PDCA循環由美國質量管理專家休哈特博士首先提出,旨在為企業理順工作思路、提高管理效率提供持續改進的思想基礎和方法依據。
PDCA的名稱來源於首字母縮寫詞「 Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Action(處理)」,首先確定目標,然後落地執行,其次檢查應用結果,最後對結果進行處理,並沉澱經驗,快速複製,未解決的問題放到下一個PDCA循環裡,周而復始的進行階梯式上升循環。
滿惠科技計劃管理雲,融入PDCA循環管理方法,通過對目標計劃設定、執行過程管控、落地效果檢查、執行結果處理的全過程信息化、數據化、標準化管控,清晰把控整體工作推進狀態,提高管理效率,助力企業自上而下快速有效地落地執行,打造企業高績效團隊。
一、Plan——目標計劃設定
1、計劃編制:項目計劃、年度計劃、月度計劃、日常計劃系統化編制,一鍵上傳,自動執行。
2、計劃下達:支持上級定向下達計劃給下屬,下達後自動生成下屬工作計劃,系統跟進和提醒。
3、計劃新增:臨時性工作可通過計劃新增導入月度計劃,系統自動在線提醒和跟進。
4、計劃建議:涉及其他崗位、部門應納入到月度計劃的工作,可通過計劃建議發起流程審批。
5、計劃關聯:選擇需重點關注的計劃進行關聯,關聯後的計劃可進行督導和完成進度追蹤。
二、Do——執行過程管控
1、計劃提醒:填報提醒、逾期提醒、風險提醒、考核提醒等智能化消息推送,讓工作無遺漏、計劃無偏差。
2、風險預警:採用智能數據算法和風險預警機制,自動識別計劃實際完成進度的風險狀態等級,智能提醒和處理。
3、計劃督導:當實際完成進度與應完成進度不匹配時,可進行計劃督導,有效管控時間節點。
三、Check——落地效果檢查
1、數據報表:自動匯集計劃數據,可視化展示企業目標計劃管理成果,為科學決策提供精準數據支撐。
2、計劃評估:對周期內計劃完成結果進行分析和評估,驗證目標計劃的合理性,並加以改進和優化,數據結果自動存檔備案。
四、Action——執行結果處理
1、計劃考核:系統化聯動考評機制,根據任務節點、性質、重要程度、風險狀態的不同,自動執行多標準考核體系,並落實到具體執行人與關聯責任人。
2、計劃調整:針對完成結果與設定目標存在偏差時,支持計劃動態調整,調整記錄自動留痕並備案。