給Excel折線圖上添加最大值、最小值、平均值,讓圖表更直觀

2020-12-22 Excel與財務

在日常工作中，為了讓表格數據更直觀，往往利用Excel的圖表功能生成圖表，如下圖中利用折線圖生成一個的銷售額。

如果在上圖中標出上最大值、最小值和平均值，那圖表就更清晰直觀了。

最大值和最小值可以直接在圖表上標註出來。

平均值可以添加一條直線，哪些在平均值線下，哪些在線上，一目了然。（如下圖）

具體操作步驟：

第一步：在原銷售統計表上添加三個輔助列，如下圖

第二步：計算最大值、最小值和平均值

1、計算最大值：在最大值列D3單元格輸入公式：=IF(C3=MAX($C$3:$C$14),MAX($C$3:$C$14),NA()) ；

2、計算最小值：在最小值列E3單元格輸入公式：=IF(C3=MIN($C$3:$C$14),MIN($C$3:$C$14),NA()) ；

3、計算平均值：在平均值列F3單元格輸入公式： =AVERAGE($C$3:$C$14) ；

4、單元D3：F3單元格區域，雙擊單元格右下角填充柄向下填充公式，完成整列計算。操作演示如下圖：

第三步：插入折線圖

1、選擇數據區域B2：F14單元格區域，點擊【插入】-【圖表】-【插入折線圖】；

2、滑鼠雙擊折線圖，打開【設置繪圖區格式】任務窗格，點擊【繪圖區選項】右側倒三角，選擇【系列"最大值"】，再依次點擊【設計】選項卡中的【添加圖表元素】-【數據標籤】-【其他數據標籤選項】，在右側任務窗格中，選擇【標籤選項】，然後勾選【系列名稱】、【值、，標籤位置選擇靠上；

3、重複上面操作設置最小值；

4、現在圖表中顯示了最大值和最小值，中間一條橫線為平均值，如果覺得不好看可以再美化一下圖表。

操作演示如下圖：

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