有效的管理者能使人發揮其長。他知道只抓住缺點和短處是幹不成任何事的，為實現目標，必須用人所長用其同事之所長、用其上級之所長和用其本身之所長。利用好這些長處可以給你帶來真正的機會。充分發揮人的長處，才是組織存在的唯一目的。要知道任何人都必定有很多缺點和短處，而缺點和短處幾乎是不可能改變的，但是我們卻可以設法使其不發生作用。管理者的任務，就是要充分運用每一個人的長處，共同完成任務。
管理者要運用人的長處，面臨的第一關即在於擇人。有效的管理有特人任事和升遷，都以一個人能做些什麼為基礎。所以，他的用人決策，不在於如何克服人的短處，而在於如何發揮人的長處。
不管是誰，如果他在任用一個人時只想避免短處，那他所領導的組織最終必然是平平庸庸的。所謂」樣樣皆通」者，即只有長處沒有短處的人(也可用其他詞來描述這類人，如」完人」「個性成熟」「個性完美'』或「通才」 )，實際上可能一無是處。才幹越髙的人，其缺點也往注越多。有高峰必有深谷，誰也不可能是十項全能。與人類現有博大的知識、經驗、能力的匯集總和相比，任何偉大的天才都不及格。世界上實在沒有真正全能的人，最多只是有在某方面持別有能力的人。
一位管理者如果僅能見人之短而不能識人之長，因而刻意避其所短，而非著眼於發揮其所長，則這位管理者本身就是一位弱者。他會覺得別人的才幹可能構成對他本身的威脅，但是，世界上從來沒有發生過下屬的才幹反而害了主管的事。美國的鋼鐵工業之父卡內基的墓志銘說得最為透徹："這裡躺著的人，知道選用比自己能力更強的人來為他工作。『』當然， 卡內基先生所用的人之所以能力都比他本人強，是因為卡內基能夠看到他們的長處，在工作上運用他們的長處。他們只是在某方面有才幹，而適於某項特定的工作。
有效的管理者，從來不問："他和我合得來嗎？ 「他們一般都會問「他貢獻了什麼，他能做什麼？他能把什麼做好？」
所以，成為有效管理者，能夠識人，能夠抓住核心的目標，能夠清楚下屬，能做什麼？什麼做的好？而不以其他的作為衡量一個人的標準。
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