法院的訴訟檔案是國家重要的專業檔案，是人民法院和訴訟參與人，在訴訟活動中形成的、具有查考利用價值的、經過科學整理歸檔的文書、證物、音像等材料。它是人民法院審判活動的真實記錄，是做好審判活動的重要依據和必要條件。
在法院檔案管理中，保密安全是其中尤為重要的部分，應做到「三嚴禁」：1. 嚴格按照規定，除上級法院調卷及重審再審需要外，訴訟檔案副卷嚴禁對外借閱及利用。2. 法院專網上副卷的密級要一律選擇內部事項或其他，嚴禁選擇「秘密」，否則在非涉密計算機上處理涉密內容嚴重違反保密相關規定。3. 維護系統安全，做好權限管理，嚴禁內外網混用，嚴防被網絡黑客攻擊竊取審判秘密。此外，在法院檔案管理中，檔案的信息化建設也亟待提升，沒有形成數位化的檔案管理在卷宗的利用也存在著一定的局限性，目前無法實現與公安機關和檢察部門等的銜接，無法實現案件檔案信息資源的共享；在上級法院調卷的過程中不僅耗費時間長、且效率低。
針對法院檔案管理存在的問題，通過智能密集架以及智能密集架管理系統則可輕鬆解決這一系列問題。首先保密安全問題，智能密集架管理系統中設計有專門的安防系統，不僅能夠對檔案存放管理進行24小時實時監控，同時通過網絡技術、資料庫技術、通信技術以及自動控制技術等構成智能管理網絡，確保檔案存放設備的穩定運行以及檔案的安全保密，提高網絡維護水平。智能密集架以冷軋鋼板為材結合行業標準設計，具有良好的防火、防鼠、防潮、防塵、防震、防盜等功能，進一步增強檔案存放的安全性。
在資訊時代，法院檔案的利用也要走向雲端，網際網路+的情況下，檔案管理以及信息資源的使用應當更加簡潔便利。智能密集架集手動、電動、計算機控制於一體，可實現遠距離操作，實現對檔案資料的信息化管理。因此法院檔案的管理利用可與智能密集架集成，通過RFID技術實現「無序存放，有序管理」將法院卷宗掃描錄入系統，形成系統的借卷單，歸還時核銷，這樣通過智能密集架系統平臺進行管理，可以使庫房檔案的數量一目了然，檔案去向一清二楚，把紙質卷宗的利用問題很好的解決，實現檔案卷宗利用在部門之間的銜接與檔案信息資源共享，提升法院在調卷、使用過程中的效率。