現在的生活中，有太多網絡詐騙以及網絡陷阱了，因為不懂得新型工具的使用，讓心懷不軌的人趁虛而入，而「檔案管理系統」作為檔案工作的新型工具，很多人都望而生畏，不敢使用，如果檔案洩露，那將會造成不可挽回的局面。
我就是第一批「檔案管理系統」的使用者，其實系統有很多功能都保證了安全性，今天我就將開發人員，設計安全功能的小秘密，分享給你，看完記得保存分享。
如想體驗管理系統，可以同名搜索「案多星」。往期文章也有「檔案數位化」的相關知識，感興趣可以了解一下，話不多說，進入正題。
檔案管理系統「安全」
其實在系統的開發之前，開發人員就已經設計好一些功能，來保證系統的安全運作，下面就是可以讓系統安全運作的幾大功能。
（一）檔案加密
在檔案採集之後，檔案信息會統一存入資料庫，在這個期間，檔案信息是處於加密狀態，任何人在沒有相對應權限的情況下，都是無法查看的，直到數據進入資料庫，管理員設置開放，才可以查看。
在進入資料庫後，檔案在沒有允許的情況下，離開系統本體，那麼檔案將會成為特殊加密文件，其他人無法查看。
（二）操作記錄
系統將會有一個類似「天眼」的功能，它會記錄下用戶在登陸系統後，每一步的操作，不管是什麼時間，只要你操作了，就會有記錄生成。
而且「天眼」還會記錄系統的啟動時間、關閉時間、系統的啟動情況、用戶登陸時間等等信息，做到有「記」可查。
（三）在線監控
在系統運行期間，作為管理員可以隨時查看，系統的在線人數、登陸IP（地址）、登陸狀態、瀏覽等信息。
管理員如果發現有人員進行違規操作，阻礙系統正常運行，可以將該成員遷出系統。
（四）存儲預警
在存儲數據時，如果發現了資料庫容量剩餘過少，不足以儲存下一次的檔案信息時，系統會生成使用報告，統計信息佔比。及時告知管理員。
總結一下
一、檔案加密：採集檔案信息後，檔案會進入加密狀態，沒有對應權限無法查看，並且檔案離開系統，同樣無法查看。
二、操作記錄：系統會記錄每個用戶的操作記錄以及系統的運行情況，做到有跡可循。
三、在線監控：管理員可以隨時查看系統的在線人數以及詳細信息，如果發現非法人員可以立即遷出。
四、存儲預警：在資料庫內存不夠用時，系統會統計使用信息，並發送報告到管理員郵箱、手機等。提醒修改。
這些只是「檔案管理系統」對於安全的一部分，更多的功能還在系統中等你探尋，後續將為你帶來更多專業的知識分享。最後問一下，你覺得現在的檔案工作累嗎？
檔案管理，我來幫你，這裡是「案多星」，點個關注聯繫我了解更多專業信息，可以把自己的看法留在評論區（我也會根據大家想了解的問題進行下一篇的內容），供大家討論，覺得有用可以分享給身邊的朋友收藏起來，謝謝！我們下期再見。
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