小王是一家公司的行政人員,從早晨上班,到晚上下班,每天都忙個不停,有時還要加班加點趕任務,做工作。即使這樣,經常能聽見老闆、公司其他領導或是其他同事的奪命連環call,A計劃的文檔整理好了嗎?XX通知發了嗎?XXX公司的合同寄出去了嗎?等等等等,不一而足,幾乎是隔幾天就要上演的一幕。小王常常欲哭無淚,抱怨公司的老闆、領導、同事們不體諒他,他只有一個人,哪能做得了那麼多事,還要的那麼急。真是寶寶心裡苦啊,誰都不理解寶寶。
小王的情況有可能在其他人身上上演,有很多小夥伴都遇到過類似的事情,接收來自四面八方的抱怨。
公司的升職加薪從來沒有你。
不平、委屈、疲憊都接踵而至,甚至想過離開。
我的建議是不要哦,老闆有看到你的辛苦,認可你的付出,所以,你才能在每每犯錯的情況下留在公司,只是你的工作結果導向不好。老闆一直在給你機會去找方法。那麼,你應該怎麼做呢?
1、確定好你的上級領導。也就是誰來給你發布工作,這樣就能有效的避免多頭領導,誰都能來給你分配工作,讓你做這做那。當然,也不要直接說「找我領導去」,儘量委婉拒絕,比如「我正在趕王總的合同,王總催的急」,當然前提是你正在忙。這樣工作一段時間後,你會發現,你的工作分配只來源於一兩個人,不會讓你隨時隨地都能接到工作。
2、確定工作截止時間。也就是這個工作最遲什麼時候完成,這樣,便於你安排工作任務完成的先後順序。當然,你詢問的時候,基本上告訴你的都是「越快越好」,那怎麼辦呢?沒有截止時間我怎麼安排。可以簡單的提示下對方,「不好意思啊,我可能完不成,這兩天王總(最好比對方職級高的)要我做的數據對比,我還有好多沒做呢」,類似這樣說,如果是不急的工作,基本上都會告訴你XX日之前給我就好。
3、確定工作的優先級。也就是說哪些工作要第一時間完成,哪些工作可以延後完成。那麼,哪些工作是優先的呢?是那些馬上就要的嘛?不是的呦,最優先的,一定是老闆的任務,其次,則是你的上級領導給你的期限任務,其他再次之。這樣安排,即使別人有所不滿,也不會多說什麼。
4、預完成工作計劃。把每天要完成的工作記錄在本子上,每完成一項,可以做一個標記,這樣,既有利於你安排工作,又能對自己做的每一件事做積累。
如果做到以上幾點,我相信對你混亂工作狀態會有改善。願你工作井然有序,開啟你的職場新篇章。
如果你有其他好的建議,歡迎留言。