通知，是下行文常用公文文種，一般用於要求下級機關或有關單位知曉或執行事項。為此，文如其言，一定要在「通」字上下功夫，做文章。
「通達」，對事理認識透徹。「世事洞明皆學問，人情練達皆文章」，通知是要求下級或者工作對象執行的，自己都沒弄明白下文要求的工作任務孰重孰輕、孰先孰後、孰進孰退，大話空話一大堆，下面的同志只會是無所適從，不知道往什麼方向幹，怎麼幹，要達到什麼目標要求，「以其昏昏，使其昭昭」，頭腦不清醒，越幹越糊塗，只會是瞎指揮，亂彈琴。
「通順」。通知的排篇布局，段落安排應當恰當合理，邏輯和語法自然順暢，既沒有頭重腳輕，也沒有本末倒置，不求華美，最起碼做到句子語義通順，讓人同讀起來沒有突兀凝滯之感。
「通俗」。詞需直白才理解，話需通俗方傳遠，「通」的目的是要大家「知」，整篇通知的目的也是讓對象知曉以便迅速貫徹執行，而不是公文起草者自身的才華顯露，把複雜的事情用簡單簡潔的語句表達清楚，大俗才能大雅，這才是本事，而不是語言故顯高深，艱深晦澀，讓人看了不知所云，淨在詞句裡面打轉，忽略了通知本身的效用。