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在無紙化的辦公時代，我們已很少涉及列印工作了，但有些資料、表格必須呈報紙質版。今天阿鍾老師分享幾個Excel列印小技巧，花上幾分鐘學習，讓工作效率提升百倍。
【想打哪裡打哪裡】
01.列印批註
表格中重要信息我們會添加批註，加以說明，直接列印，這些批註信息是列印不出來的，如何才能列印到紙上呢？
點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；在窗口中間位置，點擊注釋右側組合框，選擇【如同工作表中的顯示】；最後點擊【確定】，再列印時，批註就顯示在紙上了。
02.列印公式
表格中的公式平常是不需要列印出來的，但有時需要核對公式的準確性，需要列印出來一一核對，如何操作呢？
點擊【公式】選項卡中的【顯示公式】按鈕，先把公式顯示出來，再列印就好了。
03.不列印錯誤值
表格中用函數公式計算時，出現了錯誤代碼，我們希望在列印時不顯示錯誤代碼，如何操作？
點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；在窗口中間位置，錯誤單元格列印為，選擇【空白】；最後點擊【確定】，錯誤代碼就列印不出來了。
【想怎麼打就怎麼打】
04.把表格列印到紙張中間
我們的表格寬度較小，列印後的效果如下圖，影響了美觀度。
在【頁面布局】選項卡中，點擊【頁面設置】組右下角按鈕，調出【頁面設置】窗口；在頁面設置窗口中選擇【頁邊距】選項卡，居中方式選擇【水平】；點擊【確定】，再列印時，表格就在紙張中間了。
05.彩色表格單色列印
上面的表格中我們設置了顏色，非常漂亮，很可惜，沒有彩色印表機，黑白印表機列印出來即不美觀，還影響了清晰度，怎麼辦呢？
點擊【頁面布局】選項卡中的【列印標題】按鈕，調出頁面設置窗口；在窗口中間位置，勾選【單色列印】，最後點擊【確定】即可。
06.按類別自動分頁列印
上圖表格中需要按部門分別列印到不同紙上，你是怎麼做呢？
先按部門排序，再複製-粘貼到不同工作表，最後挨個工作表列印。
那只能說明你OUT了。
排序是必要的，選擇按【升序】排序，把各部門數據集合到一起；點擊【數據】選項卡中的【分類匯總】按鈕，調出分類匯總窗口；在分類匯總窗口中分類欄位選擇【部門】，匯總方式可以選擇【求和】；選定匯總項可以選擇【1月】、【2月】、【3月】，下面的勾選項：【每組數據分面】必須勾選，最後點擊【確定】返回工作區；完成後的效果圖如下，這樣列印時就把每個部門分別列印在一張紙上了。
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