但要掌握處理一般會計事務的財務專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的專業知識水平和較強的數字敏感度。

出納工作是財務流程中起始環節,工作任務很多。包括:日常費用審核報銷、工資的發放、各項資產採購付款、銀行提現、稅金的解繳,銀行回單領取、銀行對帳、登帳、編制報表等。

02出納崗位

一、出納崗位的設置

(一) 出納崗位

出納崗位是管理現金、銀行存款及有價證券,辦理本單位現金收付、銀行結算等貨幣資金收付業務並進行序時核算與監督的專門崗位。

各單位可根據單位規模大小和貨幣資金管理的要求,結合出納工作的繁簡程度來設置出納機構或出納崗位。以工業單位為例,大型單位可在財務部門下設出納科;中型單位可在財務部門下設出納室,小型單位可在財務部門下配備專職出納員。有些主管公司,為了資金的有效管理和總體利用效益,把若干分公司的出納業務(或部分出納業務)集中起來辦理,成立專門的內部「結算中心」,其實質也是出納機構。

(二)出納崗位設置的必要性

出納崗位設置的必要性體現在以下幾個方面:

1.設置出納崗位有利於保證貨幣資金準確核算

出納崗位是進行貨幣資金收付業務記錄的專門崗位。通過對貨幣資金收付業務進行序時登記和定期盤點,可以真實、全面、準確地反映單位某一時期貨幣資金增減變動情況,從而為單位經營決策和會計核算提供基礎數據。

2.設置出納崗位有利於保證貨幣資金安全完整

單位購買材料、固定資產、支付薪酬與各種費用的主要手段是貨幣資金,貨幣資金收付是單位最頻繁發生的業務之一,因而也最易發生錯弊。出納工作通過對貨幣資金的序時核算,可監督貨幣資金的收付、存取活動,保證貨幣資金的安全完整。

3.設置出納崗位有利於保證貨幣資金合理流動

貨幣資金的周轉速度是企業經營目標實現的重要因素,貨幣資金周轉越快,單位經濟效益就越高。出納崗位設置有利於企業管理層根據國家有關財經制度和單位的貨幣資金狀況,合理調度和安排資金,力求企業經營活動的正常運行。

二、如何選配出納人員

一個單位出納崗位人員的配備需根據該單位規模的大小、業務量的多少決定。

一般來說,一個單位應配備一名出納人員負責出納崗位工作,如果單位出納崗位工作量大,也可以配備兩名出納人員。出納人員要選擇工作作風嚴謹,職業道德高尚,經過專業訓練的具備會計從業資格的人員。

03出納的工作職責

出納崗位職責

1.在財務部負責人領導下,熟練掌握並能執行企業現金管理制度及銀行結算制度。

2.按照財務規定收支各種款項,堅持原則,做到:付有憑,收有據。手續完備,原始資料齊全。

3.每天整理核對收支票據,並順序編號,登記現金銀行帳,做到日清月結,帳實相符,並定期主動接受會計對貨幣資金庫存、銀行對帳單的檢查。

4.按月向銀行索取對帳單,填制《銀行存款餘額調節表》,並將其存檔。

5. 每周及時報告部門主管帳戶資金收支餘情況,便於資金籌劃及運用,並根據要求報送所需要的出納數據及報表。

6.每月兩次15日及25日準時整理好當月會計記帳單據,移交會計做帳,做到單據數字正確,手續齊全。

7.遵守職業道德規範,做好財務數據及資金保密義務。

8. 每月25日為固定軋帳日,出具現金及銀行庫存檔點表,做到帳實相符。

9. 協助部門報稅及納稅等輔助性工作。

10. 負責妥善保管現金、存摺、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表、和同等會計資料的整理、歸檔、裝訂工作。

11. 整理保管公司印鑑、證照,並做好使用登記;按期完成相關證照的年檢工作。

12. 負責辦理員工社保增減手續及社保年審等相關聯工作。

13. 服從財務主管工作安排並積極完成交辦的其他事項。

提示:出納最主要、最核心的工作是貨幣資金的收付業務

出納員每天工作安排

1:上班第一時間盤點庫存:檢查現金、有價證券及其他貴重物品。

2:列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排。

3:如有特殊情況 ,應向有關領導及會計主管請示資金安排計劃。

日常工作內容和工作流程

4:當天收到的現金 當天送存銀行,不得坐支現金。

5:完成日記帳的登記。審核現金收付款憑證及銀行存款收付款憑證,登記現金或銀行存款日記帳,每日結出各現金和銀行存款日記帳餘額。

6:下班前應進行帳實核對,保證現金實有數與日記帳、總帳相符。

7:按時編制資金日報表 ,及時報送給主管領導。

8:每月終了3日內,出納員應當對其保管的支票、發票、有價證券,重要結算憑證進行清點,並按順序進

行登記核對。收到銀行對帳單的當天,出納員要將銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核實,編制銀行存款

餘額調節表,使銀行存款日記帳、總帳與對帳單在進行餘額調節後相符。

提示:

工作時應注意真假幣的辨別、票據真偽的辨認,

與辦理銀行存取款業務時的安全等

04出納實操

這一部分最好是剛接觸會計行業並打算從事出納的小夥伴閱讀,已經在本崗位或者不打算從事本崗位直接進入其他崗位的不建議閱讀。

這套書籍推薦給剛剛從事出納崗位的小夥伴,可能部分小夥伴會覺得這套書沒有用處, 因為講的不深,內容也較簡單。也正因為如此,我才用兩個理由推薦給剛入行的小夥伴。

其一:知識較簡單,剛入門者學習較輕鬆,不會產生感覺很難就退卻的心理。

其二:業務覆蓋面較廣,本套書總共分為上下兩冊,上冊為理論相關知識,下冊為原始單據,涉及了常用業務,可以為進入企業後,更加深入的學習打下堅實的基礎。

最後,希望大家學有所成,做到入一行愛一行,能夠堅持學習下去。能夠學精學透。會計不是一個一蹦而就的行業,需要長期的積累經驗,才能真正的業有所獲。

相關焦點

  • 財務職場解惑:出納如何轉做會計工作?
    一般來說,會計職位的薪酬待遇比出納好。那麼,從事出納員的你,如何從出納轉做會計工作呢?本文結合我的工作經驗,給各位財務小夥伴給點啟發。一、企業會計一般做什麼簡單來說,出納管錢,會計管帳。做出納只用管好庫存的現金,做好記帳就可以了,但是會計就不一樣了,會計每天都有很多原始憑證要進行處理、入帳,做財務報表,報稅等工作。二、考證是必須的趁未變成加班狗之前,利用下班時間,把初級會計師,中級會計師,稅務師,註冊會計師,儘量拿下來。前三個證書是必須的,註冊會計師就量力而行。
  • 職場百科:淘寶客服工作基本流程!淘寶客服如何應聘?
    淘寶客服從雙十一近5000億的成交額來看,忙的可謂是不可開交,那麼淘寶客服工作基本流程是什麼?淘寶客服工作的基本流程!淘寶客服如何應聘?淘寶客服如何應聘:登陸阿里巴巴招聘信息網,輸入客服,尋找匹配工作地址和薪資,投遞簡歷就會有人聯繫了。年齡18-45周歲,身體健康,有責任心,有客服相關經驗者優先考慮。初中以上學歷,對辦公軟體,線上阿里旺旺使用及系統熟練操作運用。普通話流暢,對待工作有耐心,良好的溝通能力,能及時正確回復客戶問題。
  • 出納在房地產公司主要做什麼工作?
    在會計行業,在房地產公司工作一般工資會高一些,那麼在房地產公司做出納具體是做什麼呢?工作內容是什麼,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網一起來學習吧。在房地產企業出納的工作難度雖然不大,但是在會計行業中的作用確實無可替代的,可以說只有你完全掌握了出納的內容才能更好地從事會計的相關內容房地產企業出納的工作內容1、嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核籤章的收付憑證進行覆核
  • 職場百科:會計職責及工作範圍!如何應聘會計工作?
    會計職責及工作範圍!會計工作範圍,按照國家財務制度規定,嚴格執行財務計劃,分清資金渠道,遵守各項收入制度,保證完成財政上交任務。帳目清楚真實,數字準確,定期檢查帳目,及時向領導匯報,妥善保管會計憑證,帳薄,報表及檔案資料,加強現金管理,做好結算工作。
  • 剛畢業沒經驗的會計小白,怎麼找工作?怎麼做好工作?速看
    這讓我想起了自己當年剛畢業找工作,沒有經驗,專業知識還不行,找來找去最後進了一家代理記帳公司,工資很低,剛剛夠吃飯的,房租還要家裡接濟,真的是挺難的,還好遇到了一個願意帶我的師傅,自工作和人際關係上教會了我很多,雖然後來不在一家公司,但是關係還是挺好,一直很感激他。這兩天公司要招聘會計,需要培訓新人,就把以前師傅給我的資料包重新更新整理了一下。
  • 濟南:考古調查勘探申請單位在土地供應前如何開展工作?具體流程...
    齊魯網·閃電新聞6月24日訊 今天上午,濟南市委、市政府召開新聞發布會,邀請濟南市文化和旅遊局黨組書記、局長,濟南市文物局局長郅良;濟南市文化和旅遊局黨組成員、副局長,濟南市文物局副局長於茸就《關於國有建設用地考古調查勘探發掘前置工作的實施意見》的相關政策情況進行發布並答記者問。
  • 對出納工作的最大誤區!日常費用報銷告訴你:遠不止這麼簡單
    許多的外行人員對出納崗位有一個很大的誤區:出納就是個發工資的,出納是個很閒的職位。這其實是非常片面的看法,出納人員的工作遠遠不只是發工資!比如日常費用的核算報銷,貨幣資金的核算、往來帳的結算等等。一、費用報銷:二、差旅費報銷:1.差旅費報銷手續的具體流程2.住宿費報銷手續的具體流程3.
  • 會計漲工資比出納多,出納不幫著會計給老闆送報表,說工作自己做
    小荔從事會計有10多年的時間了,現在在一家電子企業從事會計工作,小荔在這個單位工作有三年多的時間了,單位的規模不是很大,財務科就兩個人,會計小荔和一名出納。出納是個老員工,在單位工作有六年多的時間了。新的一年裡開始了,老闆在去年年底的時候,就說要給小荔和出納漲工資,第二天,老闆就把漲工資的方案給了財務科,出納拿到漲工資的報表後,看見自己漲工資比會計少了500塊錢,出納就有點不高興了,出納沒有表現出來,就繼續工作去了。
  • 2017年莘縣事業單位公開招聘工作人員應聘須知
    2017年莘縣事業單位公開招聘工作人員應聘須知1.哪些人員可以應聘?按照事業單位公開招聘的相關規定,凡符合《2017年莘縣事業單位公開招聘初級崗位工作人員簡章》(以下簡稱《簡章》)規定的條件及招聘崗位資格條件者,均可應聘。2.哪些人員不能應聘?
  • 沒達到100%匹配的工作,可以應聘嗎?
    找工作,瀏覽完企業的招聘要求之後常常會感到自卑,一條條對過去,似乎只有一兩點是符合要求。自己與崗位匹配度只有80%的崗位,能去應聘嗎?要小編來說,完全可以應聘,畢竟不少崗位都是面試的時候各種高大上,真正入職了才發現也就那麼一回事兒。
  • 2017年東阿縣事業單位公開招聘工作人員應聘須知
    2017年東阿縣事業單位公開招聘工作人員應聘須知1.哪些人員可以應聘?按照事業單位公開招聘的相關規定,凡符合《2017年東阿縣事業單位公開招聘工作人員簡章》(以下簡稱《簡章》)規定的條件及招聘崗位資格條件者,均可應聘。2.「應屆畢業生」如何界定?
  • 「蛀蟲」出納現形記
    2006年開始,林秋英擔任該村出納,負責村集體資金收支管理,其中一項重要工作就是收取上述的租金。當時林秋英手頭和老公一起開的建材店經營不善,有十幾萬貸款需要歸還,手頭常常吃緊。為周轉資金,補貼家用,林秋英經常是拆東牆補西牆,但貸款債務壓得林秋英喘不過氣來,於是林秋英打起了所保管村級租金的主意。
  • 2017年聊城經濟技術開發區事業單位公開招聘工作人員應聘須知
    2017年聊城經濟技術開發區事業單位公開招聘工作人員應聘須知1.哪些人員可以應聘?按照事業單位公開招聘的相關規定,凡符合《2017年聊城經濟技術開發區事業單位公開招聘工作人員簡章》(以下簡稱《簡章》)規定的條件及招聘崗位資格條件者,均可應聘。2.哪些人員不能應聘?
  • 疫情期間,黨務工作如何開展?
    疫情防控期間,發展黨員、開展組織生活、做好換屆選舉等工作如何更好地開展?現梳理如下,供大家參考交流。一、發展黨員1.疫情防控期間,是否可以通過線上方式確定入黨積極分子?但應注意幾點:(1)其本人必須已在上一線前或已在抗疫一線遞交入黨申請書或向黨組織提出入黨申請。
  • 應聘時自我介紹這麼說,工作機會到手裡
    面試時如何自我介紹是非常重要的,自我介紹是面試開啟的前奏。良好的自我介紹開端會將面試引向一個良性軌道上,相反,一個糟糕透頂的自我介紹可能會將來之不易的面試機會葬送。如今很多公司比較看中應聘者的學歷,企業的HR在篩選簡歷的時候看見名牌大學畢業的可能留下了,而其它大學畢業的應聘者的簡歷可能會被HR扔進垃圾桶。研究生學歷比本科學歷應聘成功機率高,與應聘崗位相關專業畢業應聘成功率也更高。
  • 出納蘇小妹(5080記者編輯茶座)
    出納作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術和工作規則。憑證如何填,日記帳怎樣記,都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。蘇小妹的性格溫柔嫻靜,做事仔細認真,是一個天生的出納人才。我們單位的主要業務是開展教育培訓,學員所交的學費需要每天登冊入帳,蘇小妹需要對所收付帳款的合法性、合理性和有效性進行必要的監督。
  • 疫情防控期間,如何開展好黨務工作?
    疫情防控期間,發展黨員、開展組織生活、做好換屆選舉等工作如何更好地開展?一、發展黨員  1. 疫情防控期間,是否可以通過線上方式確定入黨積極分子?但應注意幾點:  (1)其本人必須已在上一線前或已在抗疫一線遞交入黨申請書或向黨組織提出入黨申請。
  • 從老闆的角度:應聘者該如何找到好工作?(自身經驗,原創文章)
    現在很多工廠和企業經營不善,尤其是餐飲、服務業,很多人也面臨找工作。那麼我們求職者該如何在BOSS前面表現和展示自己呢?本人經營了2家小規模工廠,10年期間,我也面試過很多人。不要說自己要創業什麼的,老闆們也怕培養一個競爭對手。正確的說法,我幹得非常好,老闆願不願意有合伙人計劃。一般老闆都認可合伙人制度。二、應聘者應該有的心態不卑不吭。老闆和你一樣的,也許比你還苦B,這是雙向選擇的,雖然他是主場;坦誠相待。千萬不把之前的成功過度渲染,很簡單一個道理,你這麼NB,你來我這裡幹嘛?或者懷疑你是不是同行。謙卑自信。
  • 大學生畢業該怎麼找工作,找工作需要提前準備些什麼呢?
    大學畢業找工作是人生首份工作,對以後個人職業發展非常關鍵,因此要做好充分準備。那麼作為應屆畢業生,找工作前應該準備些什麼呢?筆者結合個人經歷談談看法。接下來,我將圍繞應屆生「怎麼找工作」、「找工作注意事項」展開論述,論述結果可作為類似問題的參考和借鑑。一、從找什麼樣工作來說作為剛畢業的大學生,人生首份工作非常重要,直接影響職業的發展。
  • 女生剛畢業,應聘前臺工作要求月薪2萬:我是名牌大學畢業的!
    但沒想到的是,真正天真的在這裡👇12月10日,一網友在微博上發帖稱自己曾遇上一個這樣的另類應屆生,自稱畢業於復旦大學,來面試前臺工作,說自己要求並不高,然後張口就是月薪2萬……這位HR把林小姐的招聘信息發布到了網上一段時間後,兩人就開始面試應聘者。期間有一天,林小姐面試完一個小朋友(應聘者)之後,HR說耽誤林小姐幾分鐘,借用這個場地面試來一個來應聘前臺的求職者,且讓林小姐不用迴避,旁聽就好,因為她只需要幾分鐘時間,聊完就撤了,所以林小姐就沒有離開。很快,應聘前臺崗位的求職者來了,是一個長相很一般的小姑娘。