不知道大家有沒有這樣一個經歷？就是可能會去一些地方，查找自己的某樣信息，可是一查的時候，總是會等上好長一段時間，這時難免就有疑惑了？為什麼這麼慢啊！
現在社會中，對於「檔案」的利用頻率逐漸上漲，企事業發展的機會也在檔案中，所以檔案檢索工作迎來了很多困難，也會有很多的人難免會問出，
為什麼檢索效率這麼慢啊？
今天我就與大家分享一下，檔案檢索效率的四大指標，看完你就知道是什麼在影響檔案檢索的效率了。
往期的文章分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」專業知識，感興趣的朋友可以查看往期了解。
這裡是「案多星」，話不多說，進入主題！
檔案檢索工作：檢索效率
今天的分享都是乾貨，全文通讀兩分鐘，清楚知道檔案檢索的效率指標以及互相的關係。如果有對檔案檢索不了解的朋友，可以查看檔案管理：聽說過檔案檢索，但是關於「這些」你了解嗎？了解喔。
檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者需要的效率，以全面和準確為基本標準。它也是衡量檢索系統性能與質量的一個基本指標。
檔案檢索效率通常都是由以下幾個指標來表示與衡量的：
（一） 查全率與漏檢率
什麼是查全率呢？
或許有的朋友看到名字就能猜到大概了，查全率就是檢索出的相關檔案與全部相關檔案的一個百分比，而漏檢率就與之相對，指的是未檢索出的相關檔案與全部相關檔案的百分比；
這兩項指標可以反映出檢索檔案時，是否全部檢索到，有些時候一些重要的信息就藏在某一份檔案中，如果漏查，那麼帶來的損失將不可估計。
文字看起來太複雜了，那麼上圖！
（二） 查準率與誤檢率
什麼是查準率呢？
查準率就是檢出的相關檔案與檢出的全部檔案百分比。與之對應的就是誤檢率了，是指檢索出的不相關檔案與檢索出的全部相關檔案的百分比。
這兩項指標都清晰地計算出了檢索檔案的準確率與失誤率，如果檢索工具不好，那麼這對應的失誤率就會上升，檢索速度就會很慢，利用者也會等上很長的時間。
老規矩，上圖解釋一下！
這幾項指標就已經關乎著檔案檢索的效率了，在其中，查全率與查準率有著一種互逆關係，如果追求查全率高，那麼查準率就會對應的下降，反之，查全率也會下降。
放在生活中也一樣，或許就是太在乎兩者關係中的平衡，就導致了速度慢，找不準等現象，所以在設計檢索工具與方法時，要從實際出發，根據需求來設計。
那麼有什麼好的工具可以使用呢？「檔案管理系統」就是不錯的選擇，不僅全方位的照看到檔案的方方面面，內置的統計功能還可以清晰地看見檔案的全況。是一款量身為檔案管理工作設計的工具。
如果你想了解更多關於「檔案管理系統」「檔案數位化」的一手資料，可以搜索「案多星」你想要的都有
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