Word常用技巧200例 助您提高工作效率 不再加班(6)

2021-02-15 Office軟體Excel精選技巧

蒹葭蒼蒼,白露為霜。所謂伊人,在水一方。溯洄從之,道阻且長。溯遊從之,宛在水中央。
蒹葭萋萋,白露未晞。所謂伊人,在水之湄。溯洄從之,道阻且躋。溯遊從之,宛在水中坻。
蒹葭採採,白露未已。所謂伊人,在水之涘。溯洄從之,道阻且右。溯遊從之,宛在水中沚。採薇採薇,薇亦作止。曰歸曰歸,歲亦莫止。靡室靡家,獫狁之故。不遑啟居,獫狁之故。
採薇採薇,薇亦柔止。曰歸曰歸,心亦憂止。憂心烈烈,載飢載渴。我戍未定,靡使歸聘。
採薇採薇,薇亦剛止。曰歸曰歸,歲亦陽止。王事靡盬,不遑啟處。憂心孔疚,我行不來!採薇採薇,薇亦作止。曰歸曰歸,歲亦莫止。靡室靡家,獫狁之故。不遑啟居,獫狁之故。
採薇採薇,薇亦柔止。曰歸曰歸,心亦憂止。憂心烈烈,載飢載渴。我戍未定,靡使歸聘。
採薇採薇,薇亦剛止。曰歸曰歸,歲亦陽止。王事靡盬,不遑啟處。憂心孔疚,我行

繼昨天給大家分享了6個Word常用技巧,今天接著給大家分享Word的相關技巧,以提升大家的工作效率和工作質量。

26、製作水印

Word文檔具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能,而且能夠隨意設置大小、位置等等。在Word菜單欄點擊「格式」→「背景」→「水印」。在「水印」對話框中選擇「文字水印」,然後在「文字」欄選擇合適的字句,或另外輸入文字;或在「水印」對話框中選擇「圖片水印」,然後找到要作為水印圖案的圖片。最後按「確定」,水印就會出現在文字後面。

 

27、將光標快速返回到Word文檔的上次編輯點

在Word文檔按下「Shift+F5」組合鍵,就可以將插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下「Shift+F5」組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下「Shift+F5」組合鍵,可以將插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置

 

28、巧用「稿紙」格式

在Word2000文檔中,用戶可以利用「稿紙嚮導」生成稿紙格式的文檔。可是,如何生成「小字本」格式的文檔呢?問題的關鍵在於掌握稿紙格式的製作過程。Word2000文檔提供的稿紙格式是用繪圖工具繪製並插入「頁眉」中得到的,因此利用「稿紙」格式也要從這一點下手:

①左擊「文件/新建」選單項,選擇「稿紙嚮導」,生成20×20的稿紙文檔;

②左擊「視圖/頁眉和頁腳」選單項;

③左擊「繪圖」工具欄中的「選擇對象」按鈕;

④右擊「稿紙」,選擇「組合/取消組合」命令;

⑤拖動方格列,排成31×20的「小字本」格式;

⑥左擊「文件/頁面設置」,選擇「文檔網格」卡;

⑦將每頁行數設置為31後確定;

⑧關閉「頁眉/頁腳」即可。

29、快速改變快捷鍵

在Word文檔中同時按下Ctrl+Alt+「+」(其中引號中的「+」為數字鍵盤上的加號鍵)三鍵,這時光標會變成一個奇怪的形狀,而且當你移動時光標位置不變。

將這個變異的光標移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出「自定義鍵盤」對話框,進入「請按新快捷鍵」選項。按下新的快捷鍵以後,文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意:最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合,因為這樣的組合在Word中最少被用到,以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下,否則Word不予承認。在「當前快捷方式」文本框裡選中要刪除的快捷方式,然後單擊「刪除」可以去除不需要的快捷鍵。

 

30、選擇的特定操作

在Word文檔中所選的內容較多或進行一些特殊的選定操作時,用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端,使插字符移動該位置,按下F8鍵,然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾,單擊滑鼠即可選定所要的文本。請注意採用這種方式選定文本以後,在對選定的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利於消除一些誤動作。

2、按住Ctrl鍵後,在文本區內單擊可選中一個句子,在文本左側位置單擊可選中所有文本,組合鍵Ctrl+A也可選中全部文本。

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