走訪了千家企業，看過大大小小、不同風格的會議室，但小編總結出了以下四種使用方式，看看你公司屬於那種？
1：會議室門口貼白紙
這大概是最傳統的會議室使用方式，在門口貼一種A4紙，如果需要使用會議室，就寫上自己需要使用的時間及會議內容。
缺點：信息量少，不能從根本上解決使用衝突，會議信息變更也無法提供通知。
2：使用OUTLOOK預約會議
許多企業使用outlook系統的預約功能，它能提供部分通知渠道，而且能提供設置日曆及定製提醒鬧鐘功能。
缺點：只能訂會議及參與人員通知，不能預定會議室，部門與部門使用撞臉時常發生。
3：OA兼職會議室預約
使用簡易的OA系統或者乾脆由行政人員兼職預定工作，這也是許多中小型企業在使用的辦法，在公司規模較小時可以兼顧。
缺點：增加行政人員工作量，容易出現人工失誤，會議室使用率降低，籌備會議時間增加。
4：使用不專業的會議室預約小程序
如今在網上能找到許多簡易版的會議室預約系統，又或者是由公司研發部門寫一個小程序，這種情況也不少見，畢竟幾乎是零成本。
缺點：小程序本身功能較少，不能與員工資料庫打通，不能聯動門禁提供管控。
專業的會議室預約系統是這樣的！
1：兼容釘釘、微信、企業APP
提供手機端及PC端預約界面，系統入口能兼容公司統一工作平臺，無需下載額外客戶端。
2：簡單預約流程
選會議，選時間，填寫會議信息及參會人員，簡單三步完成預定，同步員工資料庫，支持部門群選及外部人員預約。
3：多種通知途徑
預定成功後，所以參會人員將收到簡訊、微信及郵件通知，兼容OUTLOOK通知，能一鍵設置會議日曆提醒。
4：3D導視圖
直觀圖片展示，三種顏色區分：綠色是空閒、紅色是正在使用、橙色是你預定的會議室，方便快速鎖定位置。
5：會議室展板
會議室門口展示屏，顯示預定會議安排，參會人員及更多需展示信息，聯動二維碼門鎖，參會人員掃碼開門，無權限不得佔用，支持掃碼會議籤到。
6：無人探測
紅外加微波，國內唯一微動作探測監控，預定會議未參加和會議提前介紹，無人探測設備會檢測會議室內狀況，無人使用即可自動釋放會議室資源。
7：管理後臺
後臺數據統計，開會信息、參會信息、會議室使用頻率，共享會議紀要等。
找專業的人，做專業的事。
北京深萬科技，二十年專注網際網路企業的智能化系統集成，您身邊的3AIT專家。