上期帶大家了解了檔案數位化，相信大家也已經了解到了傳統檔案管理的弊端，而檔案的安全性一直是大家的關心的問題，今天這期和大家聊聊怎麼解決這個難題。
相信大家都有接到過騷擾電話，而且對方還能知道你的名字等信息，這種個人信息的洩露已經對我們的生活造成嚴重的困擾了，而個人信息記錄在我們的檔案中，如果檔案被洩露的話對我們就會造成更大困擾。
接下來，帶大家看看如何一招破敵，話不多說，馬上進入我們今天的主題。
那麼，檔案管理的哪些環節會引發檔案的安全問題呢？
「接」就是指檔案的接收，檔案接收的過程中應保證檔案的密封，但紙質的檔案在運輸過程中很容易丟失，如果丟失了，並沒有存檔備份，補辦起來也非常麻煩，而且這個過程中你的檔案信息很有可能洩露。
「化」指的是檔案的數位化流程，有些時候需要檔案的掃描件或者電子版，而掃描檔案時候，由於檔案數量繁多，掃描的過程中也很容易有所遺漏，從而導致檔案丟失。
「發」指的是檔案的轉發移交，在這個檔案移交的環節，可以說是對檔案保存的最後一個環節了，也是最容易疏忽大意的環節，從而導致檔案移交時發生丟失情況。
相信大家也已經了解這三大難題了，那麼有辦法來解決這個問題嗎？答案當然是有的，相信有的朋友已經猜到答案了，沒錯，就是檔案管理系統。
檔案管理系統就是檔案數位化的產物，這個系統可以完美去解決檔案保管中的問題，好比一個龐大的電腦資料庫，你的檔案全在這個裡面，已經是掃描好的電子版，格式還可以轉換。
這樣做有什麼好處呢？
從檔案的接收再到移交這個過程全部電子流程化，不存在中途的這些隱患，整個過程只需要在計算機上就能完成操作，誤刪還能夠數據恢復，保障了你的檔案安全。
相信說到這裡，大家也明白了如何一招解決這些難題。
如果你想了解更多關於「檔案管理系統」「檔案數位化」的一手資料，可以搜索「案多星」你想要的都有這期就說到這裡，歡迎在評論區留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見。
圖片均來源網絡，如有侵權，聯繫我立即刪除。